Hello 各位Visionaries~
今天小 V 就和大家聊聊關於制定個人計劃的話題!
▍寫在前面
在 2022 年的年初,你可能在計劃中寫着:
今年要學好英語
今年要考研成功
今年要學會視頻剪輯
今年要學會......
2022 年下半年已經開始兩個多月了,現在你的進度條走到哪裡了呢?
但相信其實大多數人和小 V 一樣,在新年伊始就制定了年度目標,打造了年度計劃,甚至在具體的事項中又設定了季度計劃、月計劃,甚至有時還細化到了每周的計劃。
其實這個這個現象被稱之為年度化思維陷阱,即我們有意識或無意識地都相信自己的成功(或失敗)要用在某一年裡取得的成績來衡量。
年度化思維陷阱的核心是:認為一年中總有足夠的時間來實現自己的目標。並且我們相信到了每年的後半段,我們會收穫實質性的突破。
但如果我們現在都沒有做出實質性的進步,那麼今年剩下的幾個月中還能有什麼突破呢?(看到這裡你可以反思你從年初到現在有沒有實現實質性的突破)
如果沒有突破,原因就是在於我們沒有將我們的目標設定正確的時間!想要實現目標,我們必須摒棄年度化思維!
假設我們的一年不是 12 個月,是 12 周,那麼我們用 12 周來完成 12 月的工作的結果會是什麼?
▍進入正題
今天用戶投稿的內容就是關於如何利用 12 周制定個人管理體系!
《 < 12 周年個人管理體系> 配合 Vision的使用說明》
作者:一位不願露名的 Visionaries
Vision 軟件標榜的 OKR 相信大家多多少少都會有所了解,但現在能找到的 OKR 相關書籍大部分是講企業管理的,對個人使用者來說很難摸索出屬於自己的一套可執行的體系。
今天聊的是一本看似和 OKR 沒什麼關係的書《超高效時間管理-用 12 周完成 12 個月的工作》,雖然書籍名稱沒有讓人覺得出彩,但我認為本書就是 OKR 的個人管理版本,讀完再配合 Vision 軟件使用絕對讓你眼前一亮!
這是一本實操性非常強的書,思想上和 Vision 軟件高度契合,可以幫助你更好的理解「專注周期」和「摘要」的意義,這麼看來,好的管理思想其實大同小異,換湯不換藥。
1、本文只講體系不講操作,想看操作的同學,請移步 Vision 操作教程,以下內容中如果有感覺含糊不清、晦澀難懂的地方,那應該就是書摘,比較重點的部分我已經標記了對應頁碼,建議大家可以前往本書查看!
2、本文所列標題由兩部分組成,即書中提到的相關術語和 Vision 軟件中相應功能,它們是對應的關係。
3、《超高效時間管理-用12周完成12個月的工作》完全就是 Vision 軟件的一份使用說明書,或者說 Vision 軟件就是實施「12周年個人管理體系」的工具,兩者相輔相成。
4、如果是對 OKR 的個人管理體系和 Vision 軟件感興趣的同學,建議先買紙質書,看完之後再來讀本文!
願景 ➡️ 目標節點
你需要有足夠吸引你的願景,這將會為你提供工作的重點和努力方向,使你充滿力量,從而有望取得非凡成果。
目標節點是將目標分類管理,你能直接看到的最頂層,名稱上一定要有所考究,要與願景高度匹配,一眼看過去就讓人心潮澎湃,要足夠吸引你,使你充滿力量。
我看有的人的「目標節點」是:<考研上岸>;下面的子節點是<數學>、<英語>、<專業課>、<政治>;
更好的示例應該是:
●目標節點:
<哈爾濱工業大學-2023級研究生>
●子節點:
<數學-110分> 、<英語-80分>、<專業課-130分> 、<政治-80分>;
這些目標節點的名稱因人而異,但一定要讓自己一眼看上去就很熱血!
階段目標 ➡️ 目標
目標的命名依舊需要一定考究,它是你在最近一段時間最迫切想要實現的階段性成果,需要與願景高度匹配。
● 標準1:量化好每一個目標,使你的計劃明確且可行;
●標準2:用正面陳述來制定每一個目標;
● 標準3:確保每個目標需付出的努力在能力範圍之內;
● 標準4:將責任囊括其中;
● 標準5:遵守時間,沒有什麼能比一個截止時間更能讓事情運轉起來或繼續進行下去的了。
12周年計劃 ➡️專注周期
設置好開始和截止日期,在規定的12周時間裡完成想要完成的階段目標。
現階段軟件能做到的展示剩餘天數,建議可以用戶自定義選擇按照「周」為單位,還是按照「天」為單位;
一個安排妥當的12周年計劃需要包含兩個層次:
●第一層:12周目標,目標要與你的願景高度匹配,少即是多,選取你本周年內最適合的目標;
●第二層:每周行動/策略,即軟件提到的「關鍵結果」(下面會講到)。
1、沒有與長期願景相一致;
2、沒有保持精力集中:如果確定的目標過多,你會面臨許多優先事項和有待實施的策略,這樣無法保證各項計劃有效進行;
3、沒有做出選擇:對於每個目標,確定出八個、十個甚至更多的策略(行動)促使你邁向目標時非常普遍的現象。但大多數情況下,你並不需要實施你所想到的每一個策略,如果你能以四個策略來實現目標,那就不需要有五個。
秘訣:
1、使計劃保持簡單;
2、使計劃變的有意義。
關鍵行動/策略 ➡️ 關鍵結果
建議你為每個目標畫出思維導圖,以幫助你確定實現目標的潛在策略;—所以你還需要有一張思維導圖,在「 12 周年」期間只做最迫切的事,其他的可以留在下一個周年完成。
永遠不要指望着在一個工具里就可以干所有的事,你要做的是取長補短,滴答清單、Vision、思維導圖需要配合使用。
●策略標準1:遵循如何將12周目標安排合理的標準;
●策略標準2:以動詞開頭,寫出完整的句子;
●策略標準3:在截止日期到來的那一周里,所有寫出的行動無需進行任何準備工作,可以按寫出來的那樣執行;
●策略標準4:定好實施的頻率和截止日期。
即便你已經非常努力的去思考了,你的策略也許仍然無法達到你的預期的效果,解決的最佳方式是在你實施計劃的過程中完善他們,看看實施時會發生些什麼,並按照需要來調整你的12周計劃。具體「關鍵結果」的評分標準在本書的第七章有詳細描述。
承諾 ➡️你制定的那些「關鍵結果」的名稱
1、確定承諾會使你取得真正突破的個人目標;
2、確定好能讓你達到目標的關鍵行動,關鍵行動並不是你需要進行的唯一行動,這僅僅是能產生最大影響的行動,理想上,這是一項你能夠在每天或者每周都實施的行動;
3、思考你在每周執行這些行動時需要付出的代價;
4、圈出那些你願意為之付出代價的行動承諾,他們將會成為你接下來12周里許下的承諾。
1、一次沒有遵守承諾便選擇放棄
2、無法面對沒有遵守的承諾
3、不重視遵守承諾
以上就是本期精彩內容!
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