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倒計時來了!馬上就進入五一假期啦~想想都覺得激動
最高頻出現的問題,像在辦公室常用的同步文檔、快速閱讀文章...我們以為大家知道,結果不是。所以這期準備把以前困擾過我的一些辦公問題,還有大家在工作中可能會忽略的小細節,拎出來解決~01.
Office
帶回家做的文件,第二天經常會忘記保存到雲端和U盤裡,放在家裡沒帶就很慘。
這個時候,打開 office文檔,點擊頁面右上角的「共享」。
將文件保存到 Onedrive 中,就能在不同設備的同一office 賬戶下訪問。在手機 Microsoft office 中,也可以查看雲端文件。分享到微信和 QQ 等等手機應用上,變得非常方便。手機 Microsoft office在酷安 APP 中下載在手機和電腦上,都能創建共享文檔的鏈接。鏈接通過靈狐瀏覽器打開(或者自己去牆),在網站上也能編輯文檔。同步功能需要隨時用 Ctrl+S 刷新保存,才能在頁面中看到別人最新編輯的內容。共享文件不論在網頁端,還是在本地的 office 中編輯,原 PPT 所使用的特殊字體不會丟失。香。Excel 同步共享可以使用騰訊文檔,Word 這類文檔的協同編輯可以用石墨文檔。但對於 PPT 同步來說,微軟 office 利用 Onedrive 實現同步,非常高效。如果你將 office 文檔儲存到 Onedrive 里,但忘記保存了也比較麻煩。所以一定要在文件的設置中,將自動保存時間縮短到 2-5min 內。電腦突然關機重啟黑屏這種小概率事件發生,你也可以把損失降到最低。如果你也是常年在公眾號後台搬磚的編輯,安裝新媒體管家,隨手 Ctrl+S 把碼字進度更新到 2 分鐘內。
WPS「桌面雲同步」功能,會幫你在多台電腦上互相同步桌面文件夾。但是你的電腦桌面是這個樣子 👇同步文件夾,只會讓你本來就不整潔的桌面,雪上加霜。很多小夥伴整理桌面喜歡用各種工具,但我還是覺得整理電腦桌面就像收拾房間,只有自己理的才能找到。2. 為一件事創建一個文件夾,完事之後將重要文件儲存雲端備份,並刪除本地文件;6. 經常訪問的應用程序放在狀態欄,其餘全刪除,通過菜單欄打開;如果你不想對桌面進行改造,安裝 Listary 來幫你搜索電腦中的文件,會比你徒手查找快得多。Listary 使用方法可以查看:這十個工具,替代流氓軟件最最合適!我們都知道用快捷鍵來截圖,想要截取上面那種↑操作程序的界面。
這時可以用到鍵盤上的 Prt Sc 快捷鍵,截取全屏,再粘貼到 PPT 或者聊天對話框中進行裁剪。另外用截圖神器 Snipaste 按住 F1 鍵也可以。不用 QQ 聊天之後,它變成了我使用頻率最高的工具箱。
這時候可以啟動微信 pc端功能——語音自動轉文字。在「設置」中勾選「聊天中的語音消息自動轉成文字」就行。
如果你從沒用過這個功能,應該是沒有在設置中勾選「有更新時自動升級微信」。
而微信自動下載聊天文件的功能,日積月累會占據大量內存空間。
在聊天記錄中通過訪問文件儲存位置,可以查看和刪除微信自動幫你下載的無用文件。
在設置中取消勾選「開啟文件自動下載」,同時將文件默認保存的位置改到非C盤的文件中,減輕電腦的內存負擔。
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QQ 瀏覽器廣告推送多的問題,還可以在設置里關掉「通知欄消息」。如果你把QQ和微信當作唯二的聊天社交應用(廢話),其兼容性極好的優勢,是很多瀏覽器比不上的。打開「文檔自動備份」功能,你在微信和 QQ 上瀏覽過的文件,會自動備份到瀏覽器的雲文檔中。再也不會因為文件過期和丟失,去找同事要源文件被嫌棄了。瀏覽器還提供了文檔編輯功能,編輯內容、查找關鍵詞、導出長圖/ PDF 文件,在線轉化為騰訊雲文檔,邀請好友協作。06.
搜索
問人先百度。問人先百度。但其實在我們公眾號歷史消息中就能搜到的內容,也用不上瀏覽器。所以「專門的工具,搜專門的事」,搜索的質量會蹭蹭提升不少。搜名著的讀後感,在豆瓣讀書上的長評,肯定比百度文庫里的質量要好得多。搜理論概述,除了知網這類學術性網站,還可以去得到和微信讀書里找。07.
PS 作為互聯網人常用的辦公軟件,但很多人就卡在了安裝的路上。如果只是偶爾使用 PS,用線上版本代替本地的 Photoshop 軟件,不占內存也不費電腦。https://ps.gaoding.com/#/稿定設計中包括了 PS 的基礎功能,能上傳和下載多格式的文件,用作基礎 po 圖實用性很強。uzer.me中提供了很多在線辦公的應用,像 PS、Ai、PPT 等等都在這裡可以用到。就完全不存在不會安裝軟件的問題,有時候同時使用人數過多,會進不去。回到最開頭我們提到的「快速瀏覽文章」的方法,如果你只會用滑動鼠標滾輪。可以試試PgDn、PgUp、Home(回到頂部)和End(翻至頁末)這 4 個鍵帽,效率一下就上來了。
ok!電腦和手機上的分享就這裡,如果這些方法你都知道,也可以把文章分享給朋友們,一起縱享絲滑。因為工具人做久了還是想有些改變,最後兩點決定跳出電腦和手機,給大家分享一丟編輯部辦公室必備的好物。09.
但由於動作過大,內向話少的編輯部主要的保健方法還是,喝開水。自從我被安利了檸檬喝水 APP 之後,每天上班都能聽見提醒喝水的奪命鬧鐘。應用除了提醒喝水以外,在主頁輸入當天攝入的液體,系統會計算你當日攝入的水容量以及卡路里~像記賬 APP 類一樣,堅持使用檸檬喝水,也需要自律。想保護頸椎緩解近視睫毛變翹端正坐姿拒絕小肚腩,就很簡單。10.
辦公室除濕
買一把單身狗專用傘,小到可以裝進挎包里,完全不占地方。彩雲天氣 APP 中,預報準確到了分鐘級別,在手機中還會顯示在你多少公里外正在下雨之類的預報。在天氣預報應用中算比較靠譜,可以用作查看實時天氣情況。經歷外賣沒有送筷子之後,發現大家開始囤外賣餐具。拍素材的時候還在公司置物架上找到了兩套筷子。寫在最後
之所以有這些心得,也是因為丟過文件、淋過雨、用百度雲下載 Adobe 全家桶花了一天...而當你遇到辦公問題之後,允許自己去找各種應用軟件來偷懶。因為工具的起源,就是為了便利。📚我們的第一套叢書出版啦!
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