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前不久,有房企為了厲行節約,取消了公司衛生間手紙,另一房企在內部培訓上取消了瓶裝飲用水。

行業利潤在變薄,節約意識要有,但省錢要省在關鍵點上,否則就是「病急亂投醫」了。

想象一下,員工上完廁所突然發現廁紙沒了,培訓課上突然發現沒水喝,他是會罵公司還是說從此會有成本意識?

1

省成本本身沒有錯

成本節約本身沒有錯,為實現企業經營目標,任何時期「節流」和「開源」都同樣重要。

比如近期強調「節衣縮食」的萬科,大量現金在手,還強調節約,可見節約與否,不僅僅看市場行情,更應該是一種長期持續行為。

但同時也要注意方式方法,萬科在之前《關於萬科集團總部「節衣縮食」和打造「戰時氛圍」的倡議》中還提到一點,

「把握尺度,內外有別,既要讓利益相關方感受舒服,也要關注員工的情緒」。

相比取消廁紙和瓶裝飲用水,萬科的考慮或許更為周全,而且也可持續。

2

讓節約成為習慣

被稱為「利潤之王」的中海,在成本費用上的「摳」一直為行業所津津樂道。

比如一張A4紙兩面用、上下左右的空白裁剪成便箋,三樓及以下走樓梯不坐電梯等規定。

中海的這些做法一年能省下多少錢?很顯然,相較於其3000多億的年度銷售規模體量,這些費用只是九牛一毛。

但由此形成的全員成本意識,會深入人心,在其他更大的成本費用支出項上,就更不用說了,因為節約行為會形成習慣。

在萬科內部發起的「節衣縮食」的《倡議書》中,提出「對不產生價值的動作和開支做減法,花小錢辦大事」等工作要求。

這看上去是企業自發的一種節流行動,其實不僅在於最終節約了多少,更在於自上而下形成杜絕浪費的全員意識。

3

省錢要省到點子上

成本節約要關注重點,80%的浪費往往在於20%的失控。

譬如管理費,作為影響成本的重要因素之一,人工成本是裡面的大頭。

這也是為何在今年這個特殊時期,諸多企業都極為關注組織能效,並進行人員優化的原因。

前述廁紙、瓶裝水屬於管理費用中占比並不大的辦公費,一味在這方面節約,只是捨本逐末且吃力不討好。

與管理費用一樣,財務費用和營銷費用同屬房地產開發的「三費」,同樣適用20/80法則。

財務費用的控制實際是對資金時間價值的控制,主要是降低貸款的利息。

房地產行業與製造業一個很大的不同點,在於「時間就是金錢」這一點貫徹得更加徹底。

報建如果能提前幾天完成,項目能提早幾天銷售,省下的財務費用可達幾十上百萬。

在銀根收緊、資金成本不斷上升的當下,通過自循環儘早回籠資金,就是這更為急切的「20%」。

再來看營銷費用,各企業費用分解科目不同可能存在一定的結構占比差異,但除了薪酬之外,渠道費用占比都不小。

據不完全統計,2020年TOP10房企的營銷費用均值約為95.05億元,TOP11-20房企的營銷費用均值約為29.16億元,TOP21-50房企的營銷費用均值為15.57億元。

因此,自建營銷團隊,減少中間商賺差價,就是降低營銷費用的重點。

建議房企在考慮完以上這些大頭之後,再去看其他細項的支出。

比如對於辦公、差旅和接待的降本增效;比如辦公區域的面積也可以按人頭量體裁衣,如果是租賃的大樓,能節省不少租金;比如一些房企精細化限額和動態調節營銷費用等。

過去房企的招待活動、會議行政費用管理相對粗放,如今「由奢入儉難」。

這可以借鑑華為2015年行政辦公費用縮減活動的經驗,相比上一年結餘的金額的50%以獎金形式發放給員工。

又如某房企自負盈虧的費用包幹和利潤分成上,在項目費用包幹激勵下,營銷費用結餘的30%、管理費用結餘的全部都歸屬區域公司,從而推動了費用管控的持續升級。

4

花錢也有可能是省錢

成本節約要分兩面來看,目的是用最少投入帶來最大產出,不能僅僅看省了多少,更要看投入帶來的價值多少。

有些時候,增加投入也是節省成本。

旭輝總裁林峰曾經提出一個「價值成本」的說法,假設增加1元錢配置,客戶願意多花1.5元購買,那這個成本排序要排在前面。

即總成本可控的情況下,實現成本投入產出最大化,而不是一刀切,砍掉1元錢成本,降低3元錢價格,在客戶心裡卻掉價5元錢。

例如在市場下行期,對於人員的要求將更高,「人力不只是企業的成本,更是企業的資本」,所以在員工政策方面還是要慎重。

除了培訓,在薪酬和獎金上,也需要有區別地進行規劃,讓奮鬥者獲得激勵。

即便人均工資下降5%,但真正的奮鬥者仍有可能維持收入,甚至增加收入,這筆投入所帶來的產出,也是超值的。

5

將事情一次做對

如前所述,人力成本占比逐年升高,低能效侵占利潤比例將會被放大。

人員素質和能力,對企業能效和利潤的影響也在不斷加劇。

為什麼會不斷返工?為什麼常有變更發生?為什麼會有無效成本?這往往困於團隊和個人的能力。

不返工、不重做,把事情一次性做對,是最大的成本節約。

把事情一次性做對,在於以客戶為中心,由任務的小質量延伸到經營的大質量,在於提升員工的經營意識和執行力,在於提升組織能力、提升團隊能力。

從而降低質量成本、生產成本、服務成本,提升企業品牌和口碑,提升隱形利潤。

例如加強各部門之間的協作,少搶工程時間,多搶內部協調、設計、銷售和審批的時間,把事情一次做對,避免錯漏碰缺,減少返工。

6

結 語

不可否認,節約是一種提高收益的方式。

但一切降低成本的措施也都應根據成本效益分析的結果來進行取捨,可見省錢也是一種本事和能力。

進入管理紅利時代,從憑資源賺錢,變成憑本事和能力賺錢。

不僅僅房企是這樣,個人也是這樣,個人和企業都需要不斷提升,大家要一起共克時艱。

關於今天分享的內容,大家有什麼評價?歡迎留言告訴我們。

來源:賽普地產研究院

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