免費領 Excel 必備 4 大插件


作者:綠水零
編輯:團團
大家早上好!我是每天都在用 WPS 的綠水零~
這兩天臨時多了一堆事,寫各種總結、做各種報表,各個文件夾都要爆掉了。
最讓我頭痛的是文件保存還有各種坑,例如默認保存路徑都不是常用文件夾,快寫完的時候突然死機,保存之後忘記保存路徑找不到文件。
偶爾一兩次還好,工作量多時遇到這些情況,效率蹭蹭蹭下滑,簡直要掀桌!
當然,這些坑還是有辦法解決,下面和大家分享幾個我踩坑之後發現的保存技巧,讓我們的效率大幅提升~(演示版本為 WPS 2019)
👇👇👇
第一坑:默認路徑不常用
每次保存文件的時候,WPS 默認保存路徑是雲文檔、我的電腦、我的桌面和我的文檔,都不是我常用的文件夾。
我經常要翻山越嶺尋找保存路徑,找着找着還會迷路。
其實,稍微修改下設置,就能讓 WPS 更懂你。
⭐設置常用保存路徑
❶ 打開 WPS 首頁面板-點擊【文檔】-【常用】右側的豎三點,點擊【+其他位置】。
❷ 選中需要保存為常用路徑的文件夾,點擊【確定】。
現在就設置好啦,另存為就能直接看到剛剛設置的保存路徑啦~
如果現有的保存路徑想移除怎麼辦?很簡單~
⭐移除不常用的保存路徑
只需要點開 WPS 首頁面板,在【常用】中找到需要刪除的文件夾-單擊鼠標右鍵【-移除】即可。
第二坑:突發情況忘保存
問大家一個問題,做表格寫材料的時候,你最害怕的事情是什麼?
我的回答是:快寫完的時候,死機,文件還沒有保存。
如果有養成隨手【Ctrl+S】來個保存的好習慣,那自然是很棒棒,如果總是記不住,我建議你可以設置自動保存。
❶ 點擊【文件】菜單-【備份與恢復】-打開【備份中心】。
❷ 點擊【本地備份設置】,選擇需要的備份模式,例如定時備份,時間間隔 10 分鐘保存一次。如果你願意,也可以設置成 1 分鐘保存一次。
打開備份中心,就可以查看自動備份過的文檔啦。
第三坑:保存文件找不到
我一般會同時打開 N 多個文件,還經常手快點了關閉,然後隨手不知道保存到哪裡了……
淡定,最近關閉的文件可以按照下面的方法找到。
❶ 打開 WPS 首頁面板-點擊【文檔】-點擊【最近】。
❷ 點擊需要查找保存位置的文件旁的豎三角,點擊【打開文件位置】,就可以打開文件所在的文件夾啦。
今天給大家介紹了幾個保存的小技巧,你學會了嗎?
和 WPS 需要單獨設置文件的保存路徑不同,Office 中常用路徑是和資源瀏覽器的收藏夾(win10 里叫快速訪問)同步的。
大家更喜歡哪一種呢?
📑

🎁
