一提到訪談調研,很多人覺得不就是和人聊天嗎,感覺很簡單。日常聊天和正式訪談確是有一些共性,都是通過交談獲得一些信息,不過和日常聊天相比,正式訪談更側重於事先有計劃、有準備、有目的、有記錄的訪談[1]:
日常聊天和正式訪談的區別
除以上典型差異外,正式訪談還更多是和陌生人進行交流。與陌生人對話,我們可能還會遇到難以破冰、難以進行深度交流、挖掘不到關注的信息等問題,可見,不是會聊天就能做好一場訪談了,我們需要掌握一些基礎的訪談小技巧,來幫助我們更順利的與陌生人進行交流。本文將基於《深度訪談:如何結交陌生人》[2]一書,結合訪談實踐案例,分別從訪談前、訪談進行中、訪談結束三個階段來依次介紹——用戶訪談實操小技巧:
一、 訪談前
1) 要對訪談的目標和訪談提綱的內容有明確的認知。只有在訪談前對我們調研要了解的內容做到心中有數,才能主動的掌握好整個訪談的進程。
2) 要在訪談前對我們的受訪用戶有一個基本的了解,包括受訪用戶的性別、年齡、職業、興趣愛好等 ,這樣能夠讓我們更立體的感知受訪用戶的畫像,為熱身拉近彼此距離做準備。
二、訪談進行中
1)開場:構建信賴關係
a) 解答用戶疑問:介紹自己的身份、介紹訪談目的、形式、時長,以及其他疑問
兩個陌生人在一起聊天,對方可能會對我們的訪談有很多的疑問,比如為什麼找他,我們想了解什麼,他能不能回答我們想要的問題等等。所以在訪談一開始,我們就要向用戶解釋你是誰,你想了解什麼,為什麼要展開這次訪談,來消除用戶的疑慮和戒備心。但需要注意的是,這段解釋不要太長,因為說的太多,對方也不能全部記得住;即便他記得住,也不可能針對你的疑問,一條一條的馬上就回答給你聽。所以宗旨就是簡明扼要、意圖明確、重點突出,讓用戶無所顧慮。
b)構建自由表達氛圍:
在訪談一開始,有些用戶會比較緊張或不自信,擔心回答不了我們的問題,所以在一開始的時候,我們要花一些時間,讓用戶放下這些擔心。告訴他們是我們篩選出來很符合我們訪談要求的用戶,他們的某些經驗是我們是感興趣的,讓他們找到和我們談話的自信,建立起一個融洽、輕鬆的訪談氛圍。
2)詳細溝通:
我們訪談過程中可能會遇到這樣的一些現象,比如有的用戶隨口回答、漫不經心、對自己進行掩飾或美化、回答很敷衍、簡單、經常跳出你的話題跑遠了……
我們要知道不是所有的用戶都能按你想要的內容來回答,所以我們要有出現不佳訪談用戶的心理準備,不要有太大的挫敗感。
使用合適的訪談小技巧,能夠提升我們訪談的成功率和訪談的質量,以下是在《深度訪談:如何結交陌生人》[2]一書中學習到的一些簡單又好用的策略,可以供大家參考:
a)明確認可策略:研究員在訪談時是一個信息挖掘者,而不是一個裁判者的角色。因此我們不要讓用戶感覺到我們在質疑他的想法,而應該用請教的姿態,請求用戶給與更多解釋,例如:「我覺得您說的這點內容對我們產品的改進非常有幫助,可以請您再詳細說說嗎?」
b)聚焦策略:針對過於散漫與健談的受訪者,他們可能會經常沉浸在自己的想法裡,不能聚焦在我們關注的話題里。那我們就要拉回用戶,技巧性地強調這次訪談主題,但又不傷害受訪者回答的積極性,比如:「你說的很好,那關於xx你怎麼看?」「請你多說一些關於xx的事情」
c)僵局化解策略:訪談可能會遇到僵局,比如用戶很冷漠,回答很精簡,只提供少量有限的信息。針對這種情況,我們首先要知道用戶不願意多說的原因:
d)注意傾聽並不時快速記錄:使用一些贊同的語氣詞,例如:「哦、真有意思、這樣啊?」,為用戶的回答做出反應,並適時不斷地做出記錄,有助於用戶直觀感覺到你對他回答內容的重視。
e)追問策略:當我們對受訪者的言行有疑問,想了解更多信息的時候,可以適當的進行一些提問或追問。
f)還原事件發生場景:還原過去真實發生過的事情,能夠幫助我們對用戶的行為和心理進行「獨立分析」,而不是簡單接受用戶口頭陳述的「意見評價」。對事實的追問,可以參考5W1H的方式,了解用戶行為的來龍去脈、具體過程和相關細節。事實的還原,除了行為場景的還原,還有心理狀態的還原,思考用戶在當下的具體關注要素,才能更好的理解用戶為什麼產生這樣的行為。
三、訪談結束
1) 向用戶表達感謝
2) 不到用戶離開,訪談沒有結束:結束後,閒聊時用戶還有可能提出一些,他們覺得你沒有提問的內容,如果有價值,可以在後續的訪談中,與其他被訪者一起討論相關信息。
3) 爭取與用戶再次對話的機會:在我們訪談結束整理資料時,如果發現有些遺漏、不理解、想追問的地方,可以再次約用戶進行簡短的交流,補充信息;
以上,便是訪談不同階段,應對不同問題我們可使用的一些小技巧,希望能幫助新手快速開展訪談並收集到更符合需要的信息。
參考文獻:
[1]風笑天. 社會研究方法[M]. 高等教育出版社, 2006.
[2]袁岳, 範文, 陳曉麗. 深度訪談:如何結交陌生人:how to make friends with strangers[M]. 機械工業出版社, 2006.