大家好，這裡是一周進步。
我是珞珈。
經常有小夥伴問我：我做PPT的效率實在是太慢了，有沒有什麼辦法可以解決這個問題？
在解決這個問題之前，你首先要清楚，PPT操作效率慢是由於什麼原因導致的，再去對症下藥。
PS：本次視頻是珞珈老師總結了他7年製作PPT的經驗，為大家寫的腳本，由可愛的三水為大家錄製教學視頻。關於PPT操作效率慢的問題，我總結了一下，其實可以在大體上分為三類：很多人做PPT的效率很慢，絕大部分是由於以上三類原因。不過不用擔心，我在做PPT設計7年的時間中，總結出來8個操作小技巧，可以完美解決這些問題，讓大家不再含淚熬夜加班。隨着PPT的版本的不斷迭代，有着越來越多的功能加入。隨便盤一下，一個開始選項卡下面就有着大大小小着近百種功能，PPT中一共有超過12個選項卡，簡單估摸一下，功能就已經超過了1000種。除非你是PPT高手，否則要是真的想一下子記住這麼多的功能還真不是一件容易的事情。而解決這個問題的方法也很簡單，只要把握住這2個小技巧：在OFFICE 2016之後的版本中，界面最頂上加入了一個搜索框，可以用來搜索文檔中的內容。但其實很多小夥伴不知道的是，其實它可以用來搜索「功能」。比如我直接輸入搜索「合併形狀」功能，就能瞬間找到，並且直接運用。如果你找不到功能所在的位置，可以直接在搜索框中搜索，就可以馬上找到了。如果你沒有找到這個功能的話，考慮是使用的版本太早了，或者是WPS，或者是盜…….選項卡的設計雖然讓界面很清爽和精簡，但是我們在查找功能的時候就變成了——我不但需要記住我想要的功能在哪，我還需要知道它在哪個選項卡裡面。解決這個問題也很簡單，這個時候我們就要利用到——快速訪問工具欄。快速訪問工具欄可以一直固定在操作界面的正上方，不受選項卡的影響。因此，我們可以將日常中最最經常用的功能，右鍵添加到快速訪問工具欄中。這樣子，就算我們只用快速訪問工具欄，那麼也可以完成80%的PPT設計工作。在這裡我為大家整理了最最最常用的功能列表，大家可以保存起來，將這些功能添加到快速訪問工具欄裡面。其實快速訪問工具欄是支持導出和導入的，我把珞珈老師的快速訪問工具欄導出了出來，大家可以下載之後一鍵導入。在PPT中，如果我們想要選擇一個元素，除了點擊之外，只能框選它。但是當頁面元素太多的時候，我們就很難選中我們想要的元素。我們可以通過【開始】選項卡 >>【選擇】中找到【選擇窗格】並打開。這個時候，你會發現PPT上面的所有元素密密麻麻的都羅列在了【選擇窗格】中。這個時候你只要在選擇窗格中點擊所需要的元素，就能夠直接選中了。甚至，為了方便查找，你也可以隨時選擇右邊的眼睛的開合，來隱藏顯示這個元素。凡是用鼠標和鍵盤操作的軟件，你會發現裡面一定有着多讓你不斷點擊鍵盤和鼠標，直到你手抽筋的操作。雖然不能完全避免，但是我們完全可以減少一些重複性操作，這時候就要用到——在PPT中，每當你進行一個操作的時候，右邊就會展開一個窗格，當你進行比較多的操作時，就會發現，操作頁面已經被多個窗格擋住，而無法操作了。關閉之後這個窗格之後，一旦你又要做動畫了，這個時候又需要打開【動畫窗格】…….一場操作下來，你會發現右邊的窗格其實一直都在開開合合，左左右右......在這裡我可以以一個7年PPT設計師的身份，告訴你，PPT自帶的界面其實並不是一個非常高效的操作界面。實際上在我使用PPT之前，我會將PPT界面調整到只有全屏的80%面積大小，在右側和底部預留10%的位置，用來放上我常用的窗格。你可以在常用的窗格中點擊右上角的【下三角形】符號，接着選擇【移動】。這個時候，你可以將常用窗格調整到界面中富裕的位置，並且隨意調整窗格面積。我將最常用的的窗格這樣排列在桌面右側，這是我設計PPT時早已習慣的最高效操作界面。只有這樣，無論怎麼點擊，窗格都能穩定排列，不影響操作。不僅如此，你還可以在【文件】—【賬戶】中選擇一個酷炫的【深灰色】主題。更換了主題顏色之後，看起來是不是很像一個專業設計軟件，非常酷。就算兩個看起來幾乎一模一樣的PPT頁面，版面布局和元素幾乎一樣，設計上只需要兩張不一樣的地方，改改文字和圖片就可以了，但是動畫就是要逐個逐個添加，真的太慢了太慢了。其實我們可以使用插件【口袋動畫PA】中的【動畫複製】和【動畫粘貼】來快速批量複製粘貼圖片。目前A頁面已經設計完成了動畫，那麼我們只需要全選所有元素，然後選擇【口袋動畫】選項卡中的【動畫複製】。然後來到B頁面，全選所有元素之後選擇【動畫粘貼】。這樣操作，B頁面就有了和A頁面一模一樣的動畫效果了，方便多了。假設我們的PPT頁面中擁有超過50個元素，這些元素都擁有動畫。這個時候如果希望給這些元素的動畫調整播放時間，你會發現，元素過多，調整起來是一件非常繁瑣的事情。這個時候如果我們需要快速調整動畫之間的時間節奏，我們可以考慮使用插件【口袋動畫PA】中的【時間序列】功能。舉個例子，如果我們想批量給所有動畫賦予上0.5秒的延遲時間。那麼我們可以使用【固定延遲】，選擇【整體延遲】，並且在【延遲數據】中輸入一個0.5秒的延遲時間，點擊【確定】。如果我們希望賦予動畫一個隨機的延遲時間，那麼我們可以使用【隨機延遲】，輸入一個【延遲最小值】，再輸入一個【延遲最大值】。這裡面我輸入最小值為0秒，最大值為3秒，點擊確定，你會發現所有動畫都被賦予上了小於等於3秒的延遲時間。在PPT中如果只是裁剪一個圖片還挺方便的，但一旦面臨一個頁面中有非常多張的圖片，逐個逐個按照比例裁剪調整，就沒那麼輕鬆了。但是如果我們用iSlide插件來設計，可以直接使用【矩陣裁剪】功能來設計，效率會非常的高。舉個例子，當我們的頁面中有8張大小不一的圖片的時候，要如何快速剪裁呢？首先，我們選擇所有圖片之後，選擇【iSlide】選項卡，再點擊【設計排版】中的【剪裁圖片】功能。設置圖片的高度和寬度都為200，接着點擊裁剪，所有圖片就能瞬間裁剪成目標大小。在有些時候，我們需要把PPT上面的元素做非常規整的排列，比如展示合作方logo，展示我們公司產品圖，領導照片的時候。這個時候如果用PPT中的排列工具，必不可少的需要不斷的用鼠標和鍵盤來調整細節，並且一張一張的，效率會很低下。這個時候，可以使用islide插件中的【矩陣排列】功能來快速完成。假如我們需要排列8張圖片，我們可以將圖片排列成一個4x2的矩陣。那我們首先選擇所有圖片，接着點擊iSlide選項卡中【設計排版】中的【矩陣排列】功能。將【橫向數量】設置為4，圖片就瞬間變成了一個4x2的矩陣。
但是我們也希望圖片之間有些間距，因此，我們可以適當調整【橫向間距】與【豎向間距】為120。
這樣，一個漂亮的圖片矩陣就設計完成啦！
是不是非常的方便。
以上，就是我這些年總結下來的8個PPT操作小技巧，最後再跟大家總結一下。
以上就是我私藏的8個PPT操作小技巧，你學會了嗎？
在文中提及的【快速訪問工具欄】【islide插件】【口袋動畫插件】等資源，我都打包好啦。
有需要的小夥伴掃碼添加小助手即可直接領取。
溫馨提示：如果是已經添加過小助手的同學，可以給小助手發送關鍵詞【PPT技巧】，小助手看到消息就會手動發送素材給你哦。我們下期再見！
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