前兩天,畢業實習才一周的表弟,悶悶不樂的跑來和我吐槽。
「原以為學了四年的專業會在工作中派上用處,可誰知道現在領導每天就讓我做一些雞毛蒜皮的小事,根本學不到東西!」
「想幫同事做點事,卻發現自己什麼忙都幫不上!」
沒有工作經驗的他顯得有些焦慮,覺得自己每天都在跑龍套,毫無價值可言。
的確,初涉職場,很多人都和表弟一樣迷茫。甚至會擔心,畢業就跑龍套,會不會一輩子跑龍套?
其實,職場沒有天生的主角,誰都要從新手期開始,歷練、積澱、成長。
「跑龍套」是每一個職場新人必經的過程,唯一不同的是有些人掌握好了方法,展示了高價值、創造了高績效,成功從職場菜鳥向行業精英進階。
職Q上有位朋友說,自己是剛剛工作一年多的職場新人。
工作期間,她每天都會提前半小時到公司,對於領導交辦的每一項工作,都是「有求必應」。甚至其他同事交待的一些「雜活」,也都是盡心盡力。
原以為,只要自己依然保持在校期間那種勤奮努力的勁頭,就一定能出色地完成工作,得到領導賞識。
可是,事情並沒有往她想象的方向發展。一年多過去了,自己從公司前台轉到部門助理,工作卻始終逃不過打雜。
每天就是寄快遞、貼發票、訂下午茶......終日忙忙碌碌,卻沒有一件工作是有意義的,不知自己的精英夢何時才能實現。
相信,很多職場新人都會有這樣的困惑:為什麼我這麼努力,領導就是視而不見呢?
其實,職場上,看的從來都不是「努力」,最重要的是能夠高效、高速、高質量的完成工作,體現高價值。
缺乏正確的職場思維,掌握不了有效的工作方法,工作再努力,也不過是低價值的重複性勞動。想要晉升精英,只能是越來越難。
小琪剛到行政部實習的時候,被分配先跟着部門老員工趙姐熟悉工作。
在幫趙姐打下手的時候,小琪發現部門老員工包括趙姐在內,對於Excel等辦公軟件的使用還停留在很基礎的地步。
比如,只會使用最原始的表格計數功能,對篩選、排序、去重等功能毫不了解。
行政部每月都要面臨公司全員考勤、辦公用品申領等工作,細碎且繁雜,有時一出錯就要全部重新來過。
小琪想到自己在大學時曾是班長,有報表統計經驗,可以通過優化統計工作流程,為部門節省一點人力。
於是,小琪總結出一套適用於行政部門日常工作的統計表格,不但自己的工作非常高效,也能方便同事對接工作,提高效率。
一段時間後,領導發現整個行政部的效能都有明顯提升,小琪的工作能力也因此得到認可,直接被列入了候選幹部的名單。
在職場,像小琪這樣,能夠在相同的時間內高效完成工作,提高自身甚至部門工作效能的,就是在創造高績效。
能夠創造高績效的職場新人,就像是「指哪打哪」的子彈,往往能獲得更多的職業發展機會,在晉升精英的道路上快人一步。
職場上,結果是檢驗工作成效的標準。
無論是「高價值」精英還是「高績效」精英,也都是以結果為導向開展工作的。這樣才能為更好的達成工作目標,起到增收增益的效果。
以結果為導向,就是在具體的工作中,要先考慮好希望實現什麼樣的工作效果。
為了達到這個效果,去尋找合適的工作方法,制定相應的措施,逐步推進工作。
對於職場新人來說,以下3種工作方法,建議收藏:
(1)重要節點多匯報,各個環節心中有數
作為職場新人,對於領導交代的工作任務,在自己理清頭緒的基礎上,重要節點要及時向領導匯報。
比如,目前工作開展到什麼階段了,已經完成的項目有哪些,正在對接中的項目有哪些,哪些環節還需要優化梳理等。
這樣,一方面可便於領導了解你的工作情況,給予及時的指導,另一反面,便於自己掌握工作進度,隨時調整工作計劃。
一味的悶頭苦幹,缺乏與領導溝通,很容易讓職場新人閉門造車,甚至延誤工作。
(2)帶着方法提問題,爭取資源推進工作
在工作過程中,新職場人難免會遇到各類問題、產生各種疑問,需要領導給予一定的資源支持。
那麼,怎樣做才能更好得到領導幫助呢?
這時候我們就要把自己的工作思路、執行情況、出現的問題以及解決辦法一併向領導說清楚。
讓領導明白你有着積極負責的工作態度和詳細的計劃,可以在第一時間幫助你協調資源,推進工作。
千萬不要不經思考,就把出現的問題一股腦拋給領導,等待領導來解決。
否則,既容易暴露出你的能力短板,又容易因為處理不了重點問題而影響工作效率。
(3)吃透工作復盤法,總結得失精準發力
對於一項工作,前期有計劃,後期有復盤,才算真正意義上的「完成」。
「復盤」來源於圍棋術語,是指棋手在對局完畢後,再次復演之前的棋局,找出雙方攻守的漏洞,以提高自身的棋藝。
同理,工作復盤就是回顧工作執行過程中的決策優劣和得失所在,檢驗最終的工作結果是否「直指」目標。
復盤法也是從結果看問題,能夠幫助職場新人積累更多有價值的經驗,為後期工作的開展提供精準發力的依據。
我們每個人都會以「新人」的身份進入職場。起初,沒有經驗,可能會走彎路。但千萬別喪失信心呀,用對方法,高效工作,不斷總結,用心堅持,我們就會離夢想更近!
加油吧!或許下一個職場精英,就是你!