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撰文|讓·弗朗索瓦·曼佐尼
英士國際商學院管理實踐學教授
編譯| 王玉潔 高英傑
來源 |中歐商業評論
ID | ceibs-cbr

過去十多年,有關痛斥「壞老闆」的暢銷書層出不窮,書中通常會指出老闆因缺乏溝通技能、想象力或情商不高而無法有效管理下屬的各種問題。

一些作者也會談及下屬的原因,但大多認為下屬具備成功潛質,只要對其進行正確管理即可。然而事實上,下屬有時會故意或下意識地阻撓老闆成功,而老闆會因不理解下屬的行為舉動而使事情變得更糟。

一對「怨家」的恩怨——難共事的老闆與消極的下屬

「壞老闆」症候

事實上,「壞老闆」和「壞下屬」往往是惡性循環下的一種「相輔相成」,在與下屬不恰當的互動過程中,壞老闆就這樣煉成了。

相當多的老闆在與「不滿意的下屬」進行溝通時,不僅沒有改善情況,反而使情況變得更糟,因為老闆會有過早定論、過度監督和認知偏見等無意識引發的問題,我們把這種現象稱為「致敗綜合徵」。

通過對超過3000名國際高管的測試發現,儘管公司、國籍和資歷不同,老闆對低績效員工的描述都非常一致。對於績效表現差的下屬,老闆會非常關注細節,傾向於監督其行動和結果,發生分歧時,會更多地堅持自己的想法。

一旦被認定為低績效員工,下屬便很難反抗。他們的意見通常以迴避領導、迴避工作的方式來表達。迴避領導是比較典型的反應。如果時刻感覺到老闆的監督和嚴格控制,下屬可能會通過隱瞞信息尤其是潛在問題來為自己創造空間;當下屬厭倦了被否定時,就會逃避工作。

低效員工消沉的表現,則讓老闆強化了原來的做法。老闆擔心某些行為發生,於是採取措施去阻止它,結果擔心的行為果然如其所料地發生了,於是更加努力地採取措施防範,這就變成老闆自我滿足、自我強化的惡性循環過程。

老闆的言行被誤解也會帶來很多問題。新老闆對待團隊,尤其是對待其他下屬的方式會引起下屬的特別注意。他們會尋找下屬與老闆關係發展好壞的跡象;會觀察老闆與同事的接觸,注意老闆和誰在一起了,說了什麼或沒說什麼。這種警覺性在開始時尤為明顯,會使下屬輕易作出各種評判、反饋或定論。例如老闆在說某件成功事跡時未提及對此作出貢獻的每個人,可能會使下屬將其視為虛偽、蠻橫或不公之人。

現任老闆的行事風格也可能令某些下屬不滿,認為其「太自以為是」。例如,強硬風格在公司轉型期至關重要,但當公司走上正軌、趨於平穩後就可能會遭人厭煩。老闆的某種決定、舉措或是評價都會成為「最後的稻草」,激起下屬消極的反應。

任命新老闆會給下屬帶來焦慮,他們會對新老闆迅速作出判斷,以確定自己在新老闆的領導下如何表現出最佳績效。一旦下屬猜想老闆是一位「難以共事的老闆」,他們就會尋求證據去印證猜想,通過其行為(被動、防備、進攻),最終將老闆變成一位難以共事的老闆。

下屬觀察新老闆的方式還會受到先前老闆管理方式的影響。一些下屬可能覺得自己從未得到應有的信任,將其失敗歸咎於原來的老闆。從新老闆第一天就職開始,這些下屬就會注意其是否會像前任一樣傲慢,苛待他們。另外,之前「受歡迎的老闆」也可能因自己臉皮薄、過分縱容下屬,致使下屬對負面反饋異常敏感,覺得新老闆吹毛求疵。

在頻繁更換老闆的企業中,團隊成員已經對老闆失去信心,新老闆一入職就會被貼上「必敗之人」的標籤。另一方面,新老闆也可能因前任非常受人欽佩而壓力備增。前任離職前的狀況亦很重要,走得越突然,下屬的情緒反應越強烈。新老闆不得不面對下屬的憤怒、憂傷或焦慮情緒。

標籤會左右下屬對待老闆的方式,進而使老闆做出回應。一開始就覺得老闆無能或難以相處的下屬很少會提出問題,也不願請老闆為其提供協助。由於缺乏溝通,老闆會因難以了解情況而產生焦慮,還會因下屬推託或不合作而產生挫敗感。

因此,老闆會覺得自己必須加強對下屬的監督並提出一些更加尖銳的問題,反過來下屬又會因此認為與老闆共事確實令人不快。

自我應驗的漩渦

現實中,老闆和下屬經常會陷入自我應驗的漩渦:認為老闆不講理的下屬,會通過各種方式誘發老闆作出一些可被解讀為不講理或不公的行為。比如,認為老闆「從不傾聽」的下屬,往往在老闆無法傾聽之時提出建議,向自己和他人證明老闆就是不會傾聽。

如果老闆開始感到自己無法搞定某些下屬,就會產生偏見、蒙蔽自己,對下屬造成消極影響。他們會把下屬區分為核心圈與非核心圈,來自核心圈的員工會獲得更多支持、自主性和影響力。

因老闆對下屬的看法不同,相同的行為舉止會引起截然不同的歸因。例如,被老闆視為「聰明」的人,長時間工作會被當作貢獻;不受老闆重視的人,長時間工作則會被認為是能力不足或思維不夠敏捷。

當老闆對下屬形成消極印象時,常見的反應要麼是調整自己,不願與之再接觸;要麼就是採取更加有力的強制性措施,變得咄咄逼人:「你不是覺得我很苛刻嗎?那就讓你看看什麼叫苛刻!」這時,下屬會以「愛怎樣怎樣」的態度作出回應。無論是後退還是變得更具進攻性,老闆的行為與下屬的消極預判一致,雙方都未能摒棄自己的偏見,從而陷入自我應驗的漩渦。

先入為主和認知偏誤

企業環境信息龐雜、模糊不清。為避免被信息淹沒,人們會迅捷地找出最明顯的特徵或看起來最有道理的解釋。儘管這節省了信息處理的時間,卻使認知偏誤大行其道,會在以下四個方面影響下屬的信息處理過程。

標籤可以幫助人們過濾掉看似「不相關的信息」。社會心理學和視覺認知方面的經典實驗表明,人們的注意力受其期望影響。不間斷地專注某事而無視不相關信息,更有可能使人們備感壓力和疲累,與其所觀察的人產生情感衝突。在此條件下,認為老闆瞎管或專橫的下屬,會更多地尋找老闆粗暴行事或說話蠻橫的事例。

相同的行為表現會因下屬看待老闆的視角不同,而被賦予不同含義。有時下屬會根據自己的臆想對老闆行為妄下定論。一旦被認定為「壞老闆」,即便是做出積極舉措也很難贏得下屬好感。

「過度解讀」會使下屬對老闆行為進行負面推斷。有關記憶的研究表明,這些推斷原本是被當作可能性的原因而被儲藏,卻被當成真實原因而被調取。換言之,主觀臆測會逐漸變成既定事實,人們會「記憶」一些並未發生的事情,這些記憶會逐漸與他們對事情的看法趨於一致。

下屬間的交流會強化先前的認知偏差。老闆與某位下屬的緊張關係,或是個別下屬的不滿情緒會迅速在團隊之中擴散。當他們感到失望或是不受老闆重視時,做的第一件事情就是「核實事實」。為獲得類似的反饋,他們會首先尋找那些最不可能為老闆辯護的人進行,在那裡,他們對老闆的看法得以強化。

阻斷惡性循環

老闆需要弄明白下屬為何要「損己不利人」,以避免或阻斷這些不利行為。而下屬也並非無力的受害者,事實上,他們每個人都很敏感、存在偏見,會團結起來對付老闆。

所以,老闆必須在與下屬關係陷入惡性循環之前,了解公司的人際環境,不僅要注意自己的心理歷程,還需關注下屬的心理反應。尤其是在履新的開頭一百天,更應維護好與新下屬的關係,避免「致敗綜合徵」發生。一些簡易的原則或許可以提供幫助:

首先,需要較早建立與下屬打交道的規則,澄清自己的期望和主要領導風格。這種討論也是建立最初的社交網絡關係的好時機,有利於建立相互的尊重。

其次,老闆必須意識到,他們經常會根據自己的想法對下屬分類。這種對人和事件貼標籤的傾向是人類不可避免的特質。這樣的提醒可以避免老闆過早對下屬表現下定論,避免由於印象強化而導致的直覺偏見。

第三,必須強迫自己不要過久地封存負面想法和感受,越是拖延,問題就越會以超常的強度和憤怒被提出來。老闆必須學會早期干預,改變溝通方式,創造交流的機會。

最後,在預防「致敗綜合徵」的過程中,老闆需要依靠下屬的參與和幫助。老闆可以承諾自我監督,盡最大努力發展建設性的關係,下屬可以通過快速反饋體驗到的問題,幫助管理者發現不當行為。

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