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組織管理
筆記君邀您閱讀前,先思考:
企業如何打造落地文化?
如何診斷企業文化?
(本期音頻由倒映有聲AI主播播報)
大家好,我今天分享的主題是「如何打造有效的企業文化、賦能業務」,我主要從以下四個方面展開:
企業文化建設的重要性和價值;
企業文化的三個層次;
如何診斷企業文化;
以及如何打造文化、落地文化。
一、企業文化建設的價值
1.偉大的公司背後,都有一個死磕到底的文化
在講文化建設重要性時,個人覺得雖然武斷但有道理的一句話是:一個公司對文化的重視程度,幾乎決定了這家公司優秀的程度。
蘋果公司目前是全球第一家市值超過3萬億的公司。它有兩條生命線:產品和文化。喬布斯讓人充滿激情地去改變這個世界,現任CEO蒂姆·庫克一直秉承產品和文化兩手抓。在Google秉承的理念是文化引領戰略,Google所有的戰略、所有的產品的前端都是文化。
對於企業文化建設有一個前提:對於創始人而言,希望把企業當做事業來經營,而不僅是作為生意滿足個人需求。
有一句很性感的話:所有偉大的企業,背後都有一個偉大的組織,所有偉大的組織,都有一個小題大做、死磕到底的文化!
針對 「偉大的公司背後都有一個死磕到底的文化」,我們不妨從國內外幾個巨頭公司看看。
① 微軟公司:文化就是一切
微軟是目前全球巔峰市值過2萬億的公司之一。
微軟的三個傳承人分別有不同的文化:除了最早的比爾·蓋茨;第二代傳承人是鮑爾默,他讓微軟的營業額(GMV)一路狂飆,但市值卻在懸崖式下跌;最後微軟換了在任的CEO薩提亞·納德拉(Satya Nadella)。
很多人很好奇薩提亞·納德拉怎麼用兩年就讓微軟市值一下子從谷底飆升到和之前一樣。薩提亞·納德拉上任後有兩個行動,第一是把微軟黑色的LOGO變成了彩色,第二是他不斷地出差,全世界見客戶、見員工、見社區供應商(當時在微軟有社區供應商的概念,國外很在乎社區的關係),並不斷地追問:你覺得微軟過往給你帶來了什麼價值?現在微軟還可以給你什麼價值?站在你的角度,微軟應該做什麼?所有的問題都是在問價值,價值是回答公司一切問題的行為準則。
通過這些靈魂拷問,微軟公司的使命、願景、價值觀改變了,甚至和對立關係的蘋果公司,也產生了合作。微軟公司的新文化出現後,業務組織架構重新調整,新業務的雲服務開始狂飆。
微軟成為目前全球第二大的雲服務公司(第一大是亞馬遜),CEO薩提亞對文化的態度是:對我來說,文化就是一切。
② 華為:文化決定戰略,戰略決定業務和產品
華為公司從做第三方通訊設備代理的小公司起步,初創期第一單是跑到浙江義烏佛堂鎮,靠厚臉皮艱難拿下訂單。1987年成立,到現在營業額七八千億。為什麼獲得這麼大的增長?華為資料里的原話:文化決定戰略,戰略決定業務和產品。這體現華為對文化的重視程度。
之前和很多CEO探討出一個結論:三流、二流、一流和企業規模沒有關係,和有多少員工,有多少營業額沒有關係,甚至和企業在哪個階段沒有關係(除了創業早期先不要急着做文化體系)。
三流的企業家在做業務;二流的企業家在定戰略(既看到當下的業務,也在制定未來的方向);一流的企業家在建文化,(建文化不等於不管業務、不定戰略,而是在這個基礎上建設文化)。
企業文化做到落地的程度,決定了這個企業未來的發展。
2.企業文化,是公司思考和處理問題的首要標準
古語:形而上決定形而下。形而上是東方哲學的道,是認知的部分;形而下指是法和術。找對了方法,事情都不難,問題的關鍵是思維和認知的打開。
從二戰以後看,全球做得稍微長遠一些的公司,都是有使命、願景、價值觀的。
使命決定了公司能給別人帶去什麼,是企業存在的理由;願景是企業為了有價值,尋找將成為什麼的目標,是一個詩和遠方的目標,企業在不同的階段可以有不同的願景;價值觀是指導企業全員言行舉止的遊戲規則。
所以文化是企業思考和處理問題的首要標準。
唐僧十幾歲出家,他的使命是弘揚佛法,普度眾生。他的第一個願景是西天取經:前後花了17年的時間,走了100多個國家,來回十幾萬公里,為了去印度把最正宗的佛經帶回來。取經完成後,第二個願景是翻譯經書,弘揚佛法。他後面人生的 20 年在翻譯經書、弘揚佛法,直到唐僧死的時候,沒有離開過那個小寺廟。他的一生專注在要做的事情上。
但凡對文化有點觸動的人,都會被唐僧感動。文化從思想上穿透我們,讓我們的靈魂被激盪、被影響。
二、企業文化的三個層次
現在很多企業都有使命、願景、價值觀,以下是企業文化的三個層次:
1.外在:感知層
外在的感知層是通過企業的外部呈現:企業logo(徽標)、標語、字符、工位等肉眼可見的統一符號。
如同直播可以看到外在個人形象:短髮、穿着綠色的裙子、戴着黃色的圍巾,這是外在的感知層。
2.內在:行為層
文化的層次再深一點兒是內在行為層。比如聽了將近二十幾分鐘直播後,對某個老師有了感覺:這個人是怎樣的、有什麼特色等,然後慢慢對她的言行舉止有所了解。
舉個例子,亞馬遜公司追求的「Day One」文化:你的創業永遠要像第一天一樣。
亞馬遜最高的獎叫門板獎。創業初期時,亞馬遜股東們用三個門板拼成辦公桌,為了省錢,這也就形成了「Day One」文化,所以亞馬遜今天處於一個「Day One」的價值,這是遊戲規則、制度、工作準則。同時,「Day One」也意味着艱苦創業。
3.潛意識層
文化在日常生活中是看不見的,只有在突發的情況,突然有事情考驗你,需要直覺去做選擇時,你表現出來的行為,就叫潛意識層。
2003年非典時,國家號召全國的醫護人員都要支援北京。當時直面生與死的挑戰,我妹妹所在上海的一所醫院也號召江浙滬的醫生上前線,強調自願報名。妹妹當時想報又有點猶豫,我媽就一個電話打過去說:「你應該上前線」。妹妹就在問,你為什麼和其他家長不一樣?我媽說:很簡單,我有四個女兒,多你一個不多,少你一個不少。但是如果別人家的女兒是單身、獨生子女。如果沒了,父母就沒有孩子了,太可憐,所以你應該去。
一個人在一個非常態的情況下所做的決定,往往就是潛意識層在發揮作用,體現的是一個人的思想和選擇。
4.企業文化,決定企業成敗
全球最大的諮詢公司CEO麥肯錫的創始人馬文·鮑爾曾說:我走了那麼多企業,發現企業的成敗取決於它的文化。
東方哲學中的天地圖講究道法術。
道就是文化,是組織的三觀、追求;
謀是戰略,斷是戰術。一個是正確的做事情,一個是做正確的事情。
人是人的招募和培養,陣是組織架構,信是各種制度預算流程。
如果用西方的邏輯看組織全景圖,文化也處於頂端。
在企業內部,使命、願景、價值觀叫文化體系,中間是戰略業務。底層是人才體系,再底層華為叫基本法,很多其他公司是相應的各種機制。所以說企業對文化有多重視,決定了這個企業能做多大,能走多久遠。
三、如何診斷企業文化?
不同階段,企業文化核心不同。
所有的企業家,都渴望企業文化能夠做到潛在意識層,也就是文化的最高層次。但是在不同的生命周期,企業需要不同的文化。
初創期:要定好生存規則,要構建生存的文化。生存文化階段,不需要文化體系,因為企業要先活下來,讓產品找到商業模式,所以企業要定簡單的規則。
發展期:從無序到體系,需要提煉總結,然後做文化落地,形成行為準則,能夠落地賦能業務。
成熟期:企業需要做文化的迭代升級。一家千億規模的全球化公司做戰略轉型,要組織文化先轉型,只有組織人的思維、認知、能力匹配上,才能戰略轉型成功。針對不同的場景,企業抓住不同的重點,文化要做升級迭代。
所以文化引領業務,文化保障業務,陰陽互補,匹配前行。
企業文化建設中容易出現四層斷裂,分別是:缺乏生存規則的制定、缺乏提煉總結、缺乏落地執行、無法迭代發展。
先診斷自己的企業在哪個階段,然後匹配相應的文化。
1.創業期「生存文化」五要素
創業階段不用搞文化大體系,但是要有基本的生存文化的規則,以下是生存文化的五大要素:畫大餅、定規則、高壓線、以身作則、臭味相投。
① 畫大餅
這裡有個認知區別,很多人覺得畫大餅就是吹牛。其實不是,吹牛是說做什麼,說完就不做了。但是真正有夢想的人,說了就會去做。
比如馬斯克:13歲時就已經在思考地球的未來,如何帶着人類去別的星球。如果說了沒做,那是騙子。但是看他現在做的所有事情,不管是做車子、做太陽能、還是做火箭發射,他的最終目的都是為了完成把人類送往火星的夢想。
他是如何去實現的呢?他把自己的夢想都說出來,和所有人分享。然後會看到,很多人願意成為他的夥伴,因為想做一些有意義的事情,能夠對人類有影響,很多人願意放棄高薪去求職。
所以,畫大餅很重要。特別是創業、發展中的公司,他們給員工的錢和福利是無法和大廠比的,但創業公司擁有的精神力量,就像是長津湖電影所表達的一樣,最後比的是精神力量,比的是價值,比的是內在保家衛國的情懷。
② 定規則
規則不要太多,幾個就好。在業務當中能夠有影響就可以,千萬不能泛濫。
③ 高壓線
高壓線原則上是在規則里,它單獨出來是因為這個非常重要,必須是殺無赦、斬立決。企業內不要隨意定高壓線,但是一旦定了就堅決執行。
在任何公司,包括麥肯錫、Google等公司,即使人很優秀但是違反了這個組織價值觀的邊界,還是會被公司裁員。阿里當年因為一個數據系統問題,裁掉了幾百個違背規則的人。我們經常講心要慈悲,刀要快。這個刀的背後是,組織知道要什麼樣的行為。
④ 以身作則
這是一條準則,如果沒有以身作則那其他的要素全都破了,也就是上樑不正下樑歪。如果領導沒做好就會上行下效,所以這個對管理者的要求其實很高。
⑤ 臭味相投
創業期要找在事業上(不管生活作風)有一些臭味相投的人,這樣能夠變成你的夥伴,這個時候要的味道必須搞清楚。
2.如何提煉發展期文化?
發展期的企業,面臨文化提煉和落地,可以總結為三個步驟,也叫音樂三重奏:
① 排山倒海
企業自己思考組織的文化時,要儘可能多地搜集,排山倒海的數量壓過來,儘可能做到吸收群眾的智慧。
② 九九歸一
要去篩選,最後做到「九九歸一」。
③ 定海神針
提煉好之後會爭論、甚至吵架,經過幾天幾夜,甚至幾個月地爭論,可能最後就找到了企業的使命、願景、價值觀,這個就是公司文化的定海神針。
四、如何打造文化,落地文化?
在講績效管理、目標管理時,用的是「實事虛干」,在企業文化落地時講究「虛事實幹」。
很多企業反饋說文化看不到、摸不着,是虛的。但是每個公司的員工牆上都有使命、願景、價值觀、獎狀等好像該做的都做了。可是為什麼文化還是沒有效果呢?是因為做的不夠紮實,不夠腳踏實地。
1.文化無法落地的2個原因
第一,沒有相信、接受基礎常識。
第二,沒有堅持做。
堅持需要時間、精力,而文化是在一個群體中長期形成的,就好比改變自己都很難,要去養一個孩子、改變孩子,甚至是改變一個群體,需要更多的時間和精力,所以文化也是需要堅持,才能慢慢落地。
很多企業做着做着就轉變了立場,忙業務、忙融資去了……組織跟文化又丟到腦後。總覺得業務屬於又重要又緊急,既能生存又能帶來現金流,組織文化是重要但不緊急的。
但是如果企業沒有相信並堅持做企業文化,現在重要不緊急的事情將來會變成又重要、又緊急、又要命的事情。
所以一定要在企業文化打造和落地上花精力。
2.落地模型:虛事實幹六部曲
① 詮釋解讀
很多公司的價值觀是客戶第一,華為、阿里、Google公司也有客戶第一的價值觀,表現形式和內在不一定都相同,所以要詮釋解讀企業的使命、願景、價值觀。
通俗地說,將無形的文化代表(使命、願景、價值觀)翻譯成公司的所有人都明白的大白話,比如,客戶第一在本公司本階段意味着什麼;比如,同樣是銷售有些公司會返傭,有些公司不會。
第一步一定要詮釋解讀,把文化中關鍵字詞的意思講明白,就像成語解說字典一樣。
② 行為準則
完成文化的解讀後,需要匹配相應的行為準則。
不同部門、不同人員解讀文化落實到行為準則時,一定要分維度將行為層次全部列出來。
打個比方,對阿里銷售部來說,落實「客戶第一」的行為準則時,意味着不能拿客戶一分錢的回扣和返傭,哪怕一分錢都是觸碰高壓線的,直接開掉。作為一個新入職銷售員工,如果在不了解情況的時候,和客戶講價,如果講到最後大概還有八十幾塊錢,銷售很可能會自己做主,幫客戶付了這八十幾塊錢,但這份合同拿回公司時,會被領導攔截合同。
一旦錄入系統,這個銷售會被直接開掉。此時的銷售,很可能並沒有意識到這是公司行為準則中規定的問題,所以這就需要企業或者管理者很清楚地解讀給員工,關於制度裡面的每一條行為準則。
③ 制度保障
知道文化的定義和評判的標準後,在落地時最重要的是制度保障,即制度是否清晰。賞罰不分明、制度不清晰,文化會形成虛設。商鞅變法時曾經一諾千金,讓人在南門放置高三丈的木頭,承諾如果有人從南門背到北門就給十金,有人做到後商鞅馬上給了十金。
秦始皇時期法令制度是最嚴的,貴族犯法與庶民同罪,這在當時的其他國家聞所未聞,這就是制度保障。特別是在做文化落地時,這是背後支持的尚方寶劍。
④ 層層宣導
我走訪過很多企業後發現,很多人不知道有這個制度,雖然牆上有內容、也有相關的制度條款,但就是記不住。管理者說不清楚,員工弄不明白公司的獎勵、處罰規則。
所以一定要宣導,層層宣導,就像長津湖戰役、抗美援朝保家衛國,在那個時候,全國的人都知道,甚至在農村山區都知道。
⑤ 樹立標杆
當年在阿里的銷售曾說,成為馬老師基本不太可能,但是可以向賀學友這個標杆學習。賀老師是銷售戰神,一個人的業績是整個區域的業績,客戶的評價又高。所以賀學友老師是阿里銷售的標杆。
標杆一定要高高樹起,給的獎勵讓所有人都知道,當時賀老師的股權是很多中高層管理者都望塵莫及的,讓大家向他學習。
⑥ 復盤優化
前面5個步驟做好後,文化就開始有循環了。
文化需要不斷地復盤,優化文化的循環。這六步驟之間是密不可分的,每個步驟都不可或缺。
為了確保文化落地,用軟宣導(層層宣導)、硬制度做好保障,軟硬結合。
比如樹立標杆,也需要復盤,讓標杆階段性的成長。本次分享目的是希望企業家可以真正地理解文化,把文化這個做好,賦能業務。
然後回到自己的企業內可以用起來,謝謝大家。
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