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2022年10月9日晚,歐普照明CHO馬志偉先生,給全體AT成員,進行AT運作分享,以下為部分摘要。


「推行AT,是為了讓我們對人的關注度更多一點。」

01

什麼是AT?

AT又叫人資委,就像黨委的常委,是公司人力資源管理的核心領導班子。

AT主要負責人才任用、推薦、評議、激勵等,通過集體決議,提高人才決策質量。

歐普人資委分三級:集團、一級、二級人資委——公司所有人才相關工作,都是通過這些委員會,一級一級落實。

如中國營銷中心的人資委,是二級委員會,由轄屬各部門符合條件的負責人組成。績效考核、獎金分配、晉升&調薪評定等,都由這個委員會來討論決定。

AT管的是人。ST討論的是事——重要的事情,在ST討論;AT討論的是人——所有和人相關的重要話題,在AT討論。


02

為什麼要推AT?


Q1:怎樣才能培養出前赴後繼的幹部?

Q2:下屬未來要去什麼崗位,缺什麼能力,如何提升?……

AT是一個平台——把所有人的事情承載起來;如果不做這些事,人才是出不來的。

一是降低決策風險

AT是決策和評價的機構,是歐普組織、人才、激勵和文化等關鍵人力資源政策的制定、決策及執行監管者。

AT通過集體決議,確保人才評價的客觀、公正,發掘和鼓勵優秀員工的脫穎而出。

二是提升決策質量

AT最終的決定不是由哪一級委員會的哪位負責人決定,而是通過民主集體決議來充分發揮集體的智慧。

不是某個領導說了算——這樣就能形成很好的氛圍,讓每一個人都可以發出聲音。

三是培養人才梯隊

AT通過集體對人才任用、員工評議、績效、激勵及下一步行動等討論,使優秀人才浮現出來,深化在崗培養模式。

AT工作背後,傳遞着的是歐普的文化和價值觀:我們用什麼樣的人,給什麼樣的人加薪、高激勵,重點培養什麼樣的人……我們的組織文化,就會是怎麼樣。

如我們的獎金分配,核心是體現「以奮鬥者為本」,不讓做事的人吃虧,讓優秀的奮鬥者按貢獻獲得更多回報,這樣就能帶動更多的人一起努力奮鬥。

目標、任務、責任、權利、利益、獎金分配;選、育、用、留……這些工作,都是一個又一個的閉環。

只有把這些閉環給做好,營造一種公平、公正的氛圍,大家才能心無旁騖、全心全意、高效的投入到工作中去;同時,也才能讓所有歐普同事,既能在工作中應用知識、經驗、技能、方法,又能找到人生的成就感。


03

AT主要做什麼?


華為AT核心工作:減人,增效,漲工資。減人是人員增長要低於產值和利潤的增長;增效是內部挖潛、提高效率來實現效益增長;漲工資是不讓雷鋒吃虧——必須給核心員工加工資。

AT是歐普人力資源管理決策機構,四件事:

一是組織發展

對組織結構調整、職位職級、匯報關係、考核關係等的評審。

組織設計的核心,是要基於業務流程來進行;職位職級的核心,是要做好崗位價值評估——這個崗位,你要用一個經理、總監、還是大學生去干。

二是人才管理

對本組織的人才評議、人才任用、繼任計劃、高潛人才等的管理。

AT對人才的考察、評議和決策的質量,是人才支撐業務成功的關鍵。

AT是人才管理的決策機構;但光決策,是不夠的。決策之前,要對人才有充分的考察和評議。

三是組織能力建設

對本組織的在職、新任和後備人才培養等。

AT要能發掘出組織缺失的能力;然後,AT成員要變成項目制,把它建起來。

能力的構建,一是外購,通過招聘、諮詢公司幫助成長;二是內建,AT成員可以每人帶一個能力提升項目——通過承擔一個個項目,推動大家一起去把這些項目做起來,團隊的能力也就會不斷地提升。

四是績效與激勵管理

含關鍵績效指標和目標設定、績效回顧、薪酬激勵等。

績效拉通,也是人的評議的一部分。

員工持續表現優秀時,就該及時加薪——AT成員要大膽的去做,HR一定會支持。

激勵的核心是,在做得優秀時,大膽的去獎、去升職;表現差的,給方法、給能力或退出。

華為對人的管理,八個字:揮金如土,殺人如麻。做不好,就不能讓他一直在團隊裡。不一定是要離開,HR可以接收或重新給他匹配好的崗位,讓他重新再上崗。

AT主要幹這四件事——做好了,AT就是非常成功的運作。


04

如何做好組織設計?

組織是用來保障戰略目標實現的,要能承接戰略與業務的訴求,這也是從SP到BP的過程。從戰略到組織,核心有三步:

一是明確戰略訴求

通過內外部分析,形成一個清晰的公司戰略訴求。

二是明確業務訴求

根據公司戰略訴求,明確業務目標;然後,再對業務目標細化分解,確定業務定位、業務布局、運作模式、周邊接口等——解目標、解機會、解任務、解組織、解活力。

三是明確業務對組織的訴求

含組織定位、組織架構設計思路、組織運作模式、組織協同機制等。

具體設計時,要思考兩個問題:

一是未來業務需要什麼樣的組織來支撐。

首先,看標杆

客戶、競爭對手、業界有哪些最佳組織實踐,對我們的組織設計,會有哪些借鑑?

如導購是零售最重要的資源,標杆零售企業,都會有個很大的培訓部門,專門做導購管理和能力提升,對標標杆,我們會做哪些調整。

其次,看流程

組織要沿着流程來設置,通過組織支撐流程,流程承載業務,來實現客戶價值——匹配未來關鍵業務流程,組織有哪些需求。

如2B有個很重要的部門——隱形渠道管理,我們的關鍵業務流程里,如何去做。

第三,看資源

匹配未來業務發展,我們的資源應該布局在哪裡——如全案的核心是設計師,組織如何體現設計師的設置及管理。

第四,看優化

優化的目的是讓組織運作高效——哪些組織及職能是需要強化的,哪些是需要弱化的;未來組織的授權、行權與監管機制如何設置;管理層級和跨度將如何變化。

二是清晰從現有組織向未來組織演進的路線。確定組織結構調整的關鍵里程碑及主要變化點。

組織設計,不僅僅是業務一把手的事,所有AT成員,也要一起去思考這些問題。


05

如何做好人才管理?


第一,要着眼未來

對着未來去看——未來對人才的要求是什麼,這個不想清楚,出發點就會錯。

看不了三年,可以先看半年到一年。把關鍵人才識別出來:他們能力跟不跟得上,心態有沒有問題,有沒有離職風險?…核心崗位不是等到離職,再去想如何留他。

識別出來後,一定要有行動。優秀人才,長期得不到機會,一定會離開;一個人在綠燈呆久了,也會有離職風險——能力超過現崗產出,就會去找更高的價值。

第二,管好關鍵人才

關鍵人才,是指對業績貢獻起到當下支撐或未來支撐的人群。

在歐普,叫三張表的管理,重點是三類人——現崗人員、繼任人員和青年人才。

對這三類人,核心要關注短板——他的下一個崗位,一定是要跟他要補充的能力或發揮的機會是連起來的。

第三,給他一個機會

把最難的事,交給有意願的人來做——找出團隊裡還沒完成的事、要補的能力,大膽交給重點培養的人,變成培養項目。

項目目標定好,一個項目完成記一筆,有得兩三個項目,就升職加薪,然後到下一個崗位去。這樣,人才就會層出不窮湧現出來。

而且,越是這樣的人越好用——你要機會,公司就不斷給你更多的機會;你做得好,公司就重用你。

歐普2001年左右招第一批大學生,如孫小紅、周立勇等——兩三年的時間,他們就從一個基層銷售,成長為分公司經理。

第四,多用年輕人

我們每年招很多大學生,按歐普的標準招進來,先把人才厚度做起來——未來五年,我們希望有1000名青年人才進來。

紅軍二萬五千里長征時,所有的幹部,無一例外,都是年輕人:「那是一個年紀輕輕就幹大事、年紀輕輕就丟性命的時代。無一人老態龍鍾,無一人德高望重……需要熱血的時代,便只能是年輕人的時代。」

年輕人到了後,我們不斷的關注這些人,大膽的去用,把擔子壓上去,讓他們提槍跨馬上戰場——給兩到三年的機會,人才就成長起來了。

第五,做好輪崗

輪一次崗,就有升遷、加薪的機會,這樣人才就會快速流動起來。

電商輪崗做得非常好。三年的大學生,就能成為一個店長。做完銷售,就做品類運營…一圈輪下來,三年後,一個店長從小店做上來了。

做了這些好的機制,就一定會有好的結果。


06

歐普要什麼樣的幹部?

這個問題的實質是——什麼樣的人,最應該提拔起來當歐普的幹部?

如華為一樣,歐普也有幹部能力模型——六項領導力模型,包括結果導向、洞察力、建立戰略優勢、領導創新與變革、團隊協作、推動人才發展。

歐普六項領導力,分一、二、三、四級行為評價。每個職級要達到的標準,就是我們鼓勵的行為,但核心是要能裝在心中。

這些行為標準,體現一個幹部在拿到項目後,如何拿結果、如何去洞察、如何團隊協作、如何去培養人等方方面面的能力。

如結果導向,對總監、高級經理,一是要設定有挑戰性的目標,而不僅僅是完成目標;二是主動解決問題與困難,一貫完成任務,有時超越要求。達到這些,你才能到達總監、高級經理的要求,結果導向才是一個好的評價。

六項領導力最終的指向,核心就是要能打勝仗——業績很好、團隊管理優秀、能夠培養下屬,這樣的幹部,要大力發掘出來,給他加擔子、加任務。

幹部推薦要關注到過去一直在打勝仗的人。給一個項目,他就能做出來,這些人要通過幹部推薦、幹部評價,去找出來。

給一項任務,不願做、不敢擔責的幹部,在評價當中,就要換掉,雖然有點成績,但你的態度、意願不夠。

通過六項領導力行為評價表,就能把所有的幹部,系統的管起來。


07

AT運作機制


一是評議結合

評的是績效等顯性部分,議的是關鍵事件行為及關鍵項目參與等隱性部分。

評,更多是看KPI;但KPI一定不能代表全部。即使把KPI設置的很好,把長、中、短期都放進去,也就五六個;華為多一些,也就十幾個——無法把一個人的所有都包括。

議,核心就是關鍵事件行為及關鍵項目參與。如安排一項任務——他能夠非常有創新的去完成,他能夠主動請纓…這些,要通過日常觀察,加入進來。

AT成員一定要關注部門內的所有人員。「跑動」管理——充分利用出差、開會等機會加強對部門內中基層主管的日常考察和監督。

二是集體決策

AT表決機制,是所有的事項,都需要三分之二AT成員舉手表決通過。

對人的評價,是需要慎重的,要多維度來看,不是簡簡單單的一個人說了算。

表決前一定要充分溝通,充分表達意見。AT主任要最後發言,你講完了,別人就都不敢講。

等大家講完後,你來總結,不一致的地方,你說服大家;說服不了,就舉手表決。

三是議題規劃

AT秘書長負責議題規劃,形成規劃表——每年、每季、每月要做哪些事,並提前做好資料搜集。

四是做好預審

每次議題,都要做預審。重要材料交AT主任預審,重大分歧提前溝通;預審通不過的,不要去上會,AT才有效率。

五是問責機制

AT成員,對舉過的手、表過的決,要負起責任來;你也不能不舉手、不表決——AT會議,你什麼意見都不發表,只是占個坑,AT主任就會換你。


08

AT成員,是人才成功的第一責任人


AT成員,是人才成功的第一責任人。

為什麼不是直接上級?AT看的是整個組織的人才,特別是核心20%——關鍵幹部和專家。

AT抓住這些關鍵人才,整個組織對人才的管理,才能夠層層往下,才會是有效的。

AT成員在人才管理上要做好:

識人。核心是識別高潛人才。

選人。核心是把合適的人放到合適的崗位上。AT要去看用人主管的人才管理是否有效,如果無效,則要重新選拔或替換。

用人。監督各級主管的用人,是否有明確的期望,及給下屬設置合理有挑戰性的目標。

育人。對關鍵人才,幫助他們去規劃、去做過程的輔導和跟蹤落地。

換人。對不勝任人員,堅持10%的淘汰。汰換並不是把人直接淘汰出歐普,而是找到適合他的崗位;實在不勝任或意願有問題的,就退出——這才是對組織、對業務、對人的負責。

AT成員要比用人主管看的更遠,除關注短期業務目標達成,還要看到未來業務成功對人才的要求及能擔負起這樣重任的核心人才。

在擔負起這些職責之後,AT成員才是人才成功的第一責任人。


通過AT機制,

實現組織和人才管理的循環運作。

機制建好後,

最需要的——

就是我們一輪又一輪的堅持做下去。

只有把地基打紮實了——

優秀的人才,

就會如同千軍萬馬般,

從四面八方,走向歐普的戰場!!!

End

排版丨余苗

本文章內容及音視頻,僅用於公司內部文化宣傳,

如有侵權請及時聯繫後台。

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