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觀點/ 劉潤 主筆/萬青 責編/ 瑩瑩

這是劉潤公眾號的第1568篇原創文章


管理的本質,是激發善意。

我感到特別累,也很糾結

前些日子,有同學問我:潤總,我在公司安排工作的時候,總是會發現有部分員工牴觸分配的任務,做事沒有積極性,也不主動,執行力特別差。
如果項目特別緊急的話,他們這種協作狀態,就會讓我特別擔心項目的進度和最終交付的結果。
每次項目來了,這些員工總是需要人在後面推一推,逼一逼,才會動一動,有好的產出。
不推呢,這人就不動,事情進展就變得特別緩慢。
這平時拿着小鞭子抽一抽倒是也沒什麼,但這樣實在是太消耗我的心力了。
我平時自己出差也特別忙,自己要考慮的事情一大堆。
看到他們這種執行這麼差,而且交代下去的任務遲遲沒有進展,約定的項目截止日,眼看就要延期,還一副我就是沒錯的死犟表情....
有時候一下子就火了,怒火攻心的那種火。
我感到特別的累,也很糾結。
有時候也在想,這些員工居然膽敢挑戰我的權力,執行力這麼差,要不要開掉他們,樹立威信?
但轉念一想,算了,人無完人,總要給予犯錯空間和成長時間。
潤總,你快告訴我,我到底該怎麼做,才能激發他們,在公司建立「嚴肅執行」的文化呢?
我說,現代管理學之父彼得·德魯克有一句話非常經典:
管理的本質,是激發善意。
你從來不可能真正激發一個人,你只能給他一個理由,一個內在動機,讓員工自己激發自己。
執行力的背後,其實是員工的內在動機(Intrinsic Motivition)被觸發了。
你可能遇見過這樣的場景:
你有一個員工,你覺得他太脆弱,容易情緒化,你對他說:
你太畏難,遇到變化,畏懼心態重,壓力大於動力。
你太過於捍衛、包裝自我,這會導致溝通時激化情緒。
員工會感知到的信息是什麼?
我是差的,我不行,我需要改變,我不夠好。
你可能會疑惑,我說的是實話呀,我想幫助員工成長呀。
有問題嗎?
沒問題,我理解,初衷是好的,善良的。
但這些話產生的是什麼?
負面情緒。
負面情緒會帶來什麼?
後退、恐懼、憤怒、對抗,以及不安全感。
沒有安全感會帶來什麼?
防禦,封閉。
而你想要的是什麼?
員工改變,員工執行,員工開放,員工凡事多想一步,員工能省點心。
而負面情緒帶來的,恰恰不是改變,而是防禦。
你越追問,他們就越找理由解釋,他們越解釋,你就越生氣。
最終雙方都很痛苦。
那,怎麼辦?
教你三招:
1)擺事實,講利益,多請教。
2)評價事,不評價人。
3)談感受,不談對方動機。
我一個個來說。

不要再讓我說第二遍!

首先是擺事實,講利益,多請教。
在微軟的最後幾年,我已經不再管理最基礎的員工。
對特別優秀,或者說同樣被時間雕琢幾十年的同事來說,管理就是「點撥」。
說1句,他就懂了背後的100句。
創業後,我開始回到最開始,管理特別年輕、經歷特別少,甚至連職業化都沒有完成的員工,一開始非常不適應,甚至非常痛苦。
但我知道,我不是在管理,是在陪着他們成長,是在他們職業生涯的最開始,幫助他們建立最積極的價值觀,最紮實的能力基礎,最高效的協作界面。
在耐心培養的過程中,我突然覺得,自己的成就感不再來自於自己有多少成就,而是來自於十幾年後,我今天偶遇的這些年輕人,能有多少的成就。
我面前的幾個小朋友,就像白紙一樣等待詩篇,璞玉一樣等待璀璨。
這,就是耐心的來源。
然而,很多管理者,卻失去了管理最基本的耐心,他們最喜歡說的兩句話是:
「你看着辦吧,我相信你。」
「不要再讓我說第二遍!」
言外之意:
我說一遍,你就應該明白我的意思。
我一個眼神,你就要讀懂我想要表達的。
我一句話,你就要懂背後的100句。
很多緊急任務,就這樣在倉促之中,將命令傳遞給了員工執行。
但是,你有沒有想過一個問題。
他們聽懂你說的話了嗎?
再或者說,他們聽進去了嗎?
員工管理自己,通過體內溝通機制,大腦下發指令給雙手,信息傳遞沒有損耗。
上級管理員工,通過體外溝通機制,大腦影響別人的大腦,信息傳遞耗損嚴重。
你傳遞的信號是:求救。
員工接受到的信號也許是:我真棒。
你思考的一隻老虎,員工可能理解成一隻貓。
你在說一隻鳳凰,員工可能理解成一隻雞。
怎麼辦?一定要形成共識。
再好的戰略,如果沒有共識,都是執行不下去的。
如果沒有共識會怎麼樣?
「這件事情,打到哪兒是哪兒吧。」
「那件事情,是不是其實不太重要,那隨便弄弄吧。」
「這是沒有雙方溝通就強加的指令,不是共識,沒有受到尊重,拒絕接受」。
沒有共識,動作會變形,執行會打折。
所以,你帶兵的副總裁、總監、經理,和你有沒有共識?
你下面的員工,是不是真的理解你的戰略?發自內心接受了你的執行命令?感受到了你的善意?
你有沒有耐心的理一理,和員工講一講背後的戰略意圖,利益關係?傳達你的善意?
而且,大部分情況下,以員工所具備的信息量,所經歷的事情,現有的認知體系和格局等級,
大概率無法通過一個表情,一句話,一次溝通,就能完全明白你的意思。
樊登老師在《可複製的領導力》一書中曾經舉過一個非常生動的例子:
我們平日裡,領導者又是怎樣布置任務的呢?我們來重現一下。
管理者剛說完第一遍,員工就會立即去做,免得被老闆認為執行力不強。
如果員工一直專注工作,沒有及時給老闆反饋,老闆又會說:
「怎麼回事,有什麼問題倒是跟我說啊?這麼長時間都沒給我消息?」
如果發現工作出錯了,老闆會氣沖沖地質問員工:
「這是怎麼回事?是我讓你這樣做的嗎?你怎麼做成這樣?」
如果員工遇到問題,向管理者請示,管理者會問:
「怎麼什麼事都需要我來定?那我雇你做什麼?」
如果員工真的自己做了決定,管理者又會問:
「你問過我嗎?這種事你都敢自己定,眼裡還有我嗎?」……
在這種情況下,員工怎麼做都是錯的。
他的執行力又從何而來?
當老闆懶得把任務說第二遍,員工雖然很想把工作做好,但是他無法全部理解老闆的想法,只能靠猜測。
這就造成最初設定和最後結果之間的巨大差異。
所以,優秀的管理者,要學會擺事實,講利益,多請教。

能夠激發員工改變意願的,既不是夢想,也不是上下級講感情,甚至不是空許未來,而是當下員工切身看得見的利益分配機制。


當員工意識到,發生改變能給自己帶來巨大的利益和良好的未來預期的時候,改變才會發生。
真正身處一線打仗的,是一線員工,最了解項目情況的,也是一線員工。
「拒絕」這個動作背後隱藏的深層動機,是不認同做這件事的意義。
當員工如果覺得一件事不值得做,就不會把它做好。
這就是不值得定律。
管理者有時喜歡站在更高的位置,告訴員工:
你就這麼做,你就這麼來,你就按我說的執行。
你怎麼還沒做那件事?你倒是趕緊做啊?
管理者越「主動指導」,員工就越「精神萎靡」。
是員工不想做嗎?
並不是。
這就像小時候催小孩子一樣,你怎麼還在玩遊戲呀,你怎麼還不早起啊,你怎麼還不早睡啊?
一遍一遍的否定,一遍一遍的催促。
心理學上,這叫做你摧毀了他的「內在動機」。
什麼是內在動機(intrinsic motivation)?
一個人做一件事的驅動力來自其內心,而絕非外部的獎勵或外界的強制要求。
聰明的管理者會和員工坐在請教的椅子上,雙方像朋友一樣探討:
你說怎麼做,你來教教我,你來告訴我。

哎,孩子,我怎麼才能幫到你 ?


其次,是評價事,不評價人。
我舉個例子。
你覺得員工沒有團隊合作精神。
如果你直接說:「我覺得你沒有團隊合作精神。」
這就是在評價人。
而如果你說:「在這件事情上,我沒有看到團隊合作精神的體現。」
這就叫做評價事。
「我覺得你工作不積極。」
這是評價人。
「我沒有在這個十萬火急的項目上,看到你積極的表現。」
這是評價事。
評價人和評價事,有什麼區別?
你覺得員工沒有團隊合作精神,但真的是這樣嗎?
也許員工自己並不這麼覺得。
在另外一件事上他明明表現得非常有團隊合作精神。
所以,你不能定性地說他就是一個沒有團隊合作精神的人。
你只能說,在某一件事情上,他表現得,或者說至少在你看來,團隊合作精神還不夠。
每個人對自己都是認可的,如果你否定對方這個人,那麼勢必會受到對方的牴觸。
所以記住,在向員工傳遞負面反饋的時候:
要評價事,而不評價人。
永遠不要假設人是錯的,而要假設人是對的,只不過是事兒錯了。
第三個建議,叫做談自己的感受,不談對方的動機。
什麼意思?
我舉個例子。
你對一個容易情緒化的員工很反感。
說:你情緒化是不對的,面對變化,面對錯誤,你這個人太抗拒和封閉了。沒有一顆開放的心。
你這麼說,就是在談她的動機。
當你一旦對她的動機產生質疑,其實就相當於你在質疑她這個人。
你會馬上把對方變成你的敵人。
那怎麼辦?
你的本意是想告訴她,坦誠溝通,不要在意犯錯,不要害怕錯誤,但是一定要在意改進。
你可以說:「我感覺我很無力,很想幫你,但不知道怎麼幫。」
這就叫做談自己的感受。
難道不是一個意思嗎?
區別很大。
當你談別人的動機時,是沒有證據的,或者證據只是片面的。
有時候你所看到的,並非事情的真相,你了解的不過是浮出水面上的冰山一角。
你說對方不夠開放和尊重,但只有她自己知道她到底是開放和封閉。
你就算拿出100件事證明對方不夠開放,她依然可以否認說「我很open and respectful」。
所以,質疑別人的動機,是沒有意義的。
而你反過來說,我感覺我很無力,這就不一樣了。
你的感覺是無法被反駁的。
你表達出了你的感覺,大家就可以以此為依據繼續討論。
對方也許會問,你為什麼會有這種感覺呢?
你表達你的感受,其實是在表達另外一種可能性:
你願意真正的傾聽,你願意真正的培養。
你願意無條件的愛,哪怕對方並不一定真的能變好。
「哎,孩子,我怎麼才能幫到你 ?」
激發善意,是管理的本質。
激發恐懼,帶來的是防禦。
記住:
談自己的感受,不談對方的動機。

最後的話

羅振宇老師在一次跨年演講的開場白講過這麼一個故事:
一堆糖果79.4公斤,
每天都是79.4公斤,
始終都是79.4公斤。
這是什麼?
是岡薩雷斯藝術家的一個作品。
79.4公斤是岡薩雷斯愛人生前的體重,糖果的周圍沒有護欄,也就意味着來參觀的人,可以隨意拿走一些做紀念。
吃了也行,帶走也行。
但是,每一天展覽的結束,岡薩雷斯都會給這些糖果重新稱重,然後補齊被拿走的部分。
就這樣日復一日,從不間斷。
這堆糖果的重量,始終是79.4公斤。
生命是那麼甜蜜,就像糖果。
但生命終會流逝,就像糖果總被人拿走。
但重要的是不管發生什麼,
愛他的人,總會讓他一次次重生。
在我看來,管理也是一樣。
有時枯燥乏味,有時失望震驚,有時歡笑,有時難過,有時生氣,有時開心。
花那麼多時間,等待一個不確定。
也許你會問我,值得嗎?
我特別想和你分享我之前年會的思考。
1997年,我在南京大學讀書,同時在一家廣告公司實習。
那年,廣告公司組織年會,從南京開車到蘇州樂園玩。
1997年,蘇州樂園的口號是:
迪士尼太遠,就去蘇州樂園。
我記得,我們開車去蘇州樂園的路上,非常開心。
我到今天都記得,車裡單曲循環放着任賢齊的「心太軟」。
那時,我沒想過要去迪士尼。蘇州樂園就是我的迪士尼。
後來,我去了很多地方。越來越多的地方。
中國的全部34個省市自治區、直轄市、特別行政區;全球的7大洲;戈壁徒步了3次;南極去了2次;抵達北極點;環騎過青海湖;登頂過乞力馬扎羅;4大古文明探訪了3個;全球3大瀑布探訪了2個;6個迪士尼去了4個……其中1個,也從「太遠」,開到了家門口。
23年後的今天,蘇州已經不是我的樂園。我對目的地的心理閾值,越來越高。我甚至向王煜全老師打聽過,他投資的那家太空旅行公司,什麼時候開始營業……
但是,在這樣高的旅行閾值之下,我居然因為年會,陪同着一群剛畢業不久的小朋友,來到外省,認認真真地玩了幾天。
這個場景像極了,23年前,那個廣告公司的老闆,陪我們玩的兩天。
而他們,正站在和我23年前一樣的起點上,走向一條屬於他們的精彩的人生之路。
無錫,海南,西藏,美國,全球,他們會用他們的方式,再走一遍。
而我,是他們這一段的導遊。
潤米是他們視野的起點,事業的起點。
我面前的幾個小朋友,就像白紙一樣等待詩篇,璞玉一樣等待璀璨。
我突然感受到了輪迴的意義。

我一路給他們講佛教,甚至講茶道,講4人座車應該如何安排座次、7人座又該誰先誰後……

史蒂芬·柯維寫完《高效能人士的7個習慣》,多年之後,又寫了《第8個習慣》:找到自己的心聲,並幫助別人找到他的。

前7個習慣,都是關於自己。第8個習慣,是關於他人。

我想,柯維多年之後才出這本書,也許就是因為,關心他人的效能,比關心自己的效能要難得多吧。

2022年已經到來,新的10年開始了。

這10年,我會用心培養我的每一位小夥伴。

這種培養可能讓人感覺如沐春風,也可能讓人感覺刀光劍影。

沒關係。

我只希望,23年後,這群小朋友,想起這次的年會旅行,就像我會想起23年前的蘇州之行一樣,心存感激。

我希望你會說:

我慶幸,23年前,加入了那家叫做潤米的公司,遇到了那個叫做劉潤的老闆。

23年後,楊柳依依,小溪清清,你一切都是那麼好。

現在,讓我們回到那個問題:

花那麼多時間,等待一個不確定。

真的值得嗎?

我想說:

值得。

推薦閱讀:
《什麼是管理者?什麼又是領導者?》

花半秒鐘就看透事物本質的人, 和花一輩子都看不清的人, 註定是截然不同的命運。

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