艱難的等待,「等活」還是「等死」?
全文5678字,閱讀約需11分鐘
文|張雷
編輯|混沌商業研究團隊
來源|混沌學園
ID:hundun-university
題圖 | unsplash
本文重點在於,探討大變局之下,怎樣的組織能適應?怎樣的組織能存活?怎樣的組織能活好?如果你是混沌老同學,你還會看到一些從未見過的新模型,因為它是針對組織的模型,是混沌toB板塊研究、實踐和總結的成果。
艱難的等待,「等活」還是「等死」?
2022年註定是不容易的一年。無論對於企業還是對於個人,不管年初定下了怎樣的計劃,都被更大的不確定性打亂了。巨大的不確定性還在延續,不管是誰都難以給出很樂觀的預期,我們必須為正在發生且還在延續的艱難做好準備。
無疑,這個時候需要控制風險,需要收縮戰線,需要等待。當大家都在等待時,有人在「等活」,有人在「等死」。雖然大家都在動作上等待,但等活的人在頭腦中並沒有等待,他們會趁着大家都不好的時候,觀察局勢、深入思考、提升自己、做好準備。換句話說,等活的人在提升自己的同時,在等別人死。
創新型組織,是為了生存,而不是為了別的。
一個企業組織,在艱難時期是什麼狀態,決定着它能否跨越周期活下來。這樣的組織,當環境變好一些時,就能更好的發展。而其他不能適應的組織,會紛紛要麼死亡、要麼衰退。
什麼是創新型組織?創新型組織,是能夠應對不確定性,有足夠適應能力的組織。很多人對創新、創新型組織有誤區,總以為是在好的時候錦上添花才有創新、才要成為創新型組織。創新型組織是為了生存,而不是為了別的。
為了幫助大家釐清「創新型組織」,搞明白它是什麼、有什麼核心優勢、都有誰已經是、我們如何做,這裡我們通過對10個問題的解答,快速給大家一些要點。針對每個問題,我們都會給你一張模型圖,你可以理解成為10個「快捷鍵」,讓你快速理解、快速抓到要點、快速上手。
01
大問題:大變局之下,組織的最大挑戰
組織的存在就是有分工合作。而人與人之間的分工合作,是基於穩定秩序。最基本的是業務的穩定,基於此組織會確定不同人的分工,也會確定大家的合作關係。組織的日常工作就是分工與開會,分工時各干各的,開會時溝通協作。組織在這種穩定秩序下,就會形成一套大家長期保持的組織心智,它保證了每個人能夠自適應,組織在此基礎上就會更加高效、治理成本更低。
傳統意義上,組織業務的穩定是基於外部市場的穩定,變化少或變化慢,至少變化是可以預期的。
大變局時代來了,外部充滿了變化和不確定性。組織需要適時調整和適應,而最大的阻礙就是長期以來形成的——組織心智。組織心智往往是習慣性的、自動化的,組織心智還帶有遮蔽性、保守性。也就是說,組織心智會讓團隊無視和抗拒變化。
有了組織心智的遮蔽性和保守性,在分工的工作中,碰到變化,員工就會沒想法。在開會溝通討論中,面對變化,大家就會沒判斷。而最關鍵的在於,組織心智本身就會讓整個團隊沒有成長。
變化小的時候,無動於衷。變化大的時候,就會失落、恐慌、抱怨。在負面的團隊能量下,業務停滯和衰退是大概率的,更壞的情況是出昏招、走極端。
組織心智,是大變局時代下組織的最大挑戰,而傳統組織的方法是解決不了的。
02
什麼是創新型組織?與傳統組織有何區別?
傳統組織(又稱為機械型組織),善於應對確定性。環境確定的好,那就擴張;環境確定的不好,那就收縮。一般來講,傳統組織所能應對的時局,變化是比較慢的,比較容易做判斷。因此,在遍地紅利的時候,其實不需要創新型組織,傳統組織就OK了。
而創新型組織,善於應對不確定性,所能應對的時局,可以變化較快。不管再強大的組織,沒有創新型組織的特徵,那麼在面對不確定性的大時代,都難以跨越。對他們的考驗,不是紅利期,而是經濟周期的轉換期。像華為這樣的企業,在跨越多個經濟周期中有強大的適應力,這才是創新型組織。
確定性和不確定性其實都是信息論中的核心概念,任何事物都有一個根本屬性,即它是確定性的,還是不確定性的,信息可以消除的是人對事物的不確定性,而不確定性和確定性可以轉換。
從確定性到確定性,是提升效率,這就是傳統組織的屬性。而從不確定性到確定性是提升智能,這是創新型組織的屬性。所以也可以說,創新型組織就是「智能組織」。所謂智能,不就是應對各種不確定性都能夠有對策嗎?
03
哪些標杆企業是值得學的創新型組織?
原來人們常常以為創新型組織就是互聯網公司,其實這是誤解。很多傳統企業盲目學互聯網公司,熱鬧地學皮毛,最後多是一地雞毛。
那麼,到底創新型組織有哪些?我們可以向誰學習呢?這裡我們必須要分分類,給大家提供一個參考的組織矩陣。矩陣的兩個維度,一個是外部變化,一個是內部應變。
外部變化分快和慢,這方面大家容易理解。應變也分快和慢,主要是企業所從事行業和業務決定的。有些行業可以應變很快,主要是第三產業,如服務業、互聯網行業等。這些行業可以改變非常快,服務員可以很快改變話術,程序員可以很快改代碼、很快改版上線。
有些行業應變較慢,主要是第一產業和第二產業,如農牧業、製造業等。一輛汽車一改設計需要三年才能做出來,一期種子的培育也要以年來計。縱然是要適應外部變化,但是應變慢的企業一定要更加慎重,不能盲目跟風。
這樣,我們就將組織劃分為四類:
第一象限是工業型組織,它適用於內部應變慢,環境變化少的情況。這種也是我們常說的機械型組織,典型特徵是科層制、流程化、定崗定編。傳統企業大量是這一類,最多的是製造業。
第二象限是賦能型組織,它適用於內部應變快,環境變化少的情況。以前的互聯網企業、服務型企業大量是這一類,比如餐飲、教育、零售等等。典型特徵是快速嘗試、快速反饋、快速迭代。由於市場變化並不快(變化往往是競爭卷出來的),所以組織通過多多試錯、不停地改,總能得出優質的應對方案。試錯可以很快、試錯成本也可以接受,而且還可以用別人的錢來試錯。在剛剛過去的互聯網爆發時代,比的就是這裡。
第三象限是系統型組織,它適用於內部應變慢,環境變化多的情況。未來最適用於智能產品+平台的企業。它的典型特徵是既有對外部市場的敏捷感知以應對不確定性,又有科學、系統的認知、決策、執行和迭代體系以增加確定性。這裡最佳標杆就是華為。如華為的IPD系統,表面看是個研發制度,本質上是華為一套從不確定性到確定性的科學體系。用華為自己的話叫「從偶然到必然」的保障。
第四象限是共創型組織,它適用於內部應變快,環境變化多的情況。未來最適合智能服務+平台的企業。它的典型特質是將從不確定性到確定性的能力,儘量應用到組織的每個單元,儘量發大組織的智能。與第二象限的區別,在於智能性提升和試錯的下降。這種組織的標杆,就是谷歌和字節跳動。
創新型組織最值得學的標杆,是華為和字節跳動。請以自己要去的地方來選擇學習,不要盲目。
04
組織的基本單元,能打勝仗的團隊是怎樣的?
現在視角微觀一些,大組織也是小團隊組成的,那麼怎樣的團隊能適應變化還能打勝仗呢?創新型組織需要的是自驅型團隊或者叫成長型團隊。
變化中團隊會碰到新問題、難問題和大問題,尤其是新問題居多。新問題是無法通過組織原有的機制、流程、崗位職責等已有秩序來解決的。唯一的解決途徑,是靠人才。而人依靠原有自己的東西也難以解決,所以需要人的成長。因此,沒有別的辦法,唯有——成長中解決問題,解決問題中成長。
反過來,成長型組織的組織系統,也就是機制、資源、文化等,都是支持人才解決問題、支持人才成長的。而傳統組織的組織系統,往往是規定和限制人才的。
05
強組織的團隊工作方法是什麼?
接下來我們再微觀一些,這樣的組織中團隊應該用怎樣的工作方法。成長中解決問題,解決問題中成長,用什麼方法,怎麼就算成長了。
這裡隆重推出混沌的「一思維」,它就是創新型組織的先進且極簡的工作方法。很多創新型組織都用這樣的方法,雖然不這樣叫,但內核是一樣的。
一思維的目標,就是從不確定性到確定性。為了實現,一思維給大家三個步驟:
第一、本質認知,也就是混沌常說的找「一」或「第一性原理」。就是對事物本質的認知,認知決定着判斷。智能的人和組織,要做到——認知有結論。
第二、擊穿策略,也就是實踐要有策略,要與認知相符且明確要達成的實踐目標是什麼。有切口、有抓手、有節奏、有目標的實踐。智能的人和組織,要做到——實踐有結果。
第三、進化迭代,也就是從實踐反饋成果,再根據反饋來驗證認知,最後達成知行合一。即使實踐反饋不好,我們也知道我們的認知哪裡不對,據此進化我們的認知。而認知進化,就是成長。就在認知和實踐的閉環迭代中,我們就從不確定性中有序獲得確定性,我們也更加智慧了。智能的人和組織,要做到——智慧有成長。
一思維,讓組織破除僵化的組織心智,獲得的是進化的組織智慧。
一思維是混沌最核心的方法,團隊一起學可以上「混沌企業版」。混沌企業版專門為企業學習而生,除了一思維,還有大量好課,幫助企業提升團隊能力,建設創新型組織。
06
如何建立創新型組織?
我們在創新泰斗克里斯坦森的RPV模型基礎上,升級成T-RPC模型。原有的RPV模型是克里斯坦森教授在《創新者的窘境》這本書中提出的,R=Resource=資源,P=Process=流程,V=Value=價值觀。在此基礎上,我們認為還應該再強調人才的作用。於是提出T-RPC模型:
T=Talent=人才
R=Resource=資源
P=Process=流程
C=Culture=文化
其中,最關鍵的還是人才。人才中最關鍵的,是領導幹部。前文講到的「認知有結論,實踐有結果,智慧有成長」的要求,關鍵節點還在各級的領導幹部。
全面建設創新型組織是個系統工程,篇幅所限不能完全展開,詳細的請大家參照混沌出的《創新力》這本書。
如果說最先應該做什麼?那我的建議是,先建設人才,最先要提升的是領導幹部。領導幹部,不僅是組織最核心的人才,而且是資源的分配者、機制的把控者、文化的塑造者。在不確定的時代,資源、機制和文化都在動態發展中,不是僵化不變的。領導幹部不進步、不適應變化,那麼調資源、改機制、宣傳文化,都起不到根本作用。
07
如何讓領導幹部勝任變化時代的要求?
如果用一個詞來概括領導力在新時代下有什麼改變,那就是智能。領導幹部要能領導一個智能團隊,甚至還可能要領導數字化的智能系統。
這裡給出一個「創新領導力」模型。四個角色:
認知型決策者:定策略,做正確的事。這裡需要領導者要有高認知。
擊穿型推進者:拿結果,正確地做事。這裡需要領導者有抓主要矛盾、力出一孔、打透結果的推進力。
共創型協作者:管團隊,正確地管人。這裡需要領導者有在動態中引領團隊、激發團隊共創、發揮大家才智、在迭代中共同前進的協作能力。
成長型賦能者:帶團隊,帶正確的人。這裡需要領導者會選人育人,選成長型人才,並幫助人才和團隊成長,讓團隊效能持續提升。
越是高層領導者,矩陣上半部分的兩個角色要更強。越是各個層級、各個部門的一號位(一把手),越要在矩陣左半部分很強。
08
創新型組織與數字化之間是什麼關係?
接下來,是近期熱門話題,與數字化相關。創新型組織與數字化是什麼關係?創新型組織既是數字化的基礎,也是數字化賦能的對象。
數字系統發揮的價值,也符合管理和創新的底層邏輯。從確定性到確定性,即確定性放大,是IT系統一直發揮的作用。因此,IT和管理是相同方向的、相輔相成的。形態上主要是兩種,一個是信息的批處理,一個是信息協同。
從不確定性到確定性,也就是追求智能的方向上,是現在我們所推崇的數字化(DT)。可見,DT和創新是相同方向的、互相賦能的。形態上主要也是兩種,一個是輔助決策,一個是自動決策。所謂輔助決策,是通過數字化系統得出一些參考的指標或者是結論,輔助人來決策。而自動決策,是數字化系統自主決策,比如智能識別、智能推薦。
問題在於,決策什麼?為什麼決策這個?目的是什麼?為了實現什麼?在驗證什麼?這些問題,數字系統本身並不能定義自己,是需要人、需要團隊來判斷和決定的。而這個判斷和決策,是在變化的環境中做出的,這個就是創新型組織的核心能力。因此,我說創新型組織是數字化的基礎。
數字化得到的快速數據反饋,又可以加速組織的認知判斷和策略迭代,使得組織進化更高效。因此,我又說創新型組織是數字化賦能的對象。如果你認真研究一下字節跳動和華為,你會發現他們就是這樣做的。
09
HR如何發揮作用?
說到這裡,組織的核心工作者——人力資源,應該如何發揮作用。總要有人為組織做具體負責人的工作。尤其在疫情下,組織一定碰到困難,HR的重點在哪裡呢?
我建議是兩點:
第一、以認知穩定軍心。困難時期首要的是穩定軍心。最差的情況,是情緒化、慌亂陷入負能量循環。這個時候,需要認清現實、理性看待,需要建立認知上的用力。大家進行認知上的觀察、思考和溝通,把注意力放在可以改變的、可以應對的事情上。就像任正非曾經在苦難時期講的「8萬人在一起哭是沒有用的!」
第二、以在線更新方法。眾多不確定當中,有一個確定性,那就是在線化。我們如何在線工作、如何在線溝通、如何在線學習,如何應對別人的在線等等。這些方面都需要我們的能力越來越強。這個時候需要趁機趕緊提升組織能力,趕緊更新方法,通過在線學習是一個好途徑。
10
疫情之下,組織工作重點做什麼?
現在的疫情下,組織應該做什麼呢?首先,在困難期大動干戈、亂折騰是大忌。本來就不容易,就不要自己給自己製造困難了。這個時期,有什麼方法可以最小代價穩定軍心?有什麼方法可以最小代價讓大家提升應變的能力?
最佳的方法,就是先學習。通過學習,減少情緒化干擾,提升認知。以認知先穩定軍心。組織的關鍵人才通過認知升級,自然獲得應對變化的能力。尤其是學習創新,提升不確定性到確定性的思維和工作方式。變化是無常的,能夠具備應對變化的能力是根本的解決之道。
本文由混沌學園授權億歐發布,申請文章授權請聯繫原出處。