close
關注【秋葉 Excel】👆發送【插件】

免費領 Excel 必備 4 大插件


作者:綠水零

編輯:團團


大家早上好!我是每天都在用 WPS 的綠水零~

這兩天臨時多了一堆事,寫各種總結、做各種報表,各個文件夾都要爆掉了。

最讓我頭痛的是文件保存還有各種坑,例如默認保存路徑都不是常用文件夾,快寫完的時候突然死機,保存之後忘記保存路徑找不到文件。

偶爾一兩次還好,工作量多時遇到這些情況,效率蹭蹭蹭下滑,簡直要掀桌!

當然,這些坑還是有辦法解決,下面和大家分享幾個我踩坑之後發現的保存技巧,讓我們的效率大幅提升~(演示版本為 WPS 2019)

現在關注【秋葉 Excel】
發送關鍵詞【模板】
免費領 100+ 實用表格模板!

👇👇👇


第一坑:默認路徑不常用

每次保存文件的時候,WPS 默認保存路徑是雲文檔、我的電腦、我的桌面和我的文檔,都不是我常用的文件夾。

我經常要翻山越嶺尋找保存路徑,找着找着還會迷路。

其實,稍微修改下設置,就能讓 WPS 更懂你。

⭐設置常用保存路徑

❶ 打開 WPS 首頁面板-點擊【文檔】-【常用】右側的豎三點,點擊【+其他位置】。

❷ 選中需要保存為常用路徑的文件夾,點擊【確定】。

現在就設置好啦,另存為就能直接看到剛剛設置的保存路徑啦~

如果現有的保存路徑想移除怎麼辦?很簡單~

⭐移除不常用的保存路徑

只需要點開 WPS 首頁面板,在【常用】中找到需要刪除的文件夾-單擊鼠標右鍵【-移除】即可。

第二坑:突發情況忘保存

問大家一個問題,做表格寫材料的時候,你最害怕的事情是什麼?

我的回答是:快寫完的時候,死機,文件還沒有保存。

如果有養成隨手【Ctrl+S】來個保存的好習慣,那自然是很棒棒,如果總是記不住,我建議你可以設置自動保存。

❶ 點擊【文件】菜單-【備份與恢復】-打開【備份中心】。

❷ 點擊【本地備份設置】,選擇需要的備份模式,例如定時備份,時間間隔 10 分鐘保存一次。如果你願意,也可以設置成 1 分鐘保存一次。

打開備份中心,就可以查看自動備份過的文檔啦。

第三坑:保存文件找不到

我一般會同時打開 N 多個文件,還經常手快點了關閉,然後隨手不知道保存到哪裡了……

淡定,最近關閉的文件可以按照下面的方法找到。

❶ 打開 WPS 首頁面板-點擊【文檔】-點擊【最近】。

❷ 點擊需要查找保存位置的文件旁的豎三角,點擊【打開文件位置】,就可以打開文件所在的文件夾啦。

今天給大家介紹了幾個保存的小技巧,你學會了嗎?

和 WPS 需要單獨設置文件的保存路徑不同,Office 中常用路徑是和資源瀏覽器的收藏夾(win10 里叫快速訪問)同步的。

大家更喜歡哪一種呢?

📑

今天的技巧大家都學會了嗎?

秋葉家春季福利來襲——《3 天 Excel 集訓體驗營》
專為職場職場人設計,全部基於職場真實表格案例,手把手貼心教學~

提供工作效率,小白也能輕鬆學會,不願再為表格而加班的你,趕快行動起來吧!
《秋葉 Excel 3 天集訓營》
想提升,趁現在!
福利名額 僅限前50
不再被加班支配,不再為表格發愁!

免費贈送【35 個常用函數說明】哦!趕緊掃碼預約吧!👇👇👇

領取成功後將自動彈出班主任添加二維碼,切勿提前退出
若未能添加,請聯繫公眾號客服獲取

🎁

在公眾號【秋葉 Excel】
回復關鍵詞【禮包】
還能免費領辦公神器
Office 模板和免商字體!
↓↓↓

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 鑽石舞台 的頭像
    鑽石舞台

    鑽石舞台

    鑽石舞台 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()