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小夥伴們好啊,今天咱們分享一個操作非常簡單的動態圖表技巧。

先看數據源,是某公司各銷售部在上半年的銷售情況。

要實現的效果是這樣的:

接下來咱們就說說具體的操作步驟。

步驟1 選中A列的銷售部門區域,複製後粘貼到右側空白區域,如I列。

步驟2 單擊J2單元格,按下圖所示步驟,製作一個能選擇月份的下拉菜單:

設置完成後,單擊下拉按鈕,就可以選擇不同的月份了:

步驟3 在J3單元格輸入以下公式,向下複製到J7單元格。

=HLOOKUP(J$2,$B$2:$G$7,ROW(A2),0)

HLOOKUP函數的作用是根據指定的查詢內容(本例為J2),在數據區域(本例為$B$2:$G$7)的首行內找到查詢值,並根據第三參數指定的值(本例為ROW(A2)生成的遞增序號)返回不同行的內容,也就是從上向下查詢數據。

步驟4 選中B2:B7單元格區域,然後單擊格式刷,將格式複製到J列。

步驟5 單擊I2單元格,插入柱形圖。

步驟6 調整一下圖表比例,選擇一種內置的圖表樣式。

OK了:

練手文件:

https://pan.baidu.com/s/1UjTHnXcq0iy6UgYBnL9CBQ

提取碼: ka2w

圖文製作:祝洪忠

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