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從項目投標開始的成本測算,到項目過程管控,再到項目竣工結算完成後的成本總結,成本管理作為項目商務管理的核心工作,自始至終貫穿於項目的生命周期內。如何更加高效進行成本管理?如何提升成本管理水平?很多企業都有自己的答案。

今天分享一個項目成本管控的重要管理手段-成本指標,企業形成適用於自己的成本指標來指導成本管理,是新形勢下企業發展的必由之路。

某住宅項目的造價指標分析

該指標分析對本項目的基本情況做了簡要概述,也對其價格構成進行了說明,同時結合項目總的造價,對項目的各項安裝工程專業的單項價格進行了指標分析,讓項目的總體情況一目了然。但以上指標分析存在以下幾點問題。

首先,該指標分析是基於項目中標清單進行的指標分析,並未結合項目安裝工程成本管理特點進行分析。指標分析應結合項目的實際成本來分析,以指導項目的過程管理。根據項目的設計內容、施工範圍、品牌檔次等確定該類項目的成本指標,指導項目前期投標、過程管控及結算管控。

其次,機電工程中主材占比較多,以上未將主材指標單獨分析,即無法分析主材價格對指標的影響。對於機電工程項目主要材料的消耗沒有進行全面的分析,僅對造價指標進行了分析,指標指導作用不夠。無法在建築面積等建築信息相同的條件下分析不同材料檔次對指標單價的影響。

再次,機電安裝成本指標科目劃分不細緻。機電安裝工程分部分項劃分較細,各分項工作內容對造價影響偏差較大,以上指標分析未能就分部分項工程的科目進行劃分。

最後,該指標分析僅針對單體工程,項目單體指標與項目總體及對比分析不全面。一個地區同類型項目的指標應該位於一個區間範圍內,對於某個項目的成本指標是否合理,應與企業項目成本指標庫數據進行對比分析,以判斷成本數據是否合理,同時還應分析偏差項,用以指導項目管理。

很多公司經營區域分布較廣,在不同的區域會開發建設同一個類型的項目,這些項目往往建築類型相同,建築的各項設計內容較為相似,所以企業各方會以一個指標標準進行成本管控。但各個項目所在地造價水平層次不齊,各地的定額消耗量也有所不同,企業想要對工程成本進行更加準確詳細的分析,便於在報價與合同談判時,與相關方就合同單價進行協商,上表所示的指標分析無法滿足企業需求,企業需要更細緻的指標分析。

企業要求每個項目在竣工結算完成後進行成本還原總結,但是大多數企業的項目人員配置不足且未配置專職商務人員,項目竣工完成後項目經理便調離原項目,無法及時完成成本還原工作,或成本還原質量不高,不具備指導意義。企業形成各類型項目的成本指標數據,對於企業的投標報價、過程管控等環節有着尤為重要的意義,對於更加準確、高效地完成項目成本分析尤為迫切。

為做好項目成本還原、指標建立工作,可以藉助「廣聯達數字新成本平台中的指標神器和指標庫」,它可以有效解決機電工程指標總結中的以下痛點。

痛點一:機電安裝項目成本採用定額計價,指標數據分析人材機需單獨拆分

各區域機電安裝項目分包計價方式均採用定額計價,機電安裝工程定額項較多,且分包單位的分包內容各有不同,分包結算書的編制無法統一。

如圖所示,圖中所示單位工程中定額項有配管、電纜、橋架等,在編制過程中未加以區分,在結算成本還原時就不容易進行專項分析。如右圖某個項目結算書,有多個單位若要對這個單項工程分專項進行分析耗時耗力。

此時可以利用廣聯達指標神器解決以上痛點,其支持廣聯達GBQ清單計價、定額計價文件導入,導入後的計價文件軟件可以自動識別定額編碼,根據定額編碼自動分類整理。同時也支持國標清單Excel文件導入。

對於單項工程中有多個單位工程的結算廣聯達文件,導入廣聯達指標神器後,可以根據廣聯達文件中的標段結構自動建立指標分析模型。根據項目結算書快速分析形成項目成本指標數據。

痛點二:機電安裝項目成本主材占比較大,定額分析費時費力

機電安裝造價中主材費占比較大,以定額計價的結算文件,常規指標分析做法為將定額計價文件按照指標架構將定額合併整理,然後分別導出人材機匯總表,再根據建築面積分析其造價指標及含量指標,過程雖然簡單,但費時費力。

將廣聯達計價文件導入廣聯達指標神器後,軟件根據預設的分析模板,自動合併整理定額人材機並進行歸集整理,自動計算平米單價及平米含量。

痛點三:指標列項劃分不細緻無法滿足精準分析的需求

廣聯達指標神器可以在指標科目庫中根據項目特點設置指標分析模板,針對不同類型的項目,按照指標分析的需求,進行科目列項,以滿足指標分析的個性化需要。

痛點四:項目成本指標無法與企業指標庫數據及同類項目指標數據庫數據進行對比

廣聯達指標神器導入廣聯達計價文件後可以直接進行指標對比分析,可以根據需要勾選單項工程內的多個單位工程進行對比,同時也可以導入企業數據庫中的單位工程分別從造價指標、含量指標等多個維度進行對比分析。

指標神器可以自動計算勾選工程的指標範圍、指標平均值,同時軟件可以支持偏差率設置,對於超出偏差率的項以紅色字體顯示,一目了然。

痛點五:機電安裝項目成本指標數據歸集整理費時費力,無法形成企業數據庫指導企業管理

項目成本分析還原完成後,需要將指標數據根據項目類型將指標數據進行歸集,並將各項指標多維度平行對比,形成企業指標數據庫。但機電成本結算數據多以定額為主,成本分析後只能導出Excel然後再合併到一個Excel文件中進行篩選匹配分析。

採用廣聯達指標神器在軟件端完成指標分析後,可以選擇上傳至企業指標庫,上傳的指標數據可以根據預設的模板自動分類至相應的項目類型中,然後形成企業指標數據庫。

指標庫中的數據可以不用安裝任何程序,直接在網頁端實時查看,也可以下載到指標神器中與當前項目進行對比分析,有效提升了項目指標庫的建設效率,提高了指標庫的應用價值。

對於存儲在企業數據庫的歷史指標數據,指標庫支持對歷史項目數據進行人材機價格的批量調整,打通廣材雲助手可按需將歷史數據調整至符合最新市場行情價格的指標;通過數據庫指標數據動態更新,實現動態指標管理,保證數據時效性,增加數據樣本量,快速發揮數據庫價值,助力企業達成成本精細化管理目標。

痛點六:指標分析耗時耗力,指標庫的建立工作量較大

指標的分析計算,需要對量價同時進行分析,機電工程因為分部分項工作內容較多,在指標分析時更是耗時耗力。由於多採用定額計價模式的方式核算成本,其成本指標的計算往往需要數小時才能完成。

廣聯達指標神器在實現精細化指標分析的同時在一鍵導入工程文件以後,可以快速進行指標分析計算,僅需要短短几分鐘便可以完成機電工程指標分析計算,極大提高了指標分析的工作效率,為企業造價指標庫的建立提供了一個高效的解決方案。

結語

自國家不再發布統一消耗量定額以來,工程造價市場化進程進一步加快。企業要在市場化進程中取得先機,需要準確把握項目成本指標,完善企業成本指標庫,形成企業自身的消耗量定額來更好指導企業項目成本管控。同時建立健全企業成本指標庫,可以提升企業自身競爭力,能更好幫助投標人員進行報價決策,幫助企業拿下更多的項目。因此,通過成本指標進行項目成本管控是一個重要的管理手段,也是新形勢下企業發展的必由之路。

成本管控,「本」該如此;

指標建立,「本」該如此;

高效管理,「本」該如此;

價值創造,「本」該如此。


來源:廣聯達數字造價融媒體中心

編輯:菲菲、尚子集

審核:班方俊、果園、閆迪、劉歌


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