「思路決定出路,意識決定行為」。對於項目管理來說,領導團隊經營理念的創新與管理思路的開闊程度會對項目成本管理及利潤空間產生較為明顯的影響。
生產進度是企業信譽與施工能力的體現,質量安全是企業發展的根基,經營管理是企業發展的血液,對企業的良性發展來說缺一不可。施工企業在以往的項目實施管理過程中更多地重視生產進度、質量安全這2條線,卻忽略了同樣影響項目實質發展的經營管理線,甚至造成項目「重生產、輕經營」的局面,這種病態的發展是不長遠的,必須從思想認識上重視起來,並根據每個項目的特點重新博弈輕重,重新梳理這3者之間千絲萬縷的關係,使3者之間維持平衡的狀態,共同引領項目的良性發展,增強企業生命力。
在實際管理中,如果項目經營管理意識淡薄,過程成本管控力度低,項目管理精力集中放在「為幹活而幹活、為趕進度而趕進度」的施工過程管理中,則不利於企業進行項目管理。提升項目領導團隊的經營意識、培養適用於當今市場經濟下的管理新理念是施工企業需要重點研究的問題。
提高項目管理人員對經營管理工作的正確認識。項目經營管理工作應是全員參與、共同努力、協作完成。不僅要在項目管理中做好生產進度、安全質量的過程管理,更要充分結合項目各部門的工作特點緊緊圍繞項目的生產經營目標開展相關工作,着力提升項目的經營質量和效益。
建立項目經理經營責任制考核與內部經營責任管理辦法等制度,在項目上全面落實推行並充分發揮其作用。要從項目經營管理指標實現情況抓起,促進項目整體經營管理思路及管理能力的全面提升。
要主動引領項目管理思路創新,鼓勵新思路、新想法的探索實施,積極思考總結項目在過程管理中存在的問題,鼓勵大家集思廣益獻謀獻策,只要是有利於項目管理或有助於解決問題的意見或建議都應及時整理研究形成項目管理的「智慧錦囊」,為項目解決問題及創造效益尋找最有效的突破口。
規範項目前期策劃管理工作的目的是增強項目管理系統性、科學性和前瞻性,使每個項目的各項經營管理工作有目標、有檢查、有落實,始終處於可控範圍內,從而促進企業整體項目管控水平的不斷提高,這項管理制度的有效實施對項目全局性策劃管控起着關鍵作用。在實際的項目管理中,項目前期策劃工作形式化較為嚴重,過程管理執行落實不到位,期中分析工作開展不紮實,不能較好地發揮前期策劃的實質作用。為了更好地開展項目前期策劃工作,應當加強以下3方面管理:
(1)應提高項目對前期策劃工作的思想認識,充分理解前期策劃工作的重要性。
(2)要研究前期策劃的實質內容、編制切實可行的實施方案、準確測算項目目標成本及各項經濟指標為後期可控管理及執行實施做好基礎。
(3)企業主管部門應充分發揮主管作用,指導幫助項目做好前期策劃工作,讓前期策劃工作落在實處,助力項目策劃預期利潤的穩保求增。
國內建築施工行業市場的競爭日趨激烈,利潤空間被壓縮得越來越小,對項目精細化管理的要求越來越高。加強成本過程管控力度、提高成本分析準確度等措施對施工企業提高項目利潤有關鍵性作用。孫子兵法有雲「知己知彼,百戰不殆」,企業只有全面地、真實地了解自身的經營情況,才能通過管理手段實現成本控制,做到企業的精細化管理,進而適應市場的需求。
如今,部分施工企業不能真正地發揮項目管理作用的原因是經營成本分析不透徹、管理的具體內容重視形式、沒有良好的應急能力,這些缺點都是限制企業提高盈利能力的關鍵因素。因此,企業應當重視成本分析工作,研究相應的控制措施,提高風險管理意識,具體可從以下3方面開展工作:
(1)應重點加強項目領導人員的成本管控意識,注重成本過程分析,及時地組織開展月度、季度、年度經濟分析工作。
(2)應及時地制定項目成本分析工作的具體實施辦法及實施流程細則,明確各部門在成本分析管理工作中的職責及要求,確保成本分析數據的真實有效,便於成本分析工作正常有序開展。
(3)要注重數據的量化對比分析,要客觀地、真實地、準確地反映當期項目實際的經營狀況,同時全面查找項目成本管理中存在的「短板」,主動分析成本管控中的問題及難點,針對問題研究制定相應的控制及解決措施,為領導決策提供有效的依據及建議。
我國施工企業步入轉型升級提質增效階段以來,人員管理模式逐漸從勞動密集型轉向管理型。體質機制的改革使企業的自有職工隊伍逐漸從項目管理中抽離出來,取而代之的是勞務分包隊伍及專業分包隊伍,工程分包份額及需求數量也快速增長,同時成為了項目成本管控的重要組成部分。在實際管理中工程分包管理漏洞較多,制度落實執行存在偏差,特別是違規招標、違規分包、違規結算、違規補償、違規回購設備(材料)等事件頻頻發生,給企業經營造成了負面影響,同時也會給項目管理人員廉潔從業埋下較大的隱患,管控項目分包成本、做好項目工程分包管理工作變得尤為重要。
落實完善項目工程分包管理制度,結合項目前期策劃做好工程分包策劃工作。本着合作共贏的理念、誠信合作的態度,結合工程項目實際情況,編制較為合理的分包指導價格;嚴格按照相關法規及管理辦法程序招標引進分包商,做好分包合同的起草、審批、談判等工作;要以主人翁的態度,在過程施工管理中對外協隊施工人員進行人文關懷,為企業樹立良好形象及口碑。
要主動深入分包隊伍當中,給予更多的技術、質量、安全、成本等管理方面的幫助指導,深入開展分包成本管理工作為項目與外協隊的合作共贏做好基礎工作;要積極培養長期合作的合格分包商,促進企業健康穩定發展,對於綜合管理能力較強、誠信度較高的外協隊伍,要予以充分肯定並給予更多的合作機會及平台;要增強分包管理中的法律風險防範意識,做好事前風險防範、過程重點控制、事後積極總結經驗等工作,將可能存在的分包風險降至最低。
要充分發揮企業內部有關職能部門的主管作用,加大對項目工程分包管理的檢查力度及深度;以維護企業利益為宗旨,以保護領導幹部為原則,及時發現問題並追究問題形成的原因,落實有關人員責任;從根源出發,斬斷一切不法利益鏈條,確保項目成本管控的嚴謹不疏。
俗話說「無規矩,不成方圓」,一個企業的發展離不開規章制度的支撐,更離不開規章制度的落實執行。各項制度制定後,就要立說立行、嚴格執行,不能說在嘴上、掛在牆上、寫在紙上,把制度當「稻草人」擺設,而應落實在實際行動上,體現在具體的工作中。
如果施工企業在實際的工程管理對管理制度學習不夠深入,會在實際的施工中出現一定程度的違規操作致使項目管理混亂,影響項目的經營成果,最終損害企業的利益。在分包管理過程中,如果對項目制度研讀不仔細就會導致分包商執行不嚴謹,分包管理尤其是在分包管理過程中,項目對制度研讀不仔細,學習貫徹不深入,過程執行不嚴謹,導致項目分包管理過程中屢屢出現問題。歸根結底來說,就是項目未能把管理制度這把標尺有效地運用起來,致使分包管理過程中存在較多的管控失效、管理混亂、權責不清的情況,給企業帶來較大的經濟損失。基於這樣的情況,必須將企業工程管理落實,並通過嚴格的手段進行把控。
應加強項目管理制度規範的編制水平。要在企業的規章制度要求下,定期編制(修訂)符合項目實際、言簡意賅、可操作性強的規章制度,同時,企業主管領導應主動引導,常吹「耳邊風」,經常性地灌輸規範管理理念。
應明確制度執行的獎罰措施。對於有據不依、有辦法不遵照執行的要從嚴處理,要讓權力關在制度的籠子裡,避免項目利潤不正當流失。
應加強各級管理人員對各項管理制度的學習領悟,提高管理人員規範管理意識,要深入貫徹好上級管理部門下發的管理辦法,積極主動地組織學習企業管理的主要精神及主導思想。在實際的管理中,要嚴格按相關管理辦法及制度要求內容執行,真正做到「學好規矩、定好規矩、執行好規矩」,讓「規矩」鞭策着項目更規範的前進發展。
項目成立之初,機構組織建設和領導班子確定的合理性決定着項目後續的管理水平,尤其是主要領導及管理人員的個人素質、業務能力、思想認識、管理理念等方面會直接影響項目的管理水平及盈利能力。
在實際管理中,如果一個項目領導班子權責分工明確、團隊協作意識較強、善於溝通學習、重視人才培養,項目的整體氛圍自然顯得活力十足、幹勁十足、正能量充沛;項目的主要領導管理思路清晰、管理經驗豐富、成本意識強、經營理念新穎,項目管理也比較順暢,各項經濟指標也會相對較容易達成。所以說,項目各級管理人員的選擇及培養對企業的良性發展有重要作用。
建立項目人才選用評審機制,由企業主要領導及相關業務部門成立專項評審小組,主動研究人才管理能力及條件,結合項目施工難易程度、合同先天優缺性、管理執行難易性、人才培養計劃等方面,針對性地選擇項目主要管理領導及班子成員。項目各部門主要領導及項目業務人員,可由項目領導班子直接研究決定使用,更利於項目對人才的管控,企業負責配合協調即可。
建立項目人才考核機制,制定相應考核辦法。嚴格按照考核內容執行,堅持「人才促效、專項定製」原則。定期考核項目各級管理人員的工作履職情況,分析人才效能發揮及對工程項目促進推動情況,充分利用人才資源優勢,打造「項目定製型」專業管理團隊。
建立項目長期人才培養計劃,重視人才培養及個人發展。全面策劃項目人才發展趨勢,將人才培養設為常抓工作,研究制定培養計劃,制定相應培養實施措施;人才培養工作不能只停留於走形式、喊口號,要將該項工作徹底落到實處。重視培養年輕力量,關心成熟員工的職業發展,不僅要做好項目「拴心留人」工作,更要關心成熟人才的職業發展方向及崗位晉升空間等問題;加強項目人文關懷,勤溝通多了解他們「工作是否舒心、收入是否滿意、自我規劃及目標是否明確」,讓每一位管理人員都能感受到強烈的歸屬感,避免優秀人才流失。
綜上所述,全面做實、做細、做好項目管理工作,對企業健康發展起着至關重要的作用。因此,項目管理人員應具有較強的成本意識,項目管理團隊應具有較強的統籌管理能力,要權責分明、細化管理、量化明確項目成本,以項目前期策劃成本預算管理為指導,過程分析管控為直接抓手,做好項目全壽命周期成本的合理有效管控,從而促進企業利潤空間最大化。
來源丨《中國高新科技》
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