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在學習工作中,如果我們想要在成百上千條Excel數據里,快速找到符合某一條件的所有數據,並將其標亮,該怎麼做呢?

今天來分享下方法:設置條件格式。


假設我們需要標亮某個人名下的所有數據,步驟如下:

01選中全部數據範圍


先橫向選擇或是ctrl+shift+→,再縱向下拉或是ctrl+shift+↓,以選中所有數據範圍。

選中方法必須是先橫向選中一條數據再縱向選擇,這樣才能保證,符合條件的整條數據都被標亮,而不僅僅是標亮某個單元格。

表頭非數據部分不需要選擇,不然也有可能導致出錯。


02 設置條件格式


選中數據範圍後,點擊【開始】選項卡中的【條件格式】,新建規則。


在【新建規則】中選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】,輸入公式=$A2=$I$1,再在格式中選擇標亮數據的顏色。


公式含義為:當A列單元格內容與I1單元格內容相符合時,則將該條數據標為紅色。

由於我們的條件為A列的姓名,所以公式中以A2單元格位置來指代。I1是用來輸入條件內容的單元格。

$為鎖定符號,$A2,代表鎖列不鎖行,這樣Excel在執行該公式條件時,就會在順着A列向下逐一查找並自動適用規則,因此我們不能鎖定行,鎖定行後就不會向下查找了。

完成設置後,點擊確定,再在I1輸入想要標亮的姓名,就可以立刻將所有符合條件的數據整條標亮顯示。


方法分享完畢,數據是亂敲的也很簡單,所以就不提供了。大家可以自己操作一下,學會這個非常實用的小技巧哦。


END



轉自:TDTD
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