鑽石舞台

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能夠寫得好一份報告也就是說能把一個項目或一個課題寫的清晰、簡潔是一項基本技能。今天的人們比以往任何時候都更忙，被大量信息淹沒，好的寫作往往是唯一能讓你的內容脫穎而出的東西。

今天情報分析師小編將分享一些寫作技巧，這些技巧是作為一名情報分析師學到的。這些不是硬性規定，沒有「正確」的寫作方式，但它們是有用的指導方針，可以幫助思考構建寫作結構的方法，以便人們能夠理解您想要傳達的信息。

首先需要了解目標

AIMS 代表受眾、問題、信息和故事情節。這是將分析紙的結構構建塊概念化的簡單方法。理想情況下，在開始編寫最終產品之前，將完成前三個部分。

只有確定了受眾，縮小了他們正在努力解決的關鍵問題，並知道需要傳達給他們的底線信息之後，才準備好開始寫作。

回答黃金問題

熟悉5W方法。（WHO誰，WHAT什麼，WHEN何時，WHERE何地和WHY為什麼）。分析性寫作壓縮了其中的一些，並在其他方面進行了擴展。學到的方法使用這五個「黃金問題」，它們反映了尋求和吸收信息的方式。回答這些問題將篩選消息並構建故事情節。

將要寫的事件或發展是什麼？這個問題通常很難回答，就像通常在上下文中一樣總結出來 。為什麼會這樣？導致事件或發展的關鍵力量或驅動因素是什麼？接下來會發生什麼？分析性寫作是前瞻性的，而不僅僅是描述性的或報告性的。事件將如何展開？能評估可能的結果或未來的發展嗎？有什麼影響？換句話說，讀者為什麼要關心呢？這對他們的利益意味着什麼？我們如何使用它？

情報界在這個問題上苦苦掙扎，他們理所當然地擔心人們對政策處方的看法。但是，良好的機會分析根本不是規範性的，它只是突出了決策者可以利用的選項。

倒金字塔

分析性寫作使用倒金字塔結構。這是一種「消息驅動」的格式，其目標是從一開始就用一個令人信服的判斷來說服讀者，即分析的「某件事」或「某個問題」。接下來的一切都支持判斷，根據需要添加背景或潛在含義。

這幾乎是學術寫作的精確反轉 以及許多年輕分析師所掙扎的事情。他們中的許多人習慣於撰寫冗長的文獻綜述，並整理大量證據來支持他們直到論文結束才得出的結論，在非常真實的意義上表明他們已經「做好了功課」。

寫得好的分析性寫作創造了一種推動讀者前進的動力。角色是引導他們，確保不會因為過程太久而迷路或不耐煩。

關鍵要寫得清楚明白

如果讀者不能輕易理解，那麼你的分析有多出色並不重要。作為分析作家，你的工作是幫助讀者理解、接受和記住那些可能違背他們偏好睏難的關鍵判斷。這也是一項艱巨的工作，即使在最好的情況下。

重點緊密的段落至關重要。這些段落需要強有力的主題句。應該使用最直接的語言來預先陳述關鍵思想 。這是接下來一切的基石。讀者應該能夠從你的第一句話中消化主要思想。如果「前面的底線」不清楚，而不必閱讀段落的其餘部分，那麼你的語言可能太複雜了。

使用受眾可以理解的單詞，而無需查閱字典。我們都想炫耀自己有多聰明。專注於主要思想，不要被引誘到題外話中。讀者可能會對太多相關的想法感到困惑。

切除每個多餘的單詞

必須刪除只會分散信息注意力的不必要單詞。讀者很忙，你應該尊重這一點，他們既沒有時間也沒有意願多讀一個字，而不是傳達信息所必需的。

這裡有一個簡短的清單，是在寫作中應該削減的東西：

冗餘語言 —用不同的單詞重複相同的想法。

不必要的措辭

帶走而不是增加的細節 -諸如無關緊要的精確數字，曾經提到過的與更大故事無關的個人姓名，缺乏分析意義的陳述等。

反覆編輯

分析作家以提供高質量的草稿以供審閱而感到自豪，從而為編輯節省了大量的時間和精力。如果您正在寫博客或以其他方式自行發布，則此內部審核更為關鍵。你的信譽岌岌可危;任何事實錯誤，拼寫錯誤或語法錯誤都會損壞它。

從回顧你的標題開始 ，這是你文章中的第一個主題句。它是否清楚和簡潔？它是否捕獲了那麼那麼那麼什麼？下圖給出了涵蓋同一主題的標題示例。很明顯，哪一個是分析性的，哪一個是描述性的。

只需查看每個段落的主題句即可通讀您的論文。僅憑這些就應該講述一個非常引人注目的故事。每個人都應該讓讀者參與其中，並邀請他們繼續閱讀。這就是連貫性的來源，這意味着當故事作為一個整體來看時，它本身是相互支持的。最後，始終進行手動拼寫和語法檢查，不要僅僅依靠軟件，因為軟件經常會犯上下文錯誤。

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