舉辦任何類型的教師培訓,無論你是組織研討會、工作坊、觀摩課活動,還是其他類型的研討會,場地或空間的選擇都是培訓活動成功的重要因素。教師工作坊不同於傳統的講座,對空間和場地有一些特別的要求。傳統的教室里主要是為排排坐的講座而設計的,大多無法滿足教師工作坊的組織和實施的需求。為此,在策劃和組織下一次的教師工作坊的時候,我建議您考慮這七件事。通常,我們在策劃和設計教師工作坊的時候,我們會根據大多數工作坊的參與者的居住地,結合參與者的居住地來選擇地點,這樣可以降低大家的差旅費用。不過,交通便捷有交通便捷的好處,偏僻安靜交通不便的地方,也有自己的好處。有的時候,這種投資是值得的!在酒店安頓下來,異地工作,可能有助於讓人們擺脫傳統的慣性和典型的思維模式。環境的改變可能對一些公司、學校和工作坊的參與者有所幫助,尤其是那些根深蒂固的環境。有時,我們必須考慮資源的可用性,而不是優先考慮預算。首先,這個空間不能太小!選擇一個足夠大的空間來容納工作坊的所有參與者。不要忘記了,您和其他培訓師需要足夠的空間來四處走動,所有的參與者也需要起身和其他同伴互動交流。我通常的做法是,將所有椅子從桌子四周拉出來,設想每一圍桌子四周都坐滿了工作坊的參與者,每一圍的椅子與另外一圍桌子四周的椅子之間,是否有足夠的空間?人們是否有足夠的空間通過椅子?不僅如此,在策劃和組織教師工作坊的時候,我們還應該給教師展示分享流出足夠的空間。因為,每一個工作坊,用我們通俗地說法,都會涉及到參與者的創造,以及創造的展示,為此,在工作坊場地,我們非常需要專門的空間,來懸掛大家的創意、製作的海報、以及分享的便利貼。我們不僅要確保牆面上有足夠的空間來固定或張貼東西,或者有足夠的白板。而且,還應該給這些展示區域留足空間,以便參與式相互觀摩、交流。有展示空間,但是在展示交流的時候聚集在一起,也是很遺憾的。對於設計衝刺和大多數工作坊,通常需要兩個大白板、或 3-5 個小白板,最好是每個小組確保有一個白板。如果您沒有白板,3M 活動掛圖也可以。確保張貼不會給場地牆壁造成破壞;同時也應該注意避免張貼脫落;為此,我們通常都會為學員準備足夠大白紙、小白紙、小剪刀、小膠帶、馬克筆、足夠的電源插孔等等。想一想,工作坊空間將如何讓您的參與者感到舒適、集中注意力、以及參與,這實際上是你的工作坊和培訓活動成敗的關鍵之一。是否有利於專注和有趣?工作空間是否令人愉快且不受干擾?從窗戶獲得自然光的房間總是一個不錯的選擇。有明亮的窗戶總是很好,這樣,人們就不會覺得他們整天都被關在黑屋子裡。眾所周知,日光環境可以提高生產力!還有一個相關的考慮是房間的溫度。確保你可以控制房間的溫度,這樣人們就不會太熱或太冷。我的助理通常會提醒在酒店的工作坊參與者們,請他們記得帶一件厚衣服或者毛衣!因為酒店的中央空調不僅強勁,而且不便控制調節。帶上一個品質不錯的小型揚聲器,這樣,您就可以在人們入場時、茶歇休息時、甚至在頭腦風暴期間,可以播放適當的曲調,讓培訓活動變成美的和富有藝術氣息的。這款是我常用的,不過價格是比較貴的!但是音質是沒得說的!在我們的工作坊中,我們通常都會有人專門負責背景音樂,差不多相當於我們工作坊的DJ。
Photo byMarco Bianchettifrom Unsplash理想情況下,在工作坊場地配備了工作坊所需要的所有家具。事實上,以我們的經驗並非如此。要麼家具太多了,顯得空間雜亂,要麼又不夠用,每位參與者至少需要一把椅子。最經常的情況是,不合適不舒適。沒有人希望過多的椅子、桌子或多餘的家具弄亂空間塞滿房間。我們通常都會根據我們的實際需要,把會場配置成不同布局的房間。例如,您是否需要坐在一大群人中進行頭腦風暴?或者,你會分成更小的團體圍坐嗎?在這種情況下,您需要可用於分組討論的表格。在工作坊現場的前面和後面角落位置,我們通常會安排至少2組培訓師工作的地方。在那裡可以放自己的電腦、器具、教材、水杯等。茶歇其實並不是為了喝茶/咖啡和品茶點。茶歇(Tea Break)是休息、緩衝、充電的契機,更是大家交流的時間窗口。在查看工作坊場地的時候,請考慮學員/參與者將會在哪裡用茶歇。在茶歇期間,要分散布設,避免擁堵,也便於邊休息邊交流。要設置站立交流的空間,散布開來的圓形高腳桌,方便圍站,也便於放手中的咖啡茶點,這是最理想的茶歇家具。當然了,茶歇的量要剛剛好,品類多樣,大小比較適合茶歇,還要特別留意垃圾和空餐具的回收問題。這些問題很瑣碎,處理好了,帶給大家的是美妙的體驗。工作坊開始之前,查看和詢問場地的視聽設備系統功能,確保這些投影、音響、網絡、電源插座等等設都滿足你和學員的需求。通常,我都會隨身攜帶不少我們自己要用到設備的,比如HDMI 和 VGA 拓展塢、纜線、計時器、哨子/口笛、翻頁筆等等。
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