俗話說,無規矩不成方圓。在任何地方,都有自己的規章制度。體制內單位,條條框框、規矩規則更是隨處可見。
有的規則,看起來很蠢,實則精妙無比,某乎上討論也很多。比如,上班穿正裝、開會念稿子、提拔晉升一刀切、逐級審閱簽字、會議記錄等。
相應的,有的規則,看起來精妙無比,實則很蠢。具體來說,有哪些呢?
在有的單位,要求工作日清日結,每天下班後分條線、分崗位收集、總結當天完成的任務,以word形式匯總,再供主要領導審閱、發工作群供所有職工觀閱。我們管這一規則叫做:工作日清。
看起來:每天做到工作有總結、有復盤,是量化、細化工作任務,強力推進目標按期完成的極佳方法。
實則:一天下來,除了開會就是迎檢、協調工作,工作沒幹什麼,但為了面上過得去、不被領導及同行看扁,常常會瞎編內容;
還有的時候,為了每天能有東西寫,常常應付了事、擺拍照片大搞特搞形式主義。
此外,發群里的這些東西,雖是各級辛辛苦苦羅列匯總、臆想得來的,但幾乎沒人看。至於是否推動了工作,也要打問號。
評論:耗費大量人力物力,搞這一形式大於內容的規則,又是何苦呢?一天下來,時間本就不長,能完成多少工作量?工作量大到可以行文統計?這種規則制度的生命力,有待考究。
在有的單位,文字工作可以說玩的很高端大氣上檔次,不僅要有,而且要好,更是要寫出詩一樣的語言。
看起來:情調很高,讀材料就是欣賞很美的文學作品;在這樣的單位,能鍛煉提升不少,混個幾年就能出口成詩。
實則:詩句創作往往要經歷「吟安一個字,捻斷數莖須」等過程,沒有天賦、沒有這個時間,是不能創作出好作品的。
換言之,詩一樣的語言,不是想寫就能寫得出的。你強迫大家做一些能力範圍之外、現實條件不允許的事情,被強迫者將會感覺很累很累。
到最後,不但詩一樣的語言寫不出,很可能會造出幾個「瘋子」。
評論:夢想和情懷可以有,但對下屬定規矩、作要求,一定要實事求是。
看起來:通過會議形式,進一步壓實責任、明晰任務,讓工作件件有回應、有落實,有推動。
實則:該部署的,上級已經在會上講得很明白、很具體了,作為基層,最主要是抓落實。過度開會,只會讓大家過度內耗。
評論:會議制度是一項很好的制度,但不能濫用。一級有一級的責任和擔當,不得不開、必須開的會議,那就要去開;
重複開、逐級開毫無意義的會,一天組織同樣的人開三四個會議,唯一能想到的用處就是領導層在進行留痕、自我保護罷了。久而久之,只會讓下屬反感,讓隊伍加速垮掉。
看起來:能保證工作隨時都有人做,特別是當遇到突發情況時,不會出現見不到人、沒人站出來的情況,這對工作開展、單位發展是極其有利的。同時,也是領導力、隊伍紀律性的有力體現。
實則:這種土政策常常被濫用,侵犯了普通幹部職工的休息自由權,是典型的官僚主義,容易讓下屬積累消極情緒。久而久之,單位上上下下會都是怨言,毫無生機。
評論:作為領導,要適當給下屬自由、個人空間,不到萬不得已、特殊情況,千萬不要用手機「捆綁」他們。不然,你失去的是民心。
看起來:很有膽量、很有創新意識。大家不敢碰的禁忌,你敢碰,冒天下之大不韙。覺得規則不合適,想另起爐灶、標新立異加以創新,試圖挑戰規則,這是創新力強的表現。
實則:體制內很多規則,無論是明規則還是潛規則,存在即合理,也是經過時間檢驗的真理。試圖去改,那就是不自量力,早晚會受到教訓。
評論:創新,也要在大方向不變、遵守規則的情況下進行,不要一味為創新而創新,完全視規則於不顧。那樣,只能自取滅亡。
看起來:比如,上級強調要整治文山會海,於是,我們通過發文部署、逐級簽訂承諾書、逐級寫心得體會的方式,將上級的要求落實到位。看起來,我們有台賬、有動作,很完美。
實則:這是以形式主義反對形式主義,給單位帶來了更多形式主義、做了更多無用功,是毫無意義的。
評論:思維不變、理念不變,形式主義永遠是形式主義。
總之,在體制內職場,類似看起來精妙無比、實則很蠢的制度規章還有很多,他們產生的主要原因,是設計者只從自己角度、個人利益出發,忽視了實際情況,進而導致規則不接地氣、貽笑大方,我們要足夠警醒、引以為戒。
同時,如果體制內職場你遇到過其他類似的規則,可以留言一起探討。
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