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成年人的崩潰看似是一個瞬間,其實在此前已經積累夠了疲憊。

已經不記得這是「成年人的崩潰」第幾次上熱搜了。

女孩連續加班了半個月,好不容易能早一點下班回家,卻在回家的路上被領導一個電話喊回公司加班。

女孩在網約車上崩潰大哭。

但對很多打工人來說,比加班更令人崩潰的,是加班乾的活,毫無價值。

比如開不完的對齊會、對接會、研討會……會後還有整不完的會議記錄,重複而機械的勞動,占用了大量的時間,將下班時間一點點後移,也把工作熱情一點點拖垮。

那些消耗了太多精力,又沒有產出太多價值,對個人成長毫無收穫的工作,堪稱「職場垃圾」。

低效的會議,

令人頭痛的「職場垃圾」

最令這屆社畜崩潰的事情里,開會排前三。
刷一刷深夜的社交平台,就知道開會人有多苦。

有人晚上九點,還在因為白天的會議腰酸背痛:

有人直到深夜,還在總結之前的會議記錄,最後連回家的車都沒有。

還有人穿梭在各種繁雜的會議工作中,忘記了時間,也忘記了自己。
有媒體曾經做過一個街頭採訪,記者問大家在職場中都遇到過哪些「職場垃圾」,做過什麼耗費大量時間精力的無用功。
小半的人都說,開會。
仿佛一天的工作里,會議是無數個錨點,沒有會議的工作就是一串不成型的數據。
但實際上很多冗長拖沓的會議,才是對人精氣神的消磨。
很多人都有這樣的經歷,會議一多一長,人已經變成了電腦的附屬品,只能坐在桌前機械地敲鍵盤,腦內已經空空如也,還要表演工作。
不僅有無數會,還有沒完沒了的會議記錄。錄音筆錄完要整理成文字版,連續幾個小時,聽得人頭腦發懵。
休息時間大把大把地耗在低價值的勞動上,為此熬夜加班,反覆改寫,即使節假日也不堪其擾。
原本設想中的周末,可以聽音樂、烘焙、陪家人、和朋友聚個餐,放鬆一下工作日消耗的體力精神,哪怕是聽一聽進修課程,看看管理類的書籍給自己充個電,至少也能在為數不多屬於自己的時間裡獲得短暫的喘息和調劑。
而現在,已經被低價值的「職場垃圾」塞滿了。
低效的會議,吃掉了大量的時間,本來會議該成為工作的舵手,現在卻變成了最令人反感和逃避的部分。
回頭再想想,「開會」這件事忽然變得很諷刺:
明明是為了效率而開會,現在卻因為開會這件事,低效地加班。
「我的腦袋像一團漿糊」
已經是中午十二點,李淼看了看自己今天的工作日曆,劃掉了早上10:00-11:30的早會,把下午「16:00-17:00」一欄的「回復供應商郵件」劃掉,改成了「臨時對齊會」。
李淼是一家互聯網公司的中層。在知春路的這棟大廈工作多年,她看慣了晚霞把天色磨到漆黑,也習慣了互聯網公司獨特的工作模式。
她每天需要在各種大小會議中切換,和上級要開通氣會,跨部門合作要開協調討論會,自己組內要開分工會。
到了中層這個位置,李淼感覺自己變成了一個陀螺,每天輾轉在上下級之間,思考如何總結組內會議向上匯報、如何吃透領導會議精神向下布置。
她成了傳話筒、信息中轉站,一身的專業能力,幾乎要在這樣的上傳下達里荒廢殆盡。
有時一整天的會開下來,李淼只剩下疲憊,各種冗雜的信息堆積在腦子裡,人被焦慮推着走,會上到底講了什麼重點,反倒什麼都回想不起來了。
「像一團漿糊。」她吐槽自己。
李淼開始有一種深深的危機感。
別人都說,在互聯網行業里,35歲還沒有做到管理層,幾乎就等着被裁了。
李淼在別人眼中,已經算得上是「成功上岸」了,三十出頭就順利走到了中層的位置上。可她卻只覺得更加尷尬。
開會、溝通占據了大部分的工作時間乃至生活時間不說,不理解的下屬,因為看不到她的能力,吐槽她「清閒」,「有張嘴就行」。
而對於公司來說,中層如果沒有創造出相應的價值,那就會成為第一批「被畢業」的人。
李淼也思考過,到底該如何從連軸轉的會議中解脫,哪怕每天只有兩個小時,可以專注工作、回歸思考。
一次偶然和上級聊天,李淼「不經意」聊到了自己困擾,對方不以為意地一笑,提示她:「方法比努力重要,現在這麼多高科技你不知道用起來,非要把自己累得苦兮兮的怪誰?」說着朝她亮了亮自己手裡的智能辦公本。
李淼看了那個本子半天,回去上網搜才發現,智能辦公本也許真的可以幫到她。搜羅了一圈市場,李淼鎖定了最近新發售的科大訊飛智能辦公本Air。
這款訊飛智能辦公本Air,可以將會議全程錄音,並將會議內容實時轉寫成文字,開會結束,完整的會議記錄就自動生成了,而且語音轉文字準確率高達98%,幾乎不怎麼需要人工修改,直接在辦公本上編輯排版一下,就能郵件發給同事了。
〓訊飛智能辦公本Air正在錄音、轉寫會議內容
也就是說,有了這個黑科技,往後再開會的時候,李淼只需要把精力全部投入到開會上,記錄重點內容那些事,直接甩給辦公本Air就行。
有時開會,李淼還習慣隨手記錄一些臨時的想法和思考,訊飛智能辦公本Air也具有手寫功能,自帶的定製電磁筆,手感跟寫在真實的紙張上相差無幾。
關鍵是辦公本Air在錄音轉寫同時,也可以同步進行手寫記錄,那種書寫帶來的專注感,讓她更沉浸投入於工作之中,思路完全不會被打斷。
〓錄音轉寫會議同時,辦公本Air還能手寫記錄
更妙的是,會議結束後想復盤重點,只要點擊辦公本Air上的手寫筆跡,就能對應播放當時會上的錄音及轉寫內容,重現當時會談情況,這讓會後復盤簡單高效很多。
訊飛智能辦公本Air有點像是個會讓時間倒流的儲存卡,裝着開會時的一切討論,即使不記得會上說了什麼,辦公本都能幫李淼復現會議場景,一秒把她拽回會議桌上。
在專業辦公工具智能辦公本Air身上,李淼看到了「一腦袋漿糊」到「頭腦一片清明」的希望。
《開會的革命》書里說道,如果你是一個中層管理者,每周大概有大約35%的時間在開會。
對日常轉戰於各大會議桌上的李淼們來說,專業的工具不僅僅能幫助提升開會效率,更能讓他們更加全神貫注地投入工作。
畢竟人到中層,提升自我的時間,都是這麼一點點「摳」出來的。
「你就這樣來開會啊?」
像李淼一樣渴望高效專業辦公的,其實大有人在。
公關公司的阿林,自詡是行走在大望路的第一潮男,雙肩包是他的死敵,他斷斷不願意在見客戶時,背一台又大又厚,像板磚一樣的電腦。
不願意,更不必要。他往常只需要出差和客戶開會,只需要一些更核心的辦公功能:記錄會議、整理思路、及時分享出去,如果再能處理一些日程設定和工作郵件,那就是錦上添花。
阿林說電腦太沉,背着它就像背着一籮筐的壓力,作為靠創新吃飯的行業,他相信只有身體輕起來,思路才能飛起來。
他嘗試過調整,比如和一家國企客戶對進度,他帶了平板。阿林本想這套搭配可以作為打工人甄選了,但是客戶拒絕了方案,同時也拒絕了阿林。
對方說他們的提案有提升的空間,還在臨走前特意着重提了一句,帶着平板來開會啊?
經過同事的提醒,阿林才意識到,這種娛樂屬性強的電子產品,是容易給人留下「不專業」的印象。
需要薄,能夠隨身攜帶;也需要更商務,讓人看一眼就看到自己的專業。
在這兩種自需求和他需求的交點,阿林注意到了這款剛發布的訊飛智能辦公本Air。
光是看宣傳圖,阿林就覺得終於找到了自己需要的設備:
全機深灰色合金機身,搭配7.8英寸的水墨屏,樣子很商務,和客戶開會不會突兀,又足夠顯示認真的職業態度。
也足夠輕便,機身只有5毫米厚,重量只有230克左右,甚至還沒有手機重,揣包里提着就走,簡直是他這種「恐重人」的福音。
黑科技質感外觀,符合阿林高要求的「潮男」人設,功能上更是沒話講。
去客戶公司展演匯報的時候,它支持投屏,阿林可以直接在辦公本上畫圖演示,臨時有需要修改調整的地方,也可以直接在辦公本Air上編輯。
如果有會議文件需要緊急打印,還可以通過wifi連接打印機,一鍵打印辦公本上的內容。
專業,不在於集合多少紛繁複雜的功能,而是在於把辦公這一個功能,做到極致純粹。
要想搞定客戶,不僅要在設備上給別人專業的態度,更要有專業實力支撐,快速解決客戶問題。
「對不起,我做不到無所不能」
記者王飛最近感受到了深深的無能為力。
他入行快十年,也拿過一些獎,他曾經在北京的胡同里穿梭,也到過皖南的山區摸河下田,曾經遇到過健談活躍的山東大爺,也和說粵語的小姑娘堅強又艱難地交流過。
他的習慣是用錄音筆記錄,再加上筆記本手寫,一個全程錄音,一個記錄重點,白天記錄下和採訪對象的重要信息,晚上回到賓館,再一次地重聽、整理、寫作。
從業十年間,王飛也嘗試過用一些智能轉寫的產品,但實際情況往往更為複雜:
不少受訪者都是一口方言,自己採訪時尚且需要找個翻譯才能半知半解,機器根本無能為力;
還有不少專業行業的採訪中,被採訪對象專業詞彙一個個地往外蹦,轉寫軟件識別不出來不說,識別出錯甚至可能直接將句子轉譯成完全不同的意思。
王飛常常苦惱地說,自己已經在這些年的采寫生涯中學會了三種方言,他是個記者,他也不想做翻譯,可是世界似乎在要求他必須無所不能。
這也是很多打工人都會遇到的——誰還沒有一兩個普通話不好的同事、領導呢?
訊飛智能辦公本Air吃透了這個痛點,搭載科大訊飛強大的智能語音技術,除了開會時,能把語音轉寫成文字的基本功能外,還可以識別粵語、四川話、重慶話、甘肅話、貴州話等12種方言,能夠實時互譯6種外語。甚至支持將粵語和藏語轉譯成普通話,還支持16大行業詞庫轉寫,輕鬆識別轉寫行業術語。
王飛不用再害怕去南方進行採訪了,那些跟普通話天差地別的南方方言,可以在辦公本的幫助下,變得易於解讀。採訪完行業專家,也不必對着滿屏識別不出的錯字、錯詞發愁了。
在採訪時,打開辦公本Air的「分角色轉寫」功能,它就可以根據聲紋區分不同說話人,面對多個採訪對象,誰說的話都能分別展示,實現「對話體」的採訪記錄。
曾經那些方言、專業名詞給王飛造成的煩惱困擾,因為沒能及時理解採訪者表達,缺漏信息而掉的頭髮、熬的大夜,此時都能和解。
好的辦公設備可以幫助職場人簡化工作中的繁瑣,優化工作流程,而這一切的最終目的,都是幫助人生活的更加輕鬆幸福。
我們總強調創新,說機械勞動是成果增值最少的勞動,每一個人都期待看到新的玩法和新的變革,但只有將精力和頭腦解放,才能投入到性價比更高的新工作中去。
這也許就是技術不斷更新的意義:
將那些低附加值的工作,「外包」給科技。
將生活還給自己。
作者丨狄銀傑 編輯丨三三
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