
在PPT中,拋開插入的圖片和文本框外,我們使用頻率最多的就是形狀:相信大家對插入形狀這個功能並不陌生,我們經常會選擇矩形、正方形去搭配文本框襯托文字:這是我們大部分同學都會使用的技巧,有時候我們還會用這些形狀做一些流程圖,那麼:今天小醒目就帶着大家來看看,PPT中最常見的形狀,其實也有很多大開眼界的玩法。
為什麼我們會不自覺就用形狀去給框住文字,去做流程圖呢?這都是源於形狀在視覺設計上一些被我們忽略的基本作用:在製作PPT的過程中,我們會有很多雜七雜八的元素在頁面上。比如多段文字、圖片或者圖標,會導致頁面看起來亂糟糟。這時候我們使用形狀作為這些元素的載體,把這些元素框住。這樣就不會讓元素到處亂跑,也有利於我們後續的對齊排版,保證版面的整潔。除此之外,很多時候我們會遇到一些大小不統一的元素(比如LOGO),難以直接排版:這時候我們只要給這些元素加上一個固定的形狀,然後調整元素的大小細節,保證在形狀之內。這樣就可以儘量保證LOGO在視覺上大小統一以及頁面的整齊了:給元素添加形狀這個操作雖然簡單但見效特別快,尤其在我們需要版面整潔的情況下。只需要形狀和元素對齊後組合,再和其他組合後的元素對齊就可以達到視覺統一的效果:其實這些元素在添加了形狀後還有一個重要的作用,那就是區分層級,讓頁面上的內容有主次之分。比如在標題頁上給標題加一個形狀,起到了突顯文字作用:當頁面需要表達總分結構的時候,我們可以給元素添加不同大小的形狀,表示包含關係:我們也可以用不同的色彩或者色彩的透明度去表達內容的主次程度:甚至,我們還可以用空心和實心去表達當前內容的重要性:學會這個技巧,以後突出重點就不用依靠增大字號和字體變紅了。很多同學在製作PPT的時候只把精力投放在文字和圖片上,缺乏對形狀運用的思考,這樣做出來的PPT會比較單調,缺乏質感:所以為了增加頁面的豐富感,我們可以把形狀作為裝飾物點綴在頁面上。比如形狀的填充色、線條顏色、線條寬度、虛線和實線、透明度等,這些屬性的靈活搭配能讓版面的質感更上一層樓。如果看膩了圓形和弧線,其實在插入形狀中還有一個不常見但也能輕易提升設計感的形狀,那就是曲線:曲線的使用方法很簡單,點擊【插入形狀】——【線條】——【曲線】後,我們先在版面上點擊一下,就發現一條可伸縮的直線。這時候再點擊一下,拖動鼠標,這條直線就可以根據拖動幅度更改線條的弧度了:如此類推,當曲線需要收尾時我們只要在結束的地方「雙擊」鼠標,就可以畫出一條連續的曲線了;如果你對曲線的弧度不太滿意,我們畫完之後還可以進行編輯,右鍵曲線——編輯頂點。要改變曲線的弧度,我們可以通過拖動黑色錨點,或調整黑色錨點延伸出來的兩個小手柄的長短以及角度來實現:這時候我們加上曲線工具做的閉合形狀,相比之前有一種眼前一亮的感覺了:事實上有的PPT大神還會用形狀去引導觀眾的視線,比如用三角形和箭頭。所以說,了解形狀的作用,能更好幫助我們恰到好處運用形狀提升PPT的演示效果。
介紹完形狀的作用後,相信不少同學也從作用中看到了一些形狀的用法。其實,形狀在PPT設計中的運用是非常廣泛的,遠遠不止於搭配文本框使用,下面我們來看看形狀還有些什麼玩法:在PPT製作中,有不少人喜歡圖文排版,尤其是全圖型的PPT。但很多時候我們辛辛苦苦找來了一張合心意的圖片,卻由於圖片上的顏色過多或過亮導致在圖片上添加的文字看不清、被弱化:具體做法就是插入一個正好能覆蓋圖片的形狀,然後調整形狀的透明度,這樣我們就發現原本被弱化的文字此時被凸顯了:當然,我們還可以根據實際需要去更改形狀的填充色,甚至設置漸變填充,這樣配合透明度的效果會更好:一般情況下,我們插入圖片後都只會讓它保持矩形,稍微有點心思的會把圖片裁剪成圓形、六邊形等:這時候我們需要運用形狀以及布爾運算做一些不規則的形狀去提高版面的新穎性:像上面這種圖片排版,相比之下就比較有新意,而且操作也很簡單。我們只要插入多個長短不一的圓角矩形,設置圓角排好版後全選,右鍵組合。然後複製圖片,在圓角矩形的填充中選擇「圖片或紋理填充」即可:除此之外,我們還可以利用上文提到的曲線去繪製閉合的任意多邊形再做圖片填充,效果也是很不錯的:03
寫在最後
今天主要給大家介紹了一些形狀的用法,包括怎麼用形狀去給PPT加分,以及掌握任意多邊形來繪製自己喜歡的圖形。其實,不管對於PPT初學者還是有基礎的同學來說,形狀永遠是PPT製作中最重要的一環。畢竟形狀的運用、擺布會直接影響到PPT的版式和最終的靜態效果;而在形狀中,任意多邊形和曲線又為形狀提供了無限的操作性。希望今天這篇關於PPT形狀的用法能對大家有所啟發,我們下期見啦!如果你想更加深入研究PPT,希望讓PPT成為自己個人技能,並且在年終總結大會上驚艷全公司,那麼一定不要錯過這門訓練營。
除了PPT之外,Excel也是每個職場人必須掌握的,能夠提高數據處理工作效率的軟件技能。我們同樣也有課程可以報名學習✌