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哈嘍,大家好,這裡是一周進步。

我是凱瑩。

大家平時在工作中最最最頻繁使用的肯定是複製粘貼功能了,無論是在使用任何軟件上,都會用到複製粘貼。

當然~ 在Excel中也是不例外的。

Ctrl+C,Ctrl+V這兩個快捷鍵的知名度可以說是無人不知、無人不曉的了~

但是——

是的,還有但是。

雖然很多人都用過複製粘貼,但是很少人知道其中的「粘貼」還有其他的玩法,今天我就帶大家好好認識Excel中的「粘貼選項」。

我為大家準備了視頻版教程和文字版教程,視頻需要配合文字教程觀看哦~

視頻版教程
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文字版教程
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平時我們直接複製粘貼,其實就是「將某區域的內容製作一個副本內容轉移到另一個區域。」

那麼假設我們想要的是——只粘貼數值,只粘貼表格的格式,只粘貼使用到的公式……

這個時候就可以使用到「粘貼選項」了,如果粘貼選項沒有你需要的,可以打開「選擇性粘貼」界面找到更多的選項哦~

展開介紹之前,先分享幾個打開這個粘貼選項(選擇性粘貼)的方法。

註:以下方法操作前都需要先複製內容。

方法01. 快捷鍵調用

調出粘貼選項的快捷鍵有兩個,分別是:

1.Ctrl+V

當我們按下Ctrl+V快捷鍵後,會看到右下角有個粘貼的小圖標,點開下拉框,就可以看到粘貼選項了。

我們的鼠標放在某個圖標上方,就會顯示對應的功能和快捷鍵。

這個快捷鍵有一個缺點就是調出簡易版的粘貼選項,不是完整設置窗口。

如果要調出完整的粘貼選項窗口,就需要用到下面的快捷鍵了。

2.Ctrl+Alt+V

複製內容後,我們可以直接按Ctrl+Alt+V進行粘貼操作,此時會彈出來完整的粘貼選項窗口--選擇性粘貼窗口。

在這個窗口中,我們就可以根據需要進行設置。

方法02. 右鍵調用

當我們對剛複製的內容進行右鍵粘貼操作時,會發現右鍵菜單里有一個選擇性粘貼。

鼠標點擊選擇性粘貼的右箭頭圖標,會展出粘貼選項的圖標。

如果需要完整的設置窗口的話,直接在右側展出的窗體,選擇「選擇性粘貼」就可以調出設置窗口了。

方法03.開始選項卡調用

在「開始」選項卡,點開「粘貼」下拉框,就能看到粘貼選項和選擇性粘貼的按鈕。

好了,以上就是打開粘貼選項的三種方法,大家都了解了嗎?

在了解之後,接下來就為大家介紹,工作中我們常用的6個粘貼選項(選擇性粘貼)功能。

01.粘貼為值

應用場景:當我們在一份表格使用公式進行運算時,有時候發給同事只需要給到最終的結果,同時也為了避免同事操作時勿刪或修改公式影響最終結果,我們就可以使用粘貼為值的粘貼選項。

使用了這個選項粘貼得到的結果,就是將單元格使用的公式直接修改為公式結果,不包含任何格式或批註。

操作方法:複製內容--右鍵--粘貼選項--值

02.僅粘貼格式

應用場景:有時候我們看到一些好看的表格格式,或者想要把一個表格樣式重複使用在不同的工作表中。

這時候我們就可以調用僅粘貼格式來複製表格樣式,這個功能可以媲美格式刷功能哦!

操作方法:複製內容--右鍵--粘貼選項—僅粘貼格式

03. 轉置功能

應用場景:有時候我們的數據表格是橫向的長表格,左右移動查看數據或者比較數據的話,沒有豎向表格方便,而且看起來也不夠直觀。

這時候轉置功能就能發揮作用了,轉置選項就是將表格的行列內容進行調換。

操作方法:複製內容--右鍵--粘貼選項--轉置

04.粘貼為圖片/鏈接的圖片

應用場景:有一些表格數據,我們既要展示數據給對方看,但又不希望對方更改我們的數據,將數據粘貼為圖片,是一個好的選擇。

操作方法:複製內容--右鍵--粘貼選項--其他粘貼選項--圖片

這時有小夥伴會問,粘貼為圖片之後,那我自己也不能再更改呢?

其實也還有另一個方法,就是我們可以用其他粘貼選項中的「鏈接的圖片」功能。

「鏈接的圖片」會根據我們原本單元格的數據的變化而變化。

假設不想對方更改你的數據,可以將鏈接的圖片放到一個新的工作表裡面,然後將原數據的工作表隱藏,這樣可以給別人製造一個這張圖片不能更改的假象。

但是這個辦法有一個小缺陷:認真觀察的話是可以看到「鏈接的圖片」是與用一個公式鏈接的,也就是對方是可以通過這個公式可以知道該圖片其實是個鏈接,能被修改。

對於那些確實不能被修改的表格,建議還是粘貼成圖片好點,或者鎖定單元格不讓對方編輯。

05.運算

應用場景:Excel除了用函數來進行運算,對於一些簡單的加減乘除運算,其實不用輸入公式,利用複製粘貼也可以直接運算結果。

操作方法:

我們用以下例子來操作一下:假設現在水果大豐收,銷售價格是原來的一半。

使用公式應該是:原價÷2=現在的價格

利用粘貼選項的話,我們可以這麼操作:

- 在任意空白單元格輸入2,選中複製。

- 框選目標單元格,也就是我們要進行計算的原價一列.

- 調出選擇粘貼選項,在彈出的窗口中選擇除,點擊確定,就可以得到整列結果。

(我們剛輸入輔助運算的2,按照自己的需求刪除即可)


小彩蛋:運算其實還可以轉換數字格式(這個操作只針對文本型數值才有效哦)。

文本型數值(單元格左上角有個綠色小三角),一般Excel 提供的各類運算函數,例如SUM、SUMIF、SUMPRODUCT等,都無法對文本型數值進行運算。

我們一般都是通過更改單元格格式再運算。


但是利用粘貼選項的運算規則也能方便地轉換單元格格式哦~

操作方法:首先,選擇任意一個空單元格,進行複製的操作;

然後,選中要轉換格式的區域,右鍵在選擇性粘貼中選擇加,單擊確定就可以將文本型數值格式修改為數值型格式了。


06. 跳過空單元格

應用場景:假設你是HR,需要收集每個主管對他們負責的同事的評價。

因為每個主管要評價的員工是不同的,也就是最終收集回來的表格會有一些空白的數據,在最後整合全部數據的時候,跳過空單元格這個選項就發揮大作用了~

操作方法:首先你要將表格分配好每個主管要填寫的位置,讓他們填寫(一個蘿蔔一個坑嘛)。

收到填寫好的文檔後,將要匯總數據的行,框選複製;

然後右鍵--選擇性粘貼--勾選「跳過空單元格」,點擊確定即可。


這個方法,只要填寫位置不出錯,整合數據的小夥伴,也不用再怕信息粘貼錯位置啦!

以上,就是我這次分享的6種在平時工作中常用到粘貼選項!


如果你覺得我這次分享的內容對你有幫助的話,請我點個讚或者在看哦,這會給我莫大的鼓勵!

也歡迎大家在下方留言區一起交流,分享一下你最「喜愛」的粘貼選項哦~~

我是凱瑩,我們下期再見。

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