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最近各地又出現疫情,大家的心又懸了起來。

為了幫助大家高效進行防疫工作,金山辦公旗下在線協作工具金山文檔,準備了實用的防疫模板以及使用指引。希望能幫到有需要的人。

本篇為大家準備了:

在線共享表格模板 - 可用於社區/高校物資互助,防疫/求助信息共享,行程/健康狀況收集等

在線收集表單模板 - 可用於社區/學校/公司收集體溫、核酸、行程等信息,私密提交保障隱私

👇點擊下圖,使用相應模板👇

下面為大家具體介紹下使用方法:

01在線填寫,簡單高效

金山文檔是在線協作服務,通過它創建的在線表格,可以用1個鏈接的形式發送給別人,讓多人直接在線填寫,實現信息高效同步傳遞共享。

▲ 多人一起在線填寫

它的特點有:

• 最多可以 365人 同時在線編輯同一文件• 文件在線存儲,永不過期且不占本地空間• 編輯實時自動保存,不怕內容丟失• 鏈接、二維碼、小程序等多種分享方式

因為金山文檔操作簡單,加上可多人同時在線填寫,疫情以來很多社區、學校、企業、醫院...經常用它共同填寫,協作編輯各種文檔。

近日某高校因疫情需要封控,一位學生就通過金山文檔緊急創建了一個「疫情互助文檔」:

▲ 上下滑動圖片,查看高校互助文檔▲

同學們在這裡物資互助,分享防疫信息,也在文檔里互相擁抱取暖。截止到今日,該文檔已累計超20萬人次訪問,更新了幾千次版本。

為了更方便大家,金山文檔也緊急上線了一批高校學生的互助文檔模板,加上之前不斷更新的各類模板,能滿足社區互助、核酸信息收集、行程排查等等防疫需求。

👇 點擊下圖,進入模板頁 👇

如果想創建這類互助文檔,或是防疫相關工作人員,需要在線文檔的技術幫助,歡迎添加下方微信,我們將提供支持。

▲ 長按掃描二維碼,添加微信02飛速收集,保障隱私

疫情期間需統計的信息非常多,歸檔麻煩,而且很多信息涉及隱私,如身份信息、行程、電話號碼、家庭住址等等。

金山表單幫你保護隱私,高效收集。

左/風險地區接觸排查,右/員工體溫打卡

• 最高可一次收集100萬+條數據• 獨立填寫提交,保證隱私,安全不泄露• 收集結果自動匯總成表格,輕鬆整理歸檔• 鏈接、二維碼、小程序等多種分享方式

此外,金山表單還支持「無接觸考勤打卡」功能,用自己手機完成簽到,整個過程無接觸,大大降低辦公室病毒傳播風險。

為方便大家的使用,金山表單提供了超多套疫情相關模版!

👇 點擊下圖,進入模板頁 👇

可以快速收集包括健康碼/行程碼收集、疫苗信息登記、每日健康上報等等~

找到你需要的模板點擊即可使用,創建後就可以發送鏈接/小程序給別人填寫,也可以打印二維碼,粘貼在出入口,方便其他人掃碼填寫。

每個人獨立填寫保障隱私,收集的結果會自動匯總,不需手動整理。

▲ 歡迎收藏/轉發,備用或是給需要的朋友

以上就是我們帶來的【防疫模板】全部內容,希望可以在需要的時候,給大家帶來幫助。

希望大家一切順利、健康平安,相信這次我們也會再次戰勝疫情,安全度過💪


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