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三控三管一協調是工程建設中項目管理的一種基本工作方法,建築、房地產以及建設監理的基礎工作大致就分別包括「三控」、「三管」、「一協調」主要內容。工程管理的基本方法就是控制,基本工作就是「三控」、「三管」、「一協調」。
一、「三控」
1、工程進度控制→是指項目實施階段(包括設計準備、設計、施工、施工前準備各階段)的進度控制。控制的目的是:通過採用控制措施,確保項目交付使用時間目標的實現。
進度管理在施工中存在着不符合性,人力資源的配備是否充足、材料物資的確定是否及時、機械設備的運行完好率、方案工藝的明確性、施工環境的有利營造均是進度控制的關鍵因素。
在施工中兩方面的因素要嚴格控制:其一設計的不完善或專業設計上未匯總論證,而是根據現場施工逐步調整,將嚴重影響施工方案及施工工藝的完善與實施,將會導致施工組織系統的不確定性,直接影響進度計劃的實施。其二物資材料的確定,如不能及時確定,施工方案及工藝也就不能及時確定,尤其對於加工周期長的材料,將嚴重影響整體施工的合理安排甚至擾亂整個施工計劃。
對於施工環境,和諧的環境將有力促進施工進展,如不和諧,將會造成眾多障礙間接影響施工,此方面也要努力營造及及時溝通。
進度控制的措施包括組織措施、技術措施、合同措施、經濟措施和信息管理措施等。
組織措施主要有:1、落實項目監理機構中進度控制部門的人員,具體控制任務和管理職責分工;2、進行項目分解,如按項目結構分、按項目進展階段分、按合同結構分,並建立編碼體系;3、確定進度協調工作制度,包括協調會議舉行的時間,協調會議的參加人員等;4、對影響進度目標實現的干擾和風險因素進行分析。風險分析要有依據,主要是根據許多統計資料的積累,對各種因素影響進度的概率及進度拖延的損失值進行計算和預測,並應考慮有關項目審批部門對進度的影響等。技術措施則是採用它以加快施工速度。合同措施主要有分段發包,提前施工,以及各合同的合同工期與進度計劃的協調等。經濟措施是指實現進度計劃的資金保證措施。信息管理措施主要是通過計劃進度與實際進度的動態比較,定期地向建設單位提供比較報告等。
對於進度工作,應明確一個基本思想:計劃不變是相對的,而變是絕對的;平衡是相對的,不平衡是絕對的。要針對變化採取對策,定期地、經常地調整進度計劃。
2、工程質量控制→監理工程師組織參加施工的承包商,按合同標準進行建設,並對形成質量的諸因素進行檢測、核驗,對差異提出調整、糾正措施的監督管理過程。
施工的質量控制,強調預控為主、過程管理。質量控制的基礎工作有下述二方面:其一設計先天性不足,導致功能不完善、工序銜接漏項、工藝不符環境質量要求是影響質量的關鍵。其二合理的技術方案與工藝是促進質量提高與改善的關鍵,組織方案與工藝的技術論證是一個重要環節。
過程中質量控制要把好四關:物資材料進場檢驗關;樣板引路關;施工過程三檢關、報審驗收關。
3、工程投資(成本)控制→針對施工單位是成本控制,而對於建設單位和監理單位來說,就是成本控制了。不是指投資越省越好,而是指在工程項目投資範圍內得到合理控制。
二、「三管」
1、合同管理→建設項目監理的合同貫穿於合同的簽訂、履行、變更或終止等活動的全過程。
2、職業健康安全與環境管理→是圍繞着動態目標控制展開的,而安全則是固定資產建設過程中最重要的目標控制的基礎。
安全控制的基礎工作主要包括三方面:第一、設計方面必須按照國家相關規範進行設計,不存在施工中無法採取防護措施的設計內容。第二、必須保障安全措施費用的有效投入。第三、安全防護設施及用品必須嚴格按照國家、地方或行業的有關規範標準規定設置、配備。
施工中安全控制必須做到五關:教育關、措施關、交底關、防護關、檢查關、改進關。必須根據施工階段進行危險源的辨識,根據辨識結果採取預控措施及防護措施,嚴密監控重大危險源、對一般危險源進行動態管理。
對於處於裝飾階段的工程必須加強消防安全、臨時用電、環境衛生、物料堆放、機械安全的管理,消除火災、觸電、物體打擊、機械傷害事故的發生。職工的生活方面也不容忽視,加強宿舍的用電、消防管理,加強食堂的衛生管理,消除中毒及傳染病事件的發生。
文明施工措施:根據《建設工程施工現場管理規定》中的「文明施工管理」和《建設工程項目管理規範》中「項目現場管理」的規定,以及各省市有關建設工程文明施工管理的要求,施工單位應規範施工現場,創造良好生產、生活環境,保障職工的安全與健康,做到文明施工、安全有序、整潔衛生、不擾民、不損害公眾利益。
3、信息管理→施工項目管理是一項複雜的現代化的管理活動,更要依靠大量的信息以及對大量信息的管理,並應用電子計算機進行輔助。
三、「一協調」
指全面地組織協調(協調的範圍分為內部的協調和外部的協調)。

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