這是知名投資人 Marc Andreessen 在 2013 年寫的一篇文章,2020 年他有過一次更新,但更新版於我個人來說反而距離更遠了,所以選擇分享的還是 2013 年的版本,根據自己的理解順序有所改變和精簡,全部內容請看文末的鏈接。
關注任務列表與要做的事情
安德森有三個列表:
•TODO:必須做的,按照時間排序•觀察:需要不斷 follow 的事情•稍後:後續想做,當下不着急做的事情
睡前寫下明日三件事,第二天醒來就做這三件事。如果做到了就認為是成功的一天,雖然看着事情不多,但是實際上還是挺難做到的。同時,如果你做了一些不在這個列表中的事情,也把他們記下來。不是為了指責,而是告訴自己到底在忙什麼。
補充:TODO 和稍後都是常見的策略,但是觀察的清單總是被忘記,如一個產品上線後的效果,一個運營活動之後的反饋等,甚至包括自己一些長期的變化如健康,投資等。這個清單由於緊迫性不高,反饋周期長,很容易被忘記。
結構化拖延
所謂結構化拖延,就是不抵抗拖延,而把拖延期間的時間用來做其他的事情。
因為拖延症患者並不是什麼事情都不做,而是不想去做任務清單中最重要最緊急的那件事。他們往往會選擇一些要麼難而不着急的事情,要麼急但是不難的事情去做。
所以這是一種策略,即當你不想完成最重要最緊急事情的時候,可以考慮好好設計清單上的任務,在最重要最緊急的任務後面列上其他值得做的事情(比如我就是經常會把整理產品沉思錄結構等事情列為如此),這樣拖延就成了某種新的動力。
拖延者的錯誤往往是最小化承諾,或者確保清單上只有這件事情。這樣會讓他們徹底地喪失動力,完全逃避成為什麼事兒都不做的人。
那作為清單中最開頭的幾件重要任務是不是有可能永遠都被其他事情所取代呢?這裡的關鍵在於,優先級最高的任務類型的選擇,應該是那種看着有最後期限(但實際上沒有),以及看着很重要(但實際上並不重要)的任務。
這確實是自我欺騙的一種,但拖延者本身也在自我欺騙,那就負負得正咯。
策略性無能(認慫)
一次性把事情做砸,然後就再也不用考慮這個事情了。比如我拒絕對「穿搭」這件事投入任何精力,因為選擇品味實在是太差了(😅)
一天只處理兩次郵件&不要打電話
其實是儘量少處理各種信息,因為會帶來一種完成的快感。但很可惜這些事情都是不太緊急或多半不重要的。
在嘗試把幾個微信這樣處理後,發現精力能大大地節省,也沒有造成什麼嚴重的後果。建議睡前和醒來第一件事,不要看微信,等自己精力充沛了之後,再來集中處理。
不要輕易答應
很多時候,大腦同意的時候,心裡是不同意的。但是由於拒絕很難受,就會口是心非地答應。然後自己的時間就被堆積滿了別人發起的邀請(在大公司尤其是各種會議預約,多數時候產出非常不明顯),而忽略了自己真正重要的事情。
文章中還提到了 Paul Graham 的《邊緣人的力量》,其中關於大公司的流程有這麼一個觀點很有趣,也是我不曾有勇氣去思考的:大公司所謂的流程並不一定是合理的流程,在其中積累的知識,多數時候只對這個系統生效。所以有很多事情,你可以不必學。如果說想留在大公司為了學其他的東西,那也大可以換個環境學。
References
[1]結構化拖延:http://www.structuredprocrastination.com/[2]個人生產力指南(2013 版):https://fictivekin.github.io/pmarchive-jekyll/guide_to_personal_productivity.html[3]中文:http://www.kejilie.com/jiasuhui/article/AZrm2a.html[4]個人生產力指南(2020 版):https://a16z.com/2020/09/07/on-productivity-scheduling-reading-habits-marc-andreessen/[5]邊緣人的力量:https://zhuanlan.zhihu.com/p/20461387