頁面文字巨多，領導要求只能放一頁，還不能刪字，我們應該怎麼辦？在這個時候，我們就需要用到PPT的文字排版技巧了。在很久之前的上一期（咕太久了有點不好意思）我們已經講過標題文字設計的30種方法。點擊下方圖片，即可瀏覽上期的「超全標題設計方法論」
今天的內容，我會用一個案例，帶大家實現多文字的排版。
有時候頁面的文字看起來多的原因，和選擇的字體和字號也是有關係的。
如果要做多文字排版的話，首先我們先要確定字體和字號。
常見的字體按照西文字體的劃分標準，分為襯線體和非襯線體。
襯線體（serif）：在筆畫的開始和結束中有襯線的裝飾，具有橫細豎粗的特徵。
例如宋體就是一種標準的襯線字體，具有古典、傳統的感覺。
非襯線體（sans serif）：橫豎筆畫粗細統一，結構簡單的字體。
例如，我們常用的微軟雅黑、思源黑體等，更具有現代感，在小字號的情況下，筆畫細節更加清晰，可以提高識別率和閱讀效率。
有人會好奇原字體微軟雅黑也是非襯線體，為什麼不直接用呢？
這就涉及到字體商用的問題，微軟雅黑字體屬於方正字庫，方正授權微軟只能用於電腦顯示，拿出來商用需要得到方正授權。
而思源黑體和阿里巴巴普惠體這些字體是免費可商用字體，就避免字體版權問題。
類似于思源黑體、阿里巴巴普惠體這種字體家族，會有多種字重，我們該如何選擇字重呢？
例如，思源黑體就分為了7種字重：ExtraLight、Light、 Normal、Regular、Medium、Bold和Heavy。
字重小會給人纖細、輕快、現代的感覺，字重大會給人帶來一種穩重、強硬和厚重感。
在正文中使用大字重的文字，會給人一種壓迫感，而小字重的文字筆畫較細，筆畫會更加分明。
所以在正文，我們一般使用較小字重的文字，比較常用的是Regular、Medium。
看回今天的案例，首先我們把原來的微軟雅黑替換成思源黑體 CN Regular，於是得到現在的頁面。
調整好字體和字重之後，接下來我們再調整下文字的字號。
文字小雖然可以給人精緻的感覺，但是我們在做PPT的時候，要考慮到觀眾的閱讀性，因此不能將文字設計的過小。
演講型PPT中正文的字號一般在14-18，小標題一般會在正文字號的基礎上加4個字號。（具體使用的字號要結合演講屏幕、聽眾、場地距離來具體設定）
今天的案例是屬於文字多的閱讀型PPT，由於文字較多，所以我們就把正文的字號調整為12號。
字號縮小後，整體文字看起來就沒那麼亂了，和標題的層次也更加清晰了。
但是目前看起來每段的文字都很緊湊，缺少呼吸感，所以接下來我們再來調整下文字間距。
PPT中的字符間距分為：很緊、緊密、常規、稀疏、很鬆和其他自定義間距，一般情況下我們都會默認使用常規。
在一些提示性的文字中會使用緊密，在一些裝飾性的文字中會使用稀疏。
應用到本次案例中，我們將正文字間距設置為常規，標題處增加的英文修飾的字間距設為稀疏。
在PPT中一般常用的行距是1.1-1.3，在某些情況下會使用1.5和2倍行距。
調整行間距後，行與行的距離不再像之前那樣緊密，閱讀體驗也變得更好了。
段間距顧名思義就是段與段的間距，目的是為了讓段落間的區分更加清晰和富有層次感。
PPT中的段間距會分為段前和段後，我一般的設置就是段前和段後各4磅。
其實還有一種比較快捷的方式：用回車敲一個空行來作為段間距。（小Tips：使用這種方式，如果想調整段間距，就把空行的字號調大或調小。）
在本案例中，我將原有三段文字，拆分成了四段，第一段和第二段我採用了空一行的方式，調整過後的效果如下：
目前看起來文字的行尾會存在把詞組拆開的情況，比如第三段中把人口拆分成兩行。
這樣在閱讀起來是會影響閱讀效率的，接下來我們就來解決下這種問題。
在PPT中沒有規定具體的行長限制，但一行中的字數過多，會使閱讀效率降低，讓閱讀變得困難。
一般來說，一行中字數在15-35字左右是比較合適的，儘量不超過40字。
一個段落如果分成過多行，會讓段落顯得字數很多，讓人產生不願閱讀的感覺。
文字換行時，儘量不要拆分詞組，這樣會讓文字的閱讀變得不連貫。
比較快速的做法是按照標點來換行，這樣可以保證不拆分句子，讓閱讀變得連貫且高效。
案例中均以標點符號為結尾，一行中的文字數儘量減少。
但是目前一眼看去還是不能快速知道文字講的要點，這時就需要為段落提煉小標題。
當頁面不能刪除文字時，分組提煉小標題是比較好的一種方式。
這樣可以使文字的含義更加精煉，提升文字的閱讀效率。
在本案例中，我們可以把第三段提煉為華為排名，第四段提煉為華為認證。
提煉後小標題後，我們可以一眼看出段落要講的主要內容了。
但目前小標題和段落正文的區分並不明顯，整體缺少層次感，那麼接下來我們來解決這個問題。
要進行層級區分之前，首先需要理解文案的層級關係，明確重點要表達的內容。
案例的標題為華為簡介，其中第一和第二段即為簡介，第三和第四段為附加的介紹信息，我們將其修改為比黑色淺一點的灰色。
（不同甲方的要求可能不盡相同，有些可能會重點強調第三和第四段。）
層級的區分可以依靠文字本身的顏色、粗細、字號大小和行間距來進行區分。
我們將案例中的標題、小標題和強調文字的字重改為Bold，並把強調文字的顏色改為右圖中的紅色。
在這個案例中，我們在第二段和第三段中間加一個線條，用來區分兩部分的內容。
華為排名和華為認證加上色塊，讓小標題和正文形成層級對比。
文本框內的對齊方式分為左對齊，右對齊，居中對齊，兩端對齊和分散對齊，我們要根據不同的場景使用不同的對齊方式。
本案例中由於文字都居於左側，所以文本框內的對齊方式統一為左對齊。
這個時候，我們再放上一張地圖和華為logo，再優化下其他的小細節，這個頁面就完成啦~
到這裡我們的操作就結束啦，讓我們再來對比下前後的頁面吧~
怎麼樣，經過我們的一番處理後，是不是感覺多文字也可以很乾淨整齊了呢？
除了案例中的長段落排版，文字排版還有其他方面的應用，接下來再為大家補充4個排版應用。
很多情況下為了強調數字或關鍵詞，會將數字和關鍵詞進行放大處理，明顯區分與正文的層級關係，起到強調和突出的作用。
表格文字除了注意上述規則外，另外需要注意的是需要在文字和表格邊框間要留出一定的間距。
很多時候，我們在PPT頁面中可以增加上一些英文，來對頁面進行一定的修飾。
文字的排版有很多應用，受限於篇幅這裡只列舉了4個。
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