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小夥伴們，大家好，我是農夫，專治疑難雜「數」的農夫~無論作為經常使用數據的人，還是不經常使用數據的人，相信有一個 Excel 功能是大部分人都使用過的——那就是篩選出符合特定條件的數據。從全公司人員名單中找出自己的考核；
從全年數據中找出 12 月份的數據；
從全校成績中找出特定同學的成績；
從多列之中找到包含自己信息的那幾行；
從銷售數據中找出定價大於 2000 元的產品等等。
有小夥伴看到這裡就會想了，這有什麼難的，用【篩選】功能不就可以了嗎？確實，這樣的篩選可以滿足一些基礎的需求，但也存在些問題：一個是操作步驟多，有點浪費時間；另一個就是有些特殊的數據篩選需求沒法實現，比如包含特定字符或特定文字、在某個區間內、以某個文字開頭或結尾等等。那麼，如何解決上述問題，更好地提升工作效率，節省工作時間呢？👇👇👇
想一想，如果不用快捷鍵，完成篩選這一個動作，需要多少個步驟？你是不是要先找到【數據】選項卡，再去找到【篩選】並點擊，最後再去點擊要篩選列右邊的「倒三角符號」？而使用篩選的快捷鍵【Ctrl+Shift+L】就方便多了，直接選中要作為篩選條件的行，再按快捷鍵即可！當我們需要重新篩選時，就沒有必要去清除原有的篩選記錄，使用快捷鍵操作，完全省去了一項一項清除原有篩選記錄的麻煩。大家是否有過這樣的經歷：要篩選的這一列，我們需要將特定的兩個部門或人名的數據篩選出來。比如銷售人員姓名這列，我們要將鄧義和典韋的銷售數據篩選出來，這個時候你是怎麼進行篩選的呢？相信有一些小夥伴已經有點懵圈了，篩選兩遍進行特殊標記？我們第一次先篩選出一個人（如鄧義），然後進行第二次篩選，並在篩選結果中勾選【將當前所選內容增加到篩選器】，這樣就能同時篩選出兩個人的數據了。對於不同的數據類型，Excel 軟件已經設置好了不同的篩選方法。這些數據作為基本的篩選方法想必大家都再熟悉不過了，在打開的篩選框中輸入相應的條件即可完成。但接下來，我會來為大家介紹一些不一樣的數據篩選，可要睜大你們明亮的眼睛看清楚哦~當我們在篩選時，點開「倒三角符號」，我們會發現有一個【文本篩選】的選項，點擊後我們就會看到很多不同的選項~通過這些選項，我們就可以完成一些特定的數據篩選需求，如將銷售人員姓名列中所有姓「董」的員工篩選出來，或將銷售人員姓名列中所有包含「孫」或不包含「孫」字的數據篩選出來等等~但是，單單通過這些選項是無法滿足基礎階段所有需求的。比如篩選出只由兩或三個字組成的同學姓名，篩選出以「董」姓開頭的三個字組成的同學姓名，篩選出以「秋」字開頭和以「葉」字結尾的所有數據等等。這就需要我們在篩選的條件中加入特殊字符一起來處理了。如我們要篩選出以「董」開頭的數據，除了剛剛說的操作，我們還可以在篩選框中填入「董*」。如果要篩選出所有「董」姓的兩個字姓名的員工或同學，比如董重，在篩選框中填入「董?」即可。同理，篩選出所有「董」姓的三個字姓名的員工，則填入「董??」。如果要篩選出員工姓名中第二個字為「伯」的三個字姓名的員工，比如呂伯奢，則填入「?伯？」即可。前面的操作是一樣的，之前【文本篩選】的位置會被【數字篩選】替代，點擊後我們就會看到不同的選項。包括可以篩選出大於或小於某個值、介於兩個數值之間、前 10 個最大值、高於平均值的數據等。「與」相當於「AND」函數，如選取銷售額為【「大於 200」與「小於 2000」】等價於「200<銷售額<2000」這個區間內的所有數據。而「或」相當於「OR」函數，【「大於 200」或「小於 2000」】等價於「銷售額>200 和銷售額<2000」這兩個區間的所有數據。看完文本型數據和數值型數據，我們再來看下日期數據。點擊右邊倒三角符號，我們會發現有一個【日期篩選】選項，點擊後就會看到不同的選項。如果沒有這一選項，那麼，你要看一下那列日期數據是不是 Excel 的真日期數據。篩選的選項中已經為我們列出了幾乎所有可以用到的時間段，比如年、季度、周、月、天等等，還可以篩選出介於兩個日期之間的數據、某個特定日期之前或之後的數據。如果點擊期間所有日期，你還可以按相應的月份進行篩選。當然了，日期數據篩選中的「與」和「或」的含義與上面在數據類型中所講的含義是一樣的。除了以上對特定類型數據篩選外，Excel 軟件還設置了按單元格或字體顏色篩選。如果你之前對特定數據單元格或字體標記過顏色，點擊【按顏色篩選】後我們就會看到【按單元格顏色篩選】和【按字體顏色篩選】兩個分類。篩選功能很實用，但在使用篩選時，我們也可能會遇到 Excel 軟件篩選數據不全或不能自動篩選數據的情況，可能的原因及相應的解決方法有以下幾種（建議在對原始數據進行複製後再進行處理）：一般情況下，只要使用的數據是連續的，數據中間不存在空行空列，都不會出現 Excel 篩選不全的問題。根據圖中的數據，我們可以看到第 14 行是空行，所以會出現 Excel 不能篩選到第 14 行以下的數據。解決方法就是拿到數據先檢查數據是否有空行，清除空行後再進行數據篩選。除了有空行空列以外，如果進行了工作表保護，篩選功能將是灰色不可用。如果工作表的數據行存在有合併單元格，也會導致篩選數據不完整，解決辦法是先查看是否存在合併單元格，拆分合併單元格。以上，我們對 Excel 的基礎篩選功能時行了介紹，總結下本文的知識點：日常工作和生活中，小夥伴是否還有其他的特殊篩選需求或沒有講到的篩選知識點呢？秋葉家春季福利來襲——《3 天 Excel 集訓體驗營》專為職場職場人設計，全部基於職場真實表格案例，手把手貼心教學~提供工作效率，小白也能輕鬆學會，不願再為表格而加班的你，趕快行動起來吧！免費贈送【35 個常用函數說明】哦！趕緊掃碼預約吧！🎁
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