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上個星期有位營業部老總過來交流說:「新人入職之後自己資源有限,分配的渠道不會主動的去開拓和維護,導致新人要麼離職,要麼無法轉正,團隊發展始終不穩定,有啥好的辦法能解決的呢?」

不難看出這個問題在券業一線管理中經常出現,總結來說出現這個問題是因為人才質量和人才培養沒有把控好。

Vicky之前帶過的一個營業部總經理小華,營業部新人基本3個月轉正,存活率非常高,而且整個團隊都非常積極主動,我們一起看看他是怎麼樣做的。

把控源頭:管理人才質量

人才質量管理的源頭就是招聘。

小華之前對於人才招聘的態度是希望用最低的成本,招聘回來可以直接上戰場,不用培養的兵。

可是一段時間後發現,從其他券商出來的有經驗的人,要求穩定的職位,要求公司提供客戶資源支持,營業部很難滿足;新人沒有社會及營銷經驗,培養周期長而且不主動,試用期結束他們又到了換工作的「季節」。

小華又要重新尋覓人才,這樣周而復始,團隊業務根本開展不起來。

經過和小華的多輪交談,小華轉變了用人思維,重新定位營業部人才招聘的要求。

首先,評定人才的首要標準不一定是資源。

券商業務人才大體上分為兩種,一種是很努力的人,一種是有一定資源的人!當然有一定資源又很努力的人是最好的選擇。

但是這類人才可遇不可求,所以我們更多需要發現願意做營銷,而且非常主動積極學習的人。

再者,管理者需要持續做招聘,招聘不是階段性的事情,也不是浪費時間的事情。

小華開展團隊招聘總出現被放鴿子的現象,哪怕來了10個人,基本上8個不達要求,這都是人才招聘的常態問題,但是這個過程對於團隊的人才畫像你會越來越清晰。

最後,小華要求營業部每個人都要進行招聘工作,這不僅僅是他一個人的事情,要求「人人是招聘官」,而且人才進入團隊,都是小華和整個團隊評價後的結果。

這樣為後續人才的培養,團隊的協作發展打下地基。

我們要知道做人才的質量把控和我們做客戶管理是一個道理,把控好了源頭才會有持續不斷的產出。

持續充電:做好人才培養

人才進來後並不代表可以放任他們「自由」成長了,我們想團隊穩定,就需要持續充電,做好人才培養工作。

新人進來後小華並沒有放任不管,他知道要輕鬆地取得佳績,最簡便的方法便是每位員工都能創造出業績。

但這並不意味着要「將員工榨乾用盡」,而是要因人而異地有效激發每位員工的潛力和幹勁。

不可否認,確實存在不少事無巨細都要親身執行才能放心的管理者。問其原因,無非是「我自己干反而能快些完成」「我自己來做效果會更好一些」之類的看法。

但一個人的時間和精力是有限的,能完成的工作也必然是有限的,而且這是非常不利於新人成長的。

要讓新人快速成長起來,首先最重要的一步,便是為他們設定目標。

或許你會疑惑:「為什麼要將營業部的業務目標與個人的成長目標掛鈎呢?」

小華說:「對營業部發展而言,這兩者難道不是處於同一陣線、不可分割的嗎?業務目標是營業部生存的第一要義所在,為了實現這一目標,員工個人的成長與進步必不可缺。」

目標設定後需要與員工進行面談,挖掘並表揚員工的長處,分析可以利用的資源,員工將樂意與營業部目標達成一致。

小華明白僅僅確定目標並無意義,「如何推進工作」才是關鍵。

將新員工丟入水中,有會游泳的人,也有不會游泳的「旱鴨子」。

面對能力欠佳的員工,放任他去做,他不能夠完成目標,只是重複失敗。

所以需要管理者的關注和指導,一旦確定了目標,小華就會帶領新人思考實現這一目標應該具體採取怎樣的行動,有時候會親自下場帶領拜訪客戶。

一旦確定了如何去推進工作,那麼就應該白紙黑字將工作推進方法記錄下來,並具體執行。

每天新人都需要填寫「過程量報表」,在團隊社群進行工作復盤,每周小華會面談幾位新人幫助總結本周工作完成情況,設計下周的改善計劃。

新員工並非偷懶怠工,只是由於能力欠缺、信息不足等因素無法達到預期目標,此時如果管理者不輔助,不定期做督導發現他們的問題並及時糾正,最後就是淘汰了。

管理者通過「過程量報表」,認真研究員工的成果,員工會從內心萌發感動和感恩。

如果只是一味的責備員工沒有完成業績,員工難免會暗暗認為「你從來沒有管過我,也沒有培養機制……」「就知道挑我的毛病!」,最終其將失去員工的信任。

小華營業部新人能夠3個月轉正,這並不是巧合也不是運氣,而是從源頭把控人才質量,然後通過目標指引員工前進,通過過程輔助員工持續的自我精進。

如果你也面臨新人難存活,團隊不穩定,營業部目標難完成的問題,看看Justin老師十多年來的管理方法總結。

Justin老師曾前後帶領近10家分支機構全部扭虧為盈,他身上燃燒的熊熊熱情讓眾多管理者感受到了共鳴。

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