候選人:夏同學 武漢職業技術學院/信息管理專業
目標崗位:辦公室助理
簡歷優化師:
Connie:面試過1w+人的HR
Billy:20年資深公關人
(面試第一關:辦公室助理)
【崗位解讀】
辦公室助理,一般需要負責上級日程的協調安排、文檔記錄與整理、會議支持、與各個部門對接等工作。一位優秀的助理應該具備良好的溝通能力、時間管理能力,能夠高效、靈活的辦工。
一、建立自信,無謂學歷標籤
Connie:我第一眼能看到的是這位同學放在簡歷最前面的教育背景,我相信很多HR會有一些疑慮,因為她並不是本科學歷。
Billy:我認為辦公室助理這樣的職位更多會考驗一個人的綜合素質,而不是教育背景所提供的能力。
其中包括多線程的工作的能力、和老闆溝通的情商、做事細心等素質,這些不一定就是一個985、211學生一定具備的能力。
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Connie:現在招聘環境對於年輕人不太友好,很多公司明確要求需要985、211學歷的同學,加重了內卷的情況。
但其實很多HR的朋友也跟我分享,最後招到的都是踏實肯乾的人,而「踏實肯干」未必完全與學歷掛鈎。
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其實教育背景對於現實招聘的過程當中,並不一定是最重要的因素。而是要根據用人單位對人才的具體需求來決定。
可能對於助理類型的職位,HR可能會更青睞於踏實能幹、努力上進、能夠不斷迭代自己的候選人。
Billy:無論她的學歷是不是最漂亮的,我們都相信她可以很好地適應辦公室助理的角色。
二、簡歷注意排版、突出重點
Connie:這個同學的簡歷只有一頁,我認為這樣比較簡潔,這個也是很多HR都非常喜歡的一種方式。但是,我沒有完全看到簡歷左半邊的部分,因為簡歷的左面是用深色的底色,並且很大段文字被壓縮在底部。 三、簡歷要寫清楚工作成果、能力特點
Connie:此外,夏同學羅列了很多榮譽,例如:軍人運動會「優秀志願者」、計算機技術「實踐成才獎」。 但是這些經歷其實和她專業本身相關性不高,在簡歷中最好只寫和目標崗位相關的經歷。夏同學可以思考一下哪些經歷和她求職的職位相關性高一些。此外,在校園經歷這部分她寫了很多「班長」、「負責人」這些職位。 在這個過程中,HR會根據關鍵詞去搜索你到底取得了什麼樣的成績?做出了哪些貢獻?因此,在簡歷中要突出個人的工作成果。 Billy:我覺得整個簡歷看起來有一些「浮於表面」。這個簡歷里夏同學只提到做過什麼職位,但我沒有看到背後她的特質是什麼。我覺得她可能需要多敘述一些個人特質。我想給非985、211的同學一個建議,如果你想脫穎而出,要更多表達自己的內在特質。現在的大環境是內卷,年輕人求職面對的競爭無疑比我當年畢業要更加激烈。 用人單位真正感興趣的是你本身是個怎麼樣的人,是不是一個特別細心的、能夠承受壓力的、百折不撓的人。Connie:仔細讀了簡歷之後,發現她寫道:「在校有扮演領導者角色,深知領導者的不易與用意,將會服從領導者的合理安排,做一個朝氣蓬勃、聽話出活的新時代青年」。這句話其實很有溫度,我感受到了她的責任心和進取心。 Billy:但還是可以更加深入地挖掘自己,這個自我評價還是不能夠讓我很快地腦補出來她的性格特質和能力特質。一個是MBTI測試,它總結了16種人格,另一個是DISC測試,最適合觀察人在工作中的行為和情緒,同學們可以用來參考,針對目標崗位去發現和展示自己的特質。 Billy:可以從這個模型分析看出,再強的人也不可能勝任所有的工作,每個人都是有強有弱的。Connie:招聘其實是希望不同特質的人能夠組成一支比較強大的團隊。Billy:我也見過很多打破學歷標籤取得高成就的同事,所以大家在氣勢上先不要輸給別人。 我相信每個人都有屬於它自己獨特的特質,只要發揮對了就能夠成就一番事業。Connie:夏同學的自我介紹視頻還沒有發揮出她特別的優勢。建議在實際面試或者視頻面試之前能夠調動自己的表達欲望,能夠對着鏡子多練幾遍,多微笑,展示出你當班長的領導力和熱情。這樣會更加感染面試官,HR都很喜歡找眼睛裡有光的人嘛。六、大膽求內推,尋找職場導師
我特別鼓勵夏同學能夠主動地去聯繫她想去投遞公司的一些員工去幫忙做內推,這個是最容易爭取機會的方式,領英職場的平台上也會有Mentor and Mentee的活動。 Billy:我想跟夏同學以及千千萬萬的夏同學講,有很多職場人是非常願意幫助你的。如果運氣好的話,你可能會找到一個終身的職場導師。前提是你要開口來尋求幫助,膽子大些,主動提出你的要求。Connie &Billy:同學們加油!希望同學們都能通過面試第一關,展示更好的自己,找到更好的工作! 延伸閱讀:
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第二期:500強HR,來教你怎麼寫好產品運營簡歷