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內容來源:高競直播內容。
分享嘉賓:2003年加入阿里巴巴、阿里工號1618、十年陳、M4總監,螞蟻集團網商銀行創始人,原重慶、浙江阿里小貸公司董事,原天貓市場部、規則部負責人。

高級筆記達人|拾零
輪值主編|智勇責編 &值班編輯|潤錦
第5920篇深度好文:4577字 | 12分鐘閱讀

組織管理

筆記君邀您閱讀前,先思考:

年初了,如何制定戰略?

戰略制定完,又該如何分解戰略?


一、如何制定戰略?

1.先戰略,後組織

組織先行,會發生很多問題,好比在信息傳遞過程當中,可能會產生不該有的一些困擾,戰略定完了,再根據戰略來定組織,這就是所謂的戰略先行。

制定戰略的時候,不可能把所有的東西全部想清楚。

能夠想個大概的路徑,有一個大致的方向,然後根據你的戰略去調整組織,讓相關部門去做整個戰略的刷新和拆解。

有的老闆是自己創業的,打拼的時間太長,他習慣於把所有的東西全部寫出來,全部想明白,手把手地去教人做。

在創業的早期,100人以下甚至50人以下的公司,必須要這麼做。但如果你的企業有了一定的規模,過百人、上千人了,你再這麼做可能就來不及了。等你把所有的戰略都想清楚,可能真正的戰略時機就錯過了,時間窗口就關閉。

所以總的來講,一定是戰略先行,然後再根據這個新的戰略去調整組織的架構。

士兵要的是方向,一個大概的地圖,你把每一個戰場都畫得清清楚楚,是不可能,讓新架構下的相關部門的負責人和主要的骨幹,一起去把整個戰略的實施路徑給想明白。

2.戰略要聚焦

① 先拆解,後落實

戰略是以創造客戶價值為唯一的目標,對公司和業務做定位,發揮優勢,設定目標並且不斷地去完成的一個過程。

千萬不要以為把戰略定下來,直接執行就行了。戰略從制定成文之後,是一年落實的過程。

在整個戰略過程當中,還要不斷地做戰略的復盤,關鍵的戰役戰鬥的復盤。千萬不要只到年底做復盤,養成個習慣,隨時隨地做,最後是對下一年度戰略進行共創。

借用軍事術語對戰略概念做一個比喻。

一些公司使用的是三戰(戰場-戰役-戰鬥)的概念。戰場由若干個戰役構成,每一個戰役由若干個戰鬥構成。

假設我們虛構一個完全想象中的「解放戰爭」。

在和平解放北京之後,有個目標是「打到廣州去解放全中國」,沿着京廣線一路往下打。那你大概會有河北、河南、湖北、湖南這幾個戰場,要在戰場上有效地殲滅國軍的守衛力量。

戰役由若干個戰鬥組成。從江西打過去,不需要,從四川打過去,也不需要。因為我們東南和西南都有解放軍別的縱隊,你就沿着京廣線一路往南打,這就是與其他的部門分配合作,不選擇江西和四川,就意味着你被規定了「路徑」。

主要的戰果分在幾個戰場上,最後的戰果是我們最終需要達到的一個目標,這個是戰略的目標。我們作為各級的指戰員,要負責把自己那個戰場的主要任務給拆解掉。要配合全國的解放戰爭的戰略目的,你就打到廣州去解放全中國。

各個部門的負責人就要搞定河北、河南、湖北、湖南。然後部門負責人下面的人就要搞定武漢會戰、鄭州會戰,再下一級的人就要搞定不同的戰鬥,用這樣的方法一步一步地去拆解,這是整個戰略設定和實施的一個過程。

② 一顆心、一張圖、一場仗

一般來講,戰略挺難聚焦成一句話的。

戰略其實是一個體系,聚焦成一句話就叫打到廣州去解放全中國。只有十個字,可是它非常的空。戰略的目標可能是一句話打到廣州去解放全中國。但它下面是需不同的體系。

有好多老闆其實是想自己和少數的核心高管,就把整個戰略圖譜全部拆解完,所以就顯得很焦慮。

我的建議是有戰略目標之後,調組織架構,調完組織架構之後,讓你的新的組織,新的團隊成員(也可能是以前的人),拆解戰略目標,用這樣的方法去制定成一張圖。這叫做一顆心、一張圖、一場仗。

(「一顆心、一張圖」,版權歸高競工作室所有)

這張圖做出來之後,如何檢測它的有效性?假如、我是說假如,從你的同行裡面找一個高管,帶你的團隊,用你的圖,打你的仗,還能打贏。那你這個戰略拆解就已經非常到位了。

有人會問,未來的一年,商場如戰場,千變萬化,可能這張圖已經不能用。

我們假設未來一年沒有發生任何變化,或者是高管自己會調整,但你起碼要給他一張圖,讓他能夠帶着你的團隊打你的仗,而且能夠打贏,可想而知戰略的拆解,戰略的刷新會細到什麼樣的地步,它是非常細的,它具備了很高的可執行度。

(組織作戰圖,版權歸高競工作室所有)

3.四組衡量指標

戰略目標有四組衡量指標。

①客戶指標

客戶指標一般來講是指我們將會新增多少用戶,目標市場占多少份額達到什麼樣的程度,以及滿意度怎麼樣。

其中,第一,免費的叫用戶,付費的叫客戶,新增用戶有的時候會變成新獲客,有的時候會變成客戶的復購率。

第二,客戶的滿意度,不要成為戰略追求的目標,而要成為老版的KPI,不要讓員工背客戶滿意度指標。員工應該做的事情是導致客戶滿意度提高的事情,而不是直接背負滿意度指標,這樣他們就去追求該指標了,而不是做正確的事。

這個滿意度不見得是客戶滿意度,也很有可能是NPS(NetPromoter Score,淨推薦率)。

我們用所有購買過或者使用過我們的客戶數量作為分母,然後願意推薦我們的人減去說我們壞話的人,相減的值做分子,用分子除以分母,就可以看到我們的淨推薦率,用淨推薦率要比用客戶滿意調查的評分更科學。

所以有個公式可以衡量:淨推薦值(NPS)=(推薦者數/總樣本數)×100%-(貶損者數/總樣本數)×100%

② 財務指標

財務指標要和人效綁在一起。

③ 效率指標

包括人效、成本、質量、周期等。

④ 創新指標

這四組指標裡面最容易被忽視的是創新指標。

在機制內部流程上定創新指標往往是最累的,但是效果是最長期的;在員工的成長和學習上定創新指標是最看不見的,但是提升是最有效的;產品上定創新指標往往是最容易的,業務模式上定創新指標往往是最難最有挑戰的。

創新能夠打破內卷,創新能夠讓員工,讓整個公司開闢新的戰場。

這時你就會發現人效會急劇的上升,原來100個員工年銷售額1000萬,人均10萬,現在100個員工可能銷售額就上升了1500萬,這個都是靠創新得來,不是靠壓榨員工996,發揮拼命的精神,這和工匠精神根本就不是一回事。

如果要設定一個好的戰略目標,除了要有財務,客戶的指標,對於效率的衡量,還需要有創新的要求,你的戰略才也有可能是一個比較平衡的設計。

畢竟,戰略的核心問題不是人才配備,戰略的核心問題是創造客戶價值。

4.一致性:上下對焦,左右對齊

組織不能停,往前推的過程當中,會產生很多不靠譜的東西。員工要趕快跟上高管的思路。

高管要花很多的力氣跟員工去講新的戰略,甚至要參與戰略規劃和策略實施中。

戰略宣貫後,要求中層向上對焦,下面的人向中層對焦,這是上下對焦;中層和上面對焦取得一致後,中層和中層之間要左右對齊;中層之間對齊,中層要向下宣貫。基層的幹部和員工要知道今年的戰略是什麼,怎麼打。

對焦不是單向的,是雙向。

為什麼很多公司會產生部門牆?主要是資源節奏和功勞的分配,在具體的戰場、戰役、戰鬥上,目標並不一致,在調動什麼樣的資源,什麼時候做什麼事情上不一致。中層之間一定要做這樣的對齊,而不是對齊戰略的目標。

戰略的拆解,左右對齊的是資源、進度、顆粒度更細的目標,仗打完了之後,誰的功勞多誰的功勞少,領獎金的時候,大概要有一個功勞的細分。

這樣才能夠避免整個戰略在執行過程中的失調,才可以避免整個戰略往下推的時候,突然發現推不下去。

二、如何分解戰略?

1.善用工具:戰略屋

在阿里,分解戰略都是中層去想,高層很少回答這樣的問題。老闆宣貫戰略目標:打什麼仗?為什麼打這個仗?打贏了怎麼樣?打輸了怎麼樣?大概怎麼打?但是不用具體到大促、618怎麼做,配方怎麼調?

具體怎麼做,是中層和基層的事情。

拆解部門的時候,需要用一個戰略屋工具,然後會用到戰場、戰役和戰鬥。

(「戰略屋工具」,版權歸高競工作室所有)

戰略布局和戰略路徑就接近於戰場,初創的小公司也可以用。

戰略存在這樣的邏輯關係:下面的完成了,它上面的必然完成,上面的完成了,再上面的必然完成,再上面的都完成了,今年的戰略總目標都會完成。

拆的時候怎麼拆?把總的戰略目標分在3-5個戰場裡面,寫出3個戰場,每個戰場寫出3個戰役,每個戰役寫3個戰鬥。可以把過去已經做到的戰場、戰役、戰鬥,列到戰場3,為「日常運營」,然後把精力放在正確的新的事和正確的難的事。

所以你在拆解公司的整個的戰略目標的時候,要強制讓自己一定要帶着你的團隊。如果你是高管或CEO的話,帶着你的團隊把這個戰略屋給畫下來。

全部畫完了之後,你就可以去試試。它和OKR非常像。

2.戰略的四個階段

我們的組織與戰略要配稱,戰略有四個階段,第一個是戰略生成,第二個是集體行動,第三個是全面反饋,第四個是共同看見。

戰略生成可能是1-2周,集體行動可能是8-12個月。這是因為不同的階段承擔的不同的任務。

(「一顆心、一張圖」,版權歸高競工作室所有)

圖分成四層,最外一層是指企業文化的建設。最裡面的是客戶價值使命的回溯和對於未來的願景的描繪。第二層是指業務,也就是戰略的實施的過程。第三層是指組織該做的事情。

所以這張圖是解釋的組織與戰略如何彼此配稱,如何通過彼此之間的關係去咬合,然後幫助整個組織去落實戰略。

① 戰略生成

在戰略生成的階段要做的事情是組織盤點、組織設計目標的對焦。這是讓整個組織從上到下知道公司今年的戰略。

我剛剛講了五個問題:打什麼仗,為什麼打,贏了怎麼樣,輸了怎麼樣,大概怎麼打,要把這些東西給講清楚,小型的公司一到兩周就可以全部解決掉。

但是高管是要做身體力行的宣貫。上下對焦,左右對齊,高管要宣貫中層才能對焦,高管不宣貫中層的對焦是無效的。而且你要你也不能認為我高管宣貫了就可以戰略生成的,不是的,既要向上對焦也要向下對焦。

② 集體行動

在集體行動裡面,業務場是很簡單的,就是打仗。但是組織不能就這麼過,組織還需要去做很多的事情。比如人員培養、人員晉升、中期的復盤。

在集體行動的過程當中,不要年底再復盤,一定要集體行動的這個階段裡面就做戰略復盤。

③ 全面反饋

全面反饋不是反饋給老闆,是反饋給員工,包括年度調薪、年終獎分配、股權分配、人才盤點、績效評估,這是員工最關心的事情。這不是老闆最關心的,老闆最關心的是市場占有率、利潤、營業額。

④ 共同看見

這個階段企業文化是以客戶為導向。如果以一年為階段,到了年底,我們去走訪、傾聽,做客戶的感知拼圖,我們去了解這一年下來供應鏈發生了什麼變化,市場發生了什麼變化,上下游發生什麼變化,客戶發生了什麼變化,我公司創造了什麼價值、在市場上的反應是什麼?這個也是讓員工上下之間能夠共同看見。

共同看見是公司前中後台,上中下層都要有共同的話語、共同的路徑,形成共同的認知,看同樣的事情,形成共同的結果。

3.戰略也要及時復盤

戰略執行變形,市場環境發生巨大變化的時候,可以使用復盤的方法幫助你看清楚情況到底是怎麼樣。

復盤有兩個方式,一個是過程還原派,參與者彼此不熟悉;一個是結果導向派,參與者彼此熟悉。

復盤有兩個很好的切入口,也就是兩個問題:什麼事情該發生卻沒有發生?什麼事情不該發生卻發生了?

復盤是用來挖掘組織的思維模式、思維定勢,是挖自己,非常痛苦,一點都不開心,而且復盤的時候,要讓老大老二少說話,不能變成老大老二的宣講,而是挖掘大家是怎麼思考問題的。

*文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。

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