多地突然出現的疫情給防疫工作增添了巨大的壓力，核酸檢測、居家辦公、在線課堂...堅果雲收件箱作為一個效率工具，也希望為防疫工作出一份力，緊急上線了多個實用的防疫專用模板，幫助防疫工作者、教師、企事業單位減少工作量，更快更好地完成部分防疫工作。本文將介紹堅果雲收件箱的使用指南和案例，請轉發給你身邊有需要的防疫工作者、教師，幫助他們，我們攜手抗疫。01
疫情期間，使用在線的收集方式能減少接觸，更加安全。但是傳統的收集統計一般都是通過微信群消息、郵件等方式，涉及人員眾多，工作人員整理和統計的工作量非常大，需要專人花費幾小時。由於各類消息混雜在一起，需要工作人員細心核對，否則容易出現疏漏。堅果雲收件箱只需要簡單步設置一下，由軟件自動完成所有整理和統計的步驟。將收集的小程序（或者二維碼、鏈接）發到群里，別人直接上傳信息，系統能夠自動將收到的信息/文件匯總到一個文件夾里，自動批量按照統一格式命名文件，一目了然，查找方便。
同時，堅果雲收件箱支持智能化匯總和統計，自動生成Excel統計表、一鍵核對名單，快速準確，減少人員和時間的付出。
02
無論是疫情防控中的收集行程碼、核酸檢測報告、每日體溫報告，還是線上教學收作業，都不是簡單的信息統計，還有相關的文檔、圖片需要匯總留檔。傳統的問卷收集工具，對於這些附件沒有很好的歸類和整理。堅果雲收件箱提供文件收集、問卷收集、Excel表格收集和Word文檔收集 4 種模式，支持各種文件類型，滿足不同需求。
例如，學校老師在收作業、收論文的時候，最重要的收圖片和文檔，輔以簡單的個人信息（姓名、班級等），那麼可以用文件收集模式。如果是收集統計學生的體溫、疫苗接種情況等多個信息，可以使用問卷模式。
疫情防控時收集的個人姓名、身份證號、手機號、住址等都是敏感隱私數據，需要妥善管理。堅果雲收件箱是僅自己可見，看不到其他人提交的信息，相較於彼此可見的在線文檔，避免個人信息無意中泄露。除了操作界面上的信息防泄露，堅果雲也採取了多項嚴格的加密技術保障信息安全。堅果雲通過了ISO27001信息安全管理體系認證以及等保三級，採用 AES256 軍用級加密存儲和多級的文件權限。從文件上傳到堅果雲開始，文件就被加密保護進行傳輸，從雲端下載文件，又會被再次加密，不管上傳或是下載，都會進行加密保護。由于堅果雲收件箱的安全性、便捷性，上線以來已經被眾多企業、科研機構和學校採用，優化流程、減少工作量，提升團隊的效率。
例如，企業HR在校招時使用堅果雲收件箱收集簡歷、報社/媒體機構收集用戶投稿、高校舉辦競賽使用堅果雲收件箱的問卷模式統計報名信息...
所有需要向多人收集文件/匯總信息的情況，都可以藉助堅果雲收件箱快速完成，堅果雲收件箱有微信小程序、網頁端，可以通過鏈接、二維碼和小程序發布收集入口，簡單快捷。
堅果雲收件箱內置多種常用模板，每個模板里的內容都是根據收集任務定製的，可以直接套用。個人、團隊都可以免費使用堅果雲收件箱，請將這篇文章分享給有需要的人，我們攜手抗疫，共克時艱！*在使用過程中有疑問可留言諮詢，或聯繫我們的在線客服。
分享到朋友圈，幫助有需要的人！
留言列表