

最近Vicky在做一家券商私域運營的SK項目,通過線上化方式,服務全國100多家營業部。
項目啟動初期,由於剛接觸新的線上化運營方式及管理理念,都會聽到這樣的聲音:
「成立線上跨區域私域運營團隊(SK業務團隊+SK研究團隊)已經很難了,還要讓我們實現跨區域的團隊協作及管理,這是不太可能的事情!」
「還要每天按標準的業務流程運營客戶和管理團隊成員,分析業務數據,線上總結分享經驗,提交智庫案例,有這個必要嗎?」
項目成員怨聲載道,大部分成員都無法接受;就這麼一小步的改變都是如此之難,可以看出一個組織要實施轉型的道路可謂道阻且長。
蛻變的過程是隨着認知與檢驗認知成果而不斷改變的,今天Vicky帶着大家一起看看,我們小園隊長是如何帶着她的團隊一步步蛻變的。
小園隊長的困惑
小園是一家營業部的財富總監,也是本次SK業務團隊的隊長;從業20多年,最開始主要從事中後台工作,19年開始轉向業務端。
在第1個月被任命為隊長的她,遇到了許多的困擾,感到非常茫然:
互相不熟知:團隊成立之初,由於大家來自不同營業部,對隊員所在營業部的情況、分工情況、能力情況都不太了解,難以及時給到幫助;
線上模式探索空白:小園在營業部有過線下團隊管理經驗,但是線上管理運營模式是空白;
線上管理不適性:線上溝通有障礙,不能夠直觀的與隊員進行溝通,造成了一定程度上的信息不對稱;
個人壁壘:個人方面,對私域運營這個項目了解不夠透徹,不知道它是什麼?需要自己做什麼?怎麼打造SK團隊呢?作為團隊長該帶領團隊怎麼做才能做好呢?
這些困擾和迷茫導致第一階段小園的團隊業務排名非常不理想,處在淘汰邊緣,但是在第二階段小園團隊躍升為前3名,成為11個團隊中的一匹黑馬,那小園隊長帶着她的團隊做了什麼呢?
2個月,團隊的彎道超車
小園從四個方面總結了團隊實現「彎道超車」的技巧:
第一,建立SK團隊的信任感,激發成員動力
在團隊的管理中,先了解後引領,通過線上語音或視頻形式了解每一個隊員營業部的情況、工作的情況、個人愛好、個人性格,還有擅長點,甚至自己也會主動與隊員所在營業部總經理溝通,為大家爭取更多支持。
同時小園做到了以身作則、共啟願景;她通過與教練溝通,自己率先深度了解私域運營模式及每一次的活動,再詳細講解給隊員聽,最後讓大家共同執行。
比如:在CRM系統錄入服務信息,在企微建立標籤體系等,開始隊員們都不太會。我先自己實操CRM路徑,建立標籤體系,然後傳達給每一位隊員,讓他們都學會。
整體下來,小園通過努力為團隊成員謀求支持,整個團隊成員從底層認知上更加互相信任、協作共創,小園在這個過程中,也不斷提升自己的領導力。
第二,明確團隊內部分工,營造積極氛圍
整個SK項目運行中,每天會有精準任務和標準流程要求,所以需要內部明確的分工,但分工和線下團隊有很大區別。
比如:負責社群運營,快速使隊員響應;線上業務數據督導、統計並分析;實戰經驗分享;組織學習等等;使團隊內部各司其職,同時鼓勵活躍隊員進行團隊文化建設,營造積極氛圍。
當然隊長作為leader,決定了整個團隊的氣氛,所以這2個月期間,小園採用了Y理論的方式激勵團隊成員。
重視通過個人的卓越表現來認可他人的貢獻,並通過創造一種集體主義精神來慶祝價值的實現和勝利!
第三,個人與團隊目標融合,精細化過程管理
非凡的事情,需要團隊的努力,通過促進合作和構建信任,動員所有的參與者共同實現。
融合個人與團隊目標設定每個人的目標,目標都是每個隊員參與制定,是每個人對自己的承諾。
小園在過程中進行路徑輔導和過程督導,讓隊員最快地知曉事情的發展進程,每日復盤改善點、總結智庫案例、組織學習。
SK項目讓大家直接和總部對話,資源對接更加及時高效,同時日常小園會借力隊員的營業部總經理,還有借力強硬的教練團,到目前團隊士氣完全不一樣了。
第四,培養隊員的責任心,建立互相之間的關愛
線上化跨區域團隊運營,協同是一件非常有挑戰的事情,精細化活動運營、社群運營、實戰經驗分享、組織學習,都需要高度的協同。
內部協調機制,形成「補位」制度,當主負責人臨時有事,團隊成員立馬補位,絕不耽誤項目進度,培養隊員的責任心。
過程中會遇到難題,隊員之間會互相幫助,提供支持,培養團隊成員彼此關注和關注團隊需求的意識,建立彼此之間的關愛。
這樣每個隊員對團隊都會產生一種責任感,對私域運營的開展建立了信心,最終實現「彎道超車」。
寫在最後
我們堅信只有共同創造才能讓我們彼此銘記,我們堅守以訓帶練的方式落地並檢驗我們的諮詢效果。小園隊長的分享,讓我們真實的感受SK組織的魅力。
其實在項目運營到第1個月時,改變已經開始發生了,成員開始主動問Vicky:「教練我們精益管理的模板是不是換了呀?這周實戰經驗分享的主題是什麼呀,我有個案例可以分享!」
隊員和隊長說:「隊長,本周組織學習什麼時候開始呀?」
「我們本次直播開了10幾個戶,基金賣了兩三百萬呢!」
3個月後,也就是現在,整個SK項目參與成員和團隊都發生了翻天覆地的變化。
「我們直播間人氣創新高啦!點讚到10萬+啦!」
「我們團隊策劃的線上活動可以開推啦!」
「教練,我的團隊管理經驗可以分享!」
……
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