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文 / 王世民

深圳爾雅總裁 | YouCore創始人

著有《思維力》《學習力》《個體賦能》


01


拖延的積極意義

月初意氣昂揚地制定了一個月計劃,今天是第十五天了,卻連第三天的計劃都還沒完成。

答應別人周五要做完的事,過了個周末,今天已經是下周一了,目測還是做不完。

想放鬆下,刷一會兒新聞再工作的,結果要下班了,要完成的工作連頭都沒開。


上面這些事,會讓你覺得自己是個拖延的人,內疚、焦慮、鄙視自己不?

其實,你大可不必如此。

拖延既然普遍存在於各個國家的各種類型的人群當中,那就說明這種現象有着其普遍的必然性,是不可避免的。

從心理學認知行為的觀點來看,任何行為都是有功能的。

因此,普遍存在的拖延肯定不僅僅只是一件壞事,它一定有着對我們必不可少、特有的功能。

隨便舉兩個拖延的好處(更多拖延的好處,你有興趣的話可以閱讀哥倫比亞大學的安吉拉教授的論文《對拖延的再思考:態度和行為中」積極拖延」的正面效果》):

▼積極功能一:幫我們逃避壓力和焦慮

拖延是一種個體本能的防禦機制,它能幫我們從過度的壓力和焦慮中逃避出來。
如果這個防禦機制出了問題的話,可能會讓我們發生其他的問題:比如,長期的慢性緊張會殺死海馬體細胞,導致記憶力損害;再比如強迫症(嘿嘿,拖延和強迫症你會選哪一個呢)。
▼積極功能二:激發我們的創新思考
接納拖延,會讓我們的大腦從關注截止日期的緊張聚焦模式中走出來,進入到更為放鬆的發散模式,這種發散模式非常有助於激發各種創新的點子。
你看,拖延有着這麼多積極的功能,因此不要總想着一點都不能拖延。

既然我們只是一介凡夫俗子,做好凡夫俗子就可以了,實在沒有必要拿着聖人的標準來要求自己。
只要拖延沒讓你煩惱或焦慮,拖就拖唄。

你甚至可以感謝這些無傷大雅的拖延,正是它們讓你保持了內心的和諧和健康,獲得了幸福感。
當然,也有一些會對我們工作、生活和學習造成負面影響的拖延,這些拖延需要解決,但也不能盲目套用各種暢銷書或文章里的方法。

不同於太陽、月球這些具有唯一性的實物定義,拖延是一個模糊的虛擬概念,一切導致未能在約定期限內完成任務的態度和行為都可稱之為拖延。


正是因為拖延這個概念的寬泛性,所以你不能隨便給自己貼上一個「拖延」的標籤,而是要具體問題具體分析,找出自己在某些情境下拖延的根源,然後對症下藥。

各種拖延現象的根源共有五種,下面我們逐一來剖析下其成因和對策。


02

拖延根源之一:不感興趣或不願意


假如你是一個很不喜歡曲意奉承別人的人,現在我給你布置了一個任務:在一周內,約你很不待見的一位客戶吃頓飯,並好好奉承這位客戶,讓他儘快推動某個合同的付款。
如果我是周一給你布置這個任務的,你是會當天就約這位客戶,還是拖到周六才會約呢?
不只是你,99%的人大概率會拖延到最後一天,才會不情不願地做這件事。
但如果任務換一下,我讓你代表公司約一位你很喜歡的異性吃飯,你是不是第一時間就會去做呢?
不感興趣或不願意是造成拖延的第一個根源。
這種不感興趣或不願意是由兩方面的要素導致的:
①任務因素
任務本身與你的興趣或意願相悖,需要你投入更多的意志力才能逼着自己去做。這種情況下,拖延就會成為你緩解內心不舒適的「良藥」。
②個體因素
被逼去做某事,同時又沒有拒絕的能力時,有不少人就會採用拖延的方式消極抵抗,以拖到最後一刻或延期的方式來實現心理上的平衡。
被你逼着做作業的小孩或對你不滿的下屬,往往就會採取這種拖延方式,無聲地表達不滿。
破解因為不感興趣或不願意導致的拖延,最有效的方法就是創造外部驅動力。

比如,告訴自己如果提前完成任務的話,獎勵自己一個大雪糕或看一部電影等,用對獎勵的期待取代原本的不情願。

03


拖延根源之二:目標不易達成

假如我給你布置了一個任務,要求你在三天內學好流體動力學方程式(最簡單的如下圖)。

▲簡單的流體動力學方程式

學習三天後,再去參加一個流體動力學的考試,要求取得90分以上的成績(滿分100分)。

三天的時間很緊張,請問你是會爭分奪秒地現在就抓緊去學習,還是刷一會兒微博、看一會新聞先,到時再去學習呢?

目標不易達成是造成拖延的第二個根源。

這種不易達成同樣是由兩方面的要素導致的:

① 任務因素

任務本身太難,或任務超出了自己跳一跳夠得到的範圍,這種情況下很多人就會戰略性地選擇拖到最後,然後聽天由命。

曾經有一位同學很怕跟人交流,一天給客戶打出一個電話都要再三鼓足勇氣才能做到,但她領導偏偏要求她在一周內打100個陌拜電話,並要求至少有10個回復。

然後她就完美地給我展現了一周教科書般的拖延:從周一就開始焦慮,不斷跟我說「怎麼辦呢,怎麼辦呢」,然後做東做西,就是堅決不打電話,一直拖到周五要開周會前,才勉強打了幾個以給領導交差。

② 個體因素

有人屬於心理學上定義的「衝動型」性格,過度關注即時激勵,急於求成。

這種性格的人經常有設定過高目標的衝動,定出來的計劃恨不得三天內就幹完別人一年才能做完的事。

開始執行時,發現第一天的計劃都做不到後,就一直拖着,什麼都不做了。

破解因為目標不易達成而導致的拖延,有效的方法是「吃餅」策略:一小口一小口地來。

①心理上:自我洗腦

反覆告訴自己:不要高估自己一天能做成的事,也不要低估自己一年能做成的事。

井要一點點地挖,餅要一口口地吃。

②在行動上:分解目標

將目標一直往下分解,直至分解到自己很容易就上手、願意去做的程度。


04


拖延根源之三:完美主義

我帶的一位私教同學,她有一項私教學習任務,是隔天發一段3分鐘的即興演講音頻給我。

我記得幾個月前第一次給她布置任務的時候,問她什麼時候能發第一個音頻給我,她回覆說「今天晚上8點」。

然後到了晚上8點,沒收到她的消息,我又問她,她說第二天早上8點給我。

第二天早上8點,依然沒收到她的消息,我再問她,她回覆說下午2點一定發我。

到了下午2點,還是沒她的消息,我再問她,她就不理我了,整整消失了3天,一條消息都不回我。

正當我擔心她是否出了什麼事後,第四天晚上9點,她突然給我發了第一段即興演講音頻,聲音聽起來特別流暢,一個打結的地方都沒有。

然後她跟我說,錄的時候總打結,因此不得不從頭開始重錄,錄了28遍才終於可以了(28遍。。。),拖了四天,對不起老師了。

完美主義是造成拖延的第三個根源。

完美主義者容不得瑕疵的存在,在截止日與質量之間,完美主義者更多會選擇質量而不管截止日,因此就比較容易出現做不好寧可不交作業的情況了。

適應不良的完美主義者更會走向恐懼失敗的極端。

他們寧願承受拖延所帶來的痛苦後果,也不願意承受努力之後卻失敗了的羞辱。相較於無能(這就是他們深為恐懼的「失敗」),他們更願意被貼上懶、不用心的標籤。

通過拖延,他們可以永久維護自己的一種信念:我的潛在能力是出色的、不可限量的,這件事如果我早一點開始,給自己更多的時間來做,我絕對可以做得很好。

破解因為完美主義導致的拖延,有兩個好方法:

① 更新認知

從心理上能夠接受自己低質量的表現。將低質量的表現與個人能力脫鈎,認識到某幾次低質量的表現並不等同於自己能力不行(在公眾號回復2085,參考能力實體觀和能力增長觀的區別。)

② 尊重截止日期

在質量與截止日期之間,先嘗試將截止日期的優先級放得更高,到了截止日期不管做得怎樣,都先將成果交出來,先完成再完美。

像錄了28遍的這位同學,我後來讓她最多錄5遍,5遍之後無論講得怎樣,哪怕結巴停頓的時間比實際內容的時間都長,也要發給我。

現在她的即興演講已經非常出色了(戳下方收聽)。


05


拖延根源之四:注意力分散

在家裡工作與在公司工作,哪個工作效果更好?

別人我不知道,但我自己肯定是不適合在家裡工作的。

在家裡工作時,哪怕就我一個人在家,我也是一會兒要打開冰箱拿點吃的東西,一會兒要在沙發上歪一陣子,一會兒要擺弄下書架上的書……

反正除了手頭要做的工作不做之外,其它事我都會做。

但在公司就不同了,我可以一口氣坐在辦公桌前三個小時不動,直到碼完一篇文章。

注意力分散是造成拖延的第四個根源。

家裡因為是生活的環境,分散你注意力的誘惑特別多,因此很容易就造成你的拖延。

除了環境會造成注意力分散外,人的精力不足、精神狀態不好也同樣會造成你的注意力分散,從而導致拖延。

我有另一位表現特別出色的私教,最近連續三天沒給我交私教任務(這是她私教開始半年以來的第一次),後來我了解之後才發現,原來是她一不小心追了一部劇,熬了整整一天一夜才看完,然後整個人一周都昏昏沉沉的,做什麼事都集中不了注意力。

破解因為注意力分散而導致的拖延,方法很簡單:

① 創造不受干擾的環境

比如,在咖啡廳而不是家裡學習,這種環境更容易沉浸下去;早起一小時完成閱讀或大段工作,這樣才不會受到干擾等。
② 調整身體和精神狀態
最簡單易行的方法就是保證適度的睡眠(可以早起,但堅決不熬夜),以及保證一定量的運動。

06


拖延根源之五:認知及行為習慣


我特別害怕和我太太一起出門去參加朋友的聚會。

為什麼呢?

因為我特別不能容忍不守時,總想着要提前10分鐘到達;而我太太那是絕對的遲到大王,100次里有99次她都是遲到的。

這種情況下我就非常煎熬,因為一想到要遲到了,我就坐立難安,而且到了朋友那兒後我還會很不好意思。

但我又不能催促我太太,因為只要一催促,就會挨訓「你這樣子還有什麼生活情趣呢?」,在我太太看來,生活就是要隨性些,特別是聚會這種事,本來就是放鬆的,搞得那麼緊張,還放鬆什麼呢。

在她的這種思想指導下,我們家去電影院看電影基本沒看過開場廣告(因為連片頭都趕不上),在旅遊景點看大型表演,不是看別人後腦勺就是帶望遠鏡遠觀(因為總是開始後才趕得到)。

這就是拖延的最後一個根源:認知及行為習慣。

我們每個人因為經歷不同,對時間的認知是很不一樣的。


比如,我跟別人說晚上8點,那肯定就是8點;但我太太說晚上8點的話,她的意思就是8點到9點之間。

因為經歷不同,我們每個人做事的習慣也不同。


比如,我之前有個同事,做什麼事都是趁早不趁晚,像國慶旅遊的話,他春節剛過基本就訂好各種票了;而我太太基本是在9月30號開始訂國慶出遊的票(我大多數國慶假期能有幸不擠人山人海,可以舒適地呆在家裡,就是得益於此)。


破解因為認知及行為習慣而導致的拖延,也有兩個很有效的方法:

① 換位思考

不涉及別人時,自己完全可以活得瀟灑,我行我素,怎麼拖延舒服就怎麼拖延。

但一旦涉及到他人,特別是非親人時,就要換位思考下是否會給別人帶來不必要的麻煩,這樣你就會改變你的拖延行為了。

② 將截止日期適當提前

既然自己喜歡拖到最後一刻才做,那就設定一個更早一些的「最後一刻」。

比如,電影是16:00開場,你就在心裡將這個開場時間設定為15:45分。


07


小結

拖延既然是人類社會普遍存在的現象,那就說明它一定有其存在的價值。

因此,你需要適度接納拖延。對那些能保持你內心和諧和健康,讓你有幸福感的拖延,就繼續拖吧。

對於那些會對你造成負面影響的拖延,你要識別出是因為客觀影響、心理根源、生物因素還是個人習慣,然後針對不同情境下自己拖延的主要原因,對症下藥。

拖延註定相隨,祝你與拖延能和諧相處。

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