為什麼要實行項目模擬股份制?
項目模擬股份制是以項目分紅為核心內容,具有覆蓋所有員工、覆蓋各個項目、分紅不封頂的特徵,強調以發揮員工的積極性和創造性為主要目的的一種管理機制,它是實現項目公司化管理的重要載體。建築企業為什麼積極探索實行項目模擬股份制呢?
▌1.讓員工做自己的股東
項目模擬股份制的主要目的是為了調動項目團隊的積極性,提高項目效益,讓員工成為項目股東,實現企業、員工及社會的多贏。項目模擬股份制遵循自願參與、共同出資、共同管理、共擔風險、共享收益的原則,風險抵押金必須在簽訂承包合同後規定的時間內如數繳納,否則不予兌現。項目模擬股份制的實質其實是對項目分紅的一種模式創新,是企業對項目所實現的超額利潤的一種再分配,為達到提高員工參與度、增強員工歸屬感、深化員工積極性的目的,強調員工為自己幹活。
項目模擬股份制就像一種粘合劑,把項目管理團隊緊緊地凝聚在了一起。它使員工取得了項目股東的身份,真正成為項目的主人,過去是「要我干」,現在是「我要干」;過去是「火車跑得快,全靠項目經理帶」,現在的項目部成了「和諧號」動車組。
▌2.讓管理走向精細化
項目模擬股份制使大家成了利益共同體,呼喚着管理的科學、規範。通常項目班子由項目經理、總工、生產負責人、商務經理組成,四名成員各負其責,項目經理負責項目的全面工作、對外的各種關係對接及協調工作、付款;總工負責項目的質量和技術工作、協助項目經理進行材料採購及其他工作;生產負責人負責項目安全、進度、勞務及機械結算;商務經理負責項目各種合同的審核工作,項目成本預算及計劃的編制工作,提供已完工程報量數據,配合項目經理做好成本分析等等。
項目模擬股份制同時也呼喚着項目管理的公開、透明。像股份制公司一樣,項目現場主要的管理辦法、作業隊伍的選擇等重大事項經班子開會討論統一意見後,再實施。人工費、租賃費、合同、結算、付款由項目經理、生產負責人及商務經理簽字,材料採購合同、結算、付款由項目經理、總工及商務經理簽字,項目備用金由總工負責管理,經項目經理、商務經理及生產負責人簽字後方可使用;招待費由項目經理、總工及生產負責人簽字後報公司領導。
項目模擬股份制的推行也促進了管理向精細化延伸。為了能夠獲得更多的超額分紅,項目部從上到下都會進行嚴格的成本控制,在嚴控成本的同時也能做到高質量、按時交付,這為項目利潤的提高提供了更多的可能性。
做好項目模擬股份制需重點關注哪些問題?
▌關注點一:合理評估分析適用條件
項目模擬股份制是開展管理創新,推動精細化管理,提升業主、企業和員工滿意度的好模式,但它不是萬能鑰匙,不可能解決所有問題,同時,由於不同企業的體制、外部條件和具體情況都不盡相同,推行項目模擬股份制的方法、程序、力度也不可能相同。有的國企可能存在體制機制方面的問題,一些股份制企業可能存在股東們的思想不統一的問題,這些都考驗着企業決策者的膽略和智慧,原則上,項目模擬股份制可適用於各類所有制企業,但推行項目模擬股份制必須仔細評估適用條件,只有結合企業的內外部環境,因地制宜制定適合本企業的實施方案和細則,才能找到符合企業實際的項目模擬股份制道路。
▌關注點二:明確改革宗旨
項目模擬股份制實際上是分配機制的改革,主要目的是通過項目超額分紅讓員工共享企業的發展成果,實現共同富裕。很多企業都提出了「讓一部分員工富裕起來」的同時,還要實現「帶領全體員工共同富裕」的目標,推行項目模擬股份制為實現從「財聚人散-財散人聚-財聚人聚」的轉變提供了路徑,使企業員工的向心力、凝聚力和戰鬥力不斷增強。
▌關注點三:建立健全相關配套制度
為實現項目模擬股份制推行、實施的成功,相應的配套制度是不可或缺的,一般至少包含以下制度:項目獨立核算制、周轉材料市場化運作制、賦予項目獨立對外協調的權利、實行材料採購價格雙重控制制度、調整用人制度、健全培訓制度。
▌關注點四:以點帶面,逐步推廣
項目模擬股份制很難一次性做到在全公司範圍內的普及,以點帶面、逐步推廣是實施項目模擬股份制的必經階段。建立項目模擬股份制項目試點是推行的探路石,通過對制度、創新、考核指標等方面的不斷探索、總結、修正,項目模擬股份制將會越來越符合企業的實際情況,契合度也會越來越高,經驗越來越成熟。
實行項目模擬股份制存在的問題?
前文提到了項目模擬股份制的含義和實行項目模擬股份制的目標以及優勢,但項目模擬股份制並不是沒有缺點的,以下幾個缺點是很多企業在推廣項目模擬股份制過程中經常面臨的問題:
兌現時間長,留住人才比較困難。由於在項目施工階段,員工只是拿工資,無法享受到利潤的刺激,要拿到風險分配,短則在工程竣工3個月後,長則3、5年,所以就會有人產生是否能兌現的懷疑情緒,再加上員工工資本就不高,這樣模擬股份制的吸引力就有限了。
由於分配是在工程結束後有盈利的情況下進行的,而對工程實施中的控制就比較弱,直接帶來的問題是工程的成本、進度、質量無法實時管控,造成成本高企、質量隱患不能消除在萌芽中。
項目結束後,對項目過程中出現的問題不能及時進行反思,並從反思中提升管理水平。畢竟工程一結束,項目部就不復存在了,這對提升管理水平是非常不利的。
如何實施項目模擬股份制?
基於項目模擬股份制中存在的種種問題,對於建築企業實施項目模擬股份制,筆者建議:
▌1.進行節點考核及節點兌現
用績效考核和節點兌現來全面控制項目的成本、進度、質量、安全,並通過績效考核來提升工資水平,以留住人才。
▌2.全過程跟蹤審計
在項目實施的各階段對項目的各方面進行審核,一來是為提升項目的管理能力;二來是為了確定實際是否有盈利,盈利了就要兌現,虧損了就要扣風險金。
▌3.調整項目管理構架
很多企業的管理思路常常局限在「管」上,以為只要管好就行了,所以通常會制定各種規章制度,並希望其能發揮好的作用,但經過一年半載後檢查會發現這些規章制度有的未被執行,有的執行過程中嚴重走樣,而企業極少會去認真反思和檢討,而是簡單地將原因歸結為執行力問題,而後陷入「制訂製度-執行走樣-制定製度」的怪圈。
造成問題的原因更多是在思想層面,項目經理更多的是在疲於應付各類問題,對質量、進度、成本、安全之間的關係認識不到位;對建設方、監理方、勞務方之間的關係也認識不足。在企業層面,需要認真梳理:建設方在想什麼?建設方的關注點在什麼地方?員工的關注點在什麼地方?工作為什麼難以開展?原因更多還是三方主體缺乏共識,而要達成共識就需要多溝通,在思想上達到一致性,這樣在開展工作上的阻力就會小很多,更容易在質量、進度、成本、安全上找到最佳的平衡點,實現多方共贏。
▌4.改進民工班組管理
民工班組看似跟模擬股份制無關,但其實不然。現在的建築業使用機械越來越多,但也還不能完全取代人工,而且機械也需要人來操作。民工班組是保證工程質量、進度、安全、成本的活躍因素之一,現在的民工是手拉拉杆箱、低頭玩手遊和微信的一代,過去靠物資激勵能解決一切問題的方法不再奏效,他們的思想與父輩們已經完全不同了,企業應當增加非物質層面的激勵。
排版編輯丨付寒梅
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