英文句子的標點後面，除了極少數的情況外，都需要有一個空格，之後再輸入下一單詞。這個錯誤，哪怕是多年的老作者，通篇文章下來，也常常會出現好幾處，新作者投出去的英文文章，往往到處都是……事實上，我們可以利用Word中的「通配符」快速定位標點後缺失空格的地方。如果是Word排版，不同行之間空格寬度不同屬於正常現象。但有的文章，同一行的不同單詞間，有的空距小，有的空距特別大，各種不均勻。很明顯，有的單詞之間不止一個空格。如果滿篇都是這樣的不均勻，會給人不嚴謹的印象。利用Word的查找替換功能，可以快速將連續多個空格替換為單個空格。輸入英文字符時，卻在一些中文字體環境（如宋體、楷體等）下進行。另外，標點符號在中英文字體下的用法及顯示都是不同的，很多作者會不加區分。在英文文章中出現的中文或是中文字體下的標點，在一些未安裝亞洲語言支持的電腦上容易出現亂碼（設想一下審稿人是老外……）。
1. 不時看到國內作者在文章使用頓號。切記，英文中是沒有頓號的！
2.英文的省略號是3個點（...），而非6個點（……或......）。參考文獻中列出某個條目時，如作者數目過多，可用et al.省略，但到底列出幾個作者後再用et al.？這個數目可不是隨心所欲的，建議投稿前了解目標期刊的習慣。通常是3個以後省略，也有列出10個的，您有注意到嗎？提醒一下，浙大學報英文版三刊是3個以後省略。參考文獻中，有些條目在文章標題之後會有如[J]、[M]之類的記號，您有注意過，並會正確使用嗎？事實上，[J]指的是所列的文獻類型為期刊文章，[M]表示專著，更多還有如[D]、[N]等（國內期刊多見。問一下度娘就知道了）。很多英文期刊不要求標這種記號，但經常有些文章的參考文獻中，零星地有些條目後面帶個[J]，其它條目又沒有。此時基本上可以斷定，作者從其它文章中copy了這條文獻，又沒仔細去修改。這樣的作者會被認為寫作態度不認真。文章不同部分字體字號的統一：一般來說，作者在寫摘要、正文、腳註等不同部分時，可能會用不同的字體及字號體現區別，這裡沒有非常統一的規定，說腳註或圖表說明文字一定得用什麼字體及字號，但經常有作者在寫作時非常隨意，第一頁腳註一個寫法，第二頁又是一個寫法，圖1下面用五號字體，圖2下面用四號……聲明：本文轉載僅僅是出於傳播信息的需要，並不意味着代表本公眾號觀點或證實其內容的真實性；如其他媒體、網站或個人從本公眾號轉載使用，須保留本公眾號註明的「來源」，並自負版權等法律責任。如本公眾號內容不妥，或者有侵權之嫌，請先聯繫小編topedit2021刪除，萬分感謝！
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