文獻綜述是在對文獻進行閱讀、選擇、比較、分類、分析和綜合的基礎上，研究者用自己的語言對某一問題的研究狀況進行綜合敘述的情報研究成果。文獻的搜集、整理、分析都為文獻綜述的撰寫奠定了基礎。
02、文獻的閱讀方法
03、文獻的管理
在下載了上百篇文獻之後，文獻的管理就成了一個問題。就像十個八個人的小公司，老闆一個人可以兼職財務、人事、市場等多重角色，而上百上千人的大公司，其中任何一個角色，都足以讓你忙的焦頭爛額。這個時候，專業人士能夠輕鬆處理讓你手忙腳亂的雜事。對於文獻管理，Endnote就是這樣一個專業人士，能夠有效地把龐大的文獻有效地組織起來，給你提供全面的信息，作者、期刊、年份、題目、卷期頁碼，以及摘要等信息。有些期刊在投稿時要求提供DOI，Endnote也能做到。Endnote在文章編排中的作用是巨大的，是綜述寫作、論文寫作、書籍寫作的必備（其他文獻管理工具也不錯，Reference Manager，Biblioscape，Note Express等）。它的使用方法見王超的《ENDNOTE使用方法，常用！》。
雖然電子版很方便，我還是傾向於閱讀用紙版。一是看電腦屏幕時間長了，眼睛疼，大腦容易木化，陷於僵滯的狀態；二是多動手，有助於記憶。在電腦屏幕上看時，僅僅使用一根手指頭：是指雙擊打開或關閉和滾動滑輪翻頁。除了食指，整個身體的其他部分都一動不動。眼睛慢慢變成像死魚眼一樣，拉直了視線，呈現出發呆的神態來。這種閱讀方式不適合長時間大量閱讀，偶爾查閱還行。我喜歡把文獻打印出來，統一編號（跟Endnote一致，Endnote中的Label可以添加編號）後打孔，放入活頁文件夾。活頁夾和打孔器見圖片。
這裡也提一下活頁文件夾。這種簡單、靈活、有效的文件管理方式，我竟然在我整個求學過程中聞所未聞，未見任何同學使用過。大家都是打印出來，訂書機一訂就摞在桌頭上。文件多了經常滑落下來灑一地。更難受的是管理，你不能把它碼整齊，也不能隨手取出想要的文獻。直到在歌德學院學德語才第一次接觸文件夾。當時報名時，一人發一個活頁文件夾，教室里有打孔器。老師發下的材料自己打孔後放入。而且還可以用隔頁分類存檔不同內容的資料。方方正正的文件夾，往桌子上一放就能站住，文件再多也能排放整齊。在實驗室里，導師應該給每個研究生配發活頁夾供學生使用，方便學生。而且學生畢業後，可以把文件夾和打印的文件同時收回，留給後續的學生使用。從而，既利於科研又避免浪費。
前言：用200～300字的篇幅，提出問題，包括寫作目的、意義和作用，綜述問題的歷史、資料來源、現狀和發展動態，有關概念和定義，選擇這一專題的目的和動機、應用價值和實踐意義，如果屬於爭論性課題，要指明爭論的焦點所在。
主體：主要包括論據和論證。通過提出問題、分析問題和解決問題，比較各種觀點的異同點及其理論根據，從而反映作者的見解。為把問題說得明白透徹，可分為若干個小標題分述。這部分應包括歷史發展、現狀分析和趨向預測幾個方面的內容。
歷史發展：要按時間順序，簡要說明這一課題的提出及各歷史階段的發展狀況，體現各階段的研究水平。
現狀分析：介紹國內外對本課題的研究現狀及各派觀點，包括作者本人的觀點。將歸納、整理的科學事實和資料進行排列和必要的分析。對有創造性和發展前途的理論或假說要詳細介紹，並引出論據；對有爭論的問題要介紹各家觀點或學說，進行比較，指問題的焦點和可能的發展趨勢，並提出自己的看法。對陳舊的、過時的或已被否定的觀點可從簡。對一般讀者熟知的問題只要提及即可。
趨向預測：在縱橫對比中肯定所綜述課題的研究水平、存在問題和不同觀點，提出展望性意見。這部分內容要寫得客觀、準確，不但要指明方向，而且要提示捷徑，為有志於攀登新高峰者指明方向，搭梯鋪路。
主體部分沒有固定的格式，有的按問題發展歷史依年代順序介紹，也有按問題的現狀加以闡述的。不論採用哪種方式，都應比較各家學說及論據，闡明有關問題的歷史背景、現狀和發展方向。
主體部分的寫法有下列幾種：
縱式寫法"縱"是"歷史發展縱觀"。它主要圍繞某一專題，按時間先後順序或專題本身發展層次，對其歷史演變、目前狀況、趨向預測作縱向描述，從而勾劃出某一專題的來龍去脈和發展軌跡。縱式寫法要把握脈絡分明，即對某一專題在各個階段的發展動態作扼要描述，已經解決了哪些問題，取得了什麼成果，還存在哪些問題，今後發展趨向如何，對這些內容要把發展層次交代清楚，文字描述要緊密銜接。撰寫綜述不要孤立地按時間順序羅列事實，把它寫成了"大事記"或"編年體"。縱式寫法還要突出一個"創"字。有些專題時間跨度大，科研成果多，在描述時就要抓住具有創造性、突破性的成果作詳細介紹，而對一般性、重複性的資料就從簡從略。這樣既突出了重點，又做到了詳略得當。縱式寫法適合於動態性綜述。這種綜述描述專題的發展動向明顯，層次清楚。
橫式寫法"橫"是"國際國內橫覽"。它就是對某一專題在國際和國內的各個方面，如各派觀點、各家之言、各種方法、各自成就等加以描述和比較。通過橫向對比，既可以分辨出各種觀點、見解、方法、成果的優劣利弊，又可以看出國際水平、國內水平和本單位水平，從而找到了差距。橫式寫法適用於成就性綜述。這種綜述專門介紹某個方面或某個項目的新成就，如新理論、新觀點、新發明、新方法、新技術、新進展等等。因為是"新"，所以時間跨度短，但卻引起國際、國內同行關注，紛紛從事這方面研究，發表了許多論文，如能及時加以整理，寫成綜述向同行報道，就能起到借鑑、啟示和指導的作用。
縱橫結合式寫法在同一篇綜述中，同時採用縱式與橫式寫法。例如，寫歷史背景採用縱式寫法，寫目前狀況採用橫式寫法。通過"縱"、"橫"描述，才能廣泛地綜合文獻資料，全面系統地認識某一專題及其發展方向，作出比較可靠的趨向預測，為新的研究工作選擇突破口或提供參考依據。無論是縱式、橫式或是縱橫結合式寫法，都要求做到：一要全面系統地搜集資料，客觀公正地如實反映；二要分析透徹，綜合恰當；三要層次分明，條理清楚；四要語言簡練，詳略得當。
總結：主要是對主題部分所闡述的主要內容進行概括，重點評議，提出結論，最好是提出自己的見解，並提出贊成什麼，反對什麼。
參考文獻：寫綜述應有足夠的參考文獻，這是撰寫綜述的基礎。它除了表示尊重被引證者的勞動及表明文章引用資料的根據外，更重要的是使讀者在深入探討某些問題時，提供查找有關文獻的線索。綜述性論文是通過對各種觀點的比較說明問題的，讀者如有興趣深入研究，可按參考文獻查閱原文。因此，必須嚴肅對待。
二次文獻：為了論證一個結論，可以需要引用文章主題之外的文獻，或者需要從文獻引用的文獻里去找論據，是謂二次文獻。對文獻中引用他人的數據有必要去查證，避免錯引文獻和錯引數據。
圖片處理：一是圖片的版權，這個不用擔心。你投到期刊，期刊的編輯會去搞定；二是圖片的質量。從其他文獻中摘取圖片時，不要使用截屏的方法，這樣圖片的分辨率不夠。應該用PHOTOSHOP打開PDF文件，對所需的圖片進行裁剪，再另存為TIFF/JPEG格式。在PPT中繪製的圖，千萬不要用PPT的「圖片另存為」功能，那個分離度太弱了。應該講PPT另存為PDF，然後用PHOTOSHOP處理。
參考文獻的修改。前期寫作的時候，必須使用ENDNOTE對插入WORD中的文獻進行索引。如果文章已經成型，ENDNOTE已經導出參考文獻了，經過其他作者修改後，要增刪參考文獻。增刪一個文獻，其他文獻的索引號都要變更。這個時候容易出錯。我使用以下方法：對每個要改動的文獻索引後加「*」標註；「*」後加上新的參考文獻索引號；使用查找功能確認每個需要改動的文獻都與「*」相連（應該出現兩次，比如增加一個參考文獻121，122應該有兩個，121*122，122*123，即是121變為122，122變為123）；刪除「*」和前面的索引號。改變完成。
英語句子，短句比長句好。被理解最重要，短句子容易理解，定語從句太多，能把人給繞暈了。
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