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「白天工作,晚上搶菜」是曉玲居家辦公這大半個月的日常。

每天睜眼就是忙工作,哪怕自己一天都坐在電腦前,但是總會有這樣或那樣的干擾來打斷工作節奏,明明在公司一個小時就可以完成的工作量,居家辦公之後,時間卻要翻倍。

曉玲在和同事交流了之後才發現,不僅自己如此,大家都面臨差不多的境況。

但屬於自己的工作任務擺在那兒,截止日期更是臨近,於是曉玲只能主動延長工作時間,才能勉強將任務做完。

對於大部分居家辦公的職場人來說,本以為在家裡上班可以光明正大的「帶薪摸魚」。

但真正經歷了之後,卻被現實打臉,這中間的落差,也就只有經歷過的人才懂。


「如果能在家裡上班該有多好啊!」

其實在疫情開始之前,居家辦公還是個新鮮詞兒,非常罕見。作為打工人,面對早起,通勤,還有各種各樣的擁擠趕時間的場景時,大多也只能將居家辦公作為心裡美好的期待。

但是自從2020年疫情開始,這兩三年的時間,時而反覆的疫情居然讓居家辦公變成了現實。

剛得知要居家辦公的時候,陳菲還有稍許竊喜。因為省去了路上通勤的時間,自己不僅不用太早起,也可以將通勤的時間省下來,用來照顧一日三餐,說不定還有留給自己提升學習的時間。

但是理想豐滿,現實骨感,陳菲發現自己在家辦公卻變得更忙了。先是開不完的線上會議,大大小小的報告讓她焦頭爛額。

每每等到飯點,手上還攢着要給客戶回電和回郵件的待辦事項,只能隨便找點速食吃吃,壓根沒有心思給自己做頓飯。

不僅如此,因為辦公室全員居家辦公,當生活和工作的界限模糊了之後,不論是領導還是客戶,總會在下班之後的時間給陳菲來電。

讓她恍惚覺得自己需要24小時隨時待命,這讓陳菲忍不住懷念之前可以走出家門去公司上班的日子。

居家辦公,感覺徹底沒了自己的生活。


陳菲的現狀是大多數職場人的縮影。

問了身邊同樣居家辦公的同事朋友們的觀感,大家的答案是驚人地一致:感覺更累了,也覺得時間不夠用。

明明少去了通勤的時間,辦公環境也變成自己熟悉和舒適的,理論上來說,應該時間更多,舒適度提升才是;但居家辦公的職場人,幸福指數卻整齊劃一的下降。

而究其原因,問題主要出在了兩個方面,一個來源於自身,另一個,則受外界客觀因素的影響。

對於自身而言,睜眼工作,閉眼睡覺,工作和生活完全攪和在了一起。在缺少了界限感之後,看似時間更多了,但其實效率也在降低。

而家中分散和干擾注意力的因素也很多,在被「誘惑」之後,完不成的任務只能被動拖延,無形中拉長工作時間,而後循環往復,讓人產生自己一直都在工作的錯覺,自然疲累。

然後還有外部因素。

因為不在辦公室了,領導難免會擔心員工摸魚,各種限制監督員工的機制紛紛上線,比如不必要的各種會議,更加細化的周報日報。

相比較辦公室的直接,又多了幾道重複耗時的程序,無形間就加大了工作量。

而跨越空間,遠程的團隊合作,勢必在磨合上,也要消耗一定的時間精力成本。


1、在家也要有儀式感,塑造工作氛圍

居家辦公的職場人,不僅通勤的時間省了,連打扮自己的時間也一併省了下來。

常常是一睜眼,洗漱之後穿着睡衣就開工,除非是必要的視頻會議會稍微收拾下,其他時間,「蓬頭垢面」才是常態,哪裡還有平時上班的精緻。

但這樣的狀態恰恰是營造職場工作感的「頭號殺手」,試想你可以穿着睡衣坐在電腦前,下一秒也可以躺在床上睡覺休息,當「儀式感」在潛意識裡告訴你這兩種狀態沒有什麼區別,你又如何能夠很好地進入工作狀態呢?

畢竟大多數時候的工作細胞,其實是需要環境的改變和一定的儀式感才能被喚醒的。

如果你也深陷在沒有界限感的居家辦公中,不如換下睡衣,按照平日裡工作那樣去穿戴打扮自己。相信我,你一定會有一種不一樣的心情。

不僅如此,你也可以在家裡給自己單獨設立工作區域,模擬日常的辦公環境;正常上下班,自己打卡,將上班的儀式感做足。提升效率,才能更好地享受下班帶來的快樂。

2、做好時間管理,將任務碎片化

在家辦公,最考驗時間管理的能力。如果時間管理能力不行,居家辦公,不僅生活過得不好,工作的效率還變低,甚至要加班完成。

如果你也出現了時間管理的混亂,可以在一天的開始將自己整天的任務列成清單,作為提醒。

在列清單的同時,也可以根據任務的難易程度排序,將個別複雜又耗時的任務做好拆分,多任務的同時,又能留有一定的時間給予突發的狀況。

當然也要給自己安排好生活的時間,比如將吃飯和休息的時間合理地穿插其中,而不是用工作將日程填滿。

3、勞逸結合,防止過度工作

居家辦公,最容易居家不動,睜眼就坐在電腦前,直到睡覺才離開電腦桌。

尤其是居家辦公了,更容易少了一些時間的界限感,往往投入之後,就會忘記給自己留有活動休息的空閒,直到腰酸背痛才會反應過來自己久坐了大半天。工作再繁忙,勞逸結合才能讓效率變得更高。

不僅如此,也要把握住工作強度的臨界值,做不完但是不着急的工作完全可以放在第二天,而不是過度延長時間。

一場疫情,讓居家辦公變成現實,也給很多職場人帶來新的挑戰。但是困難總是暫時的,發現問題就想辦法去克服和解決。

唯有直面問題,找到癥結,才能讓你的居家辦公效率提升,從而達到事半功倍的效果。
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