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前段時間,一家創業公司找到我說:創業以來,他們一直堅持不用KPI來管理公司。
張小龍說過,要警惕KPI。雷軍也說過,小米沒有KPI。如果實行KPI的這一天必須要來,他們希望這一天能來得晚一點。
但是現在,隨着公司不斷長大,從一開始的幾個人,到現在的幾百個人,管理變得越來越不容易了。
他們不想用KPI來管理公司,於是自然而然地想到了最近幾年特別火的一個管理方法:OKR。
谷歌是實行OKR最著名的公司,也正因為谷歌,OKR才變得著名起來。
要學,就要學最正宗的。
於是,他們請了一位谷歌的高管,來教他們什麼是OKR,以及怎麼使用OKR。
高管詳細地分享着,但他們越聽越覺得不對勁,忍不住問了一句:這麼說的話,OKR到底跟KPI有什麼區別?
高管說:OKR本質上就是KPI啊。
所有人當場吐血……
他們都覺得OKR是幹掉KPI真正有效的靈丹妙藥。可是,現在這個谷歌的高管卻說,OKR就是KPI。
那到底什麼是OKR?什麼又是KPI?它們到底有什麼區別?
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KPI與OKR的本質
都是目標管理
有很多公司,實行KPI非常成功;同時也有很多公司,使用OKR特別有效。
但從本質上來說,OKR其實跟KPI沒有太大的區別。雖然有一些差異,但只是一些小方面的差異,我們稱之為「大同小異」。
OKR和KPI,它們其實都是同一類管理,叫做目標管理。
你知道,現代公司的治理結構是,董事會代表公司的權力機構,CEO及CEO以下的高管代表公司的執行機構。
董事會會給CEO制定執行目標,比如今年業績要增長50%,用戶數要達到1.2億。
拿到董事會制定的執行目標,CEO就要想辦法完成它。因為CEO的管理團隊是層級架構,他就必須自上而下地分解目標。
所以,目標管理,不管是KPI,還是OKR,它們的基本邏輯都是分解,這是「大同」;只不過在一些細節上面,每個公司會有一些差異,這是「小異」。
因為一些細節不同,於是在每家公司,目標管理的叫法也不同。
在英特爾,它叫做MBO;在微軟,它叫做CBI;在谷歌,它叫做OKR;在索尼,它叫做KPI。
但其實它們本質上,都是目標管理。
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不同管理方法
是如何拆解目標的?
具體來說,OKR的全稱叫做Objectives and Key Results:O是Objectives,就是目標,KR是Key Results,就是關鍵結果。
很多人對KR有個特別大的誤解,就是認為KR是完成目標所採取的行動。
其實不是。KR,是採取行動之後,我們期待的結果。
把KR單列出來,是為了用這些關鍵結果,來衡量你的O,也就是目標是否實現了。所以,你可以把KR理解為指標。
那KPI又是什麼呢?
KPI的全稱是Key Performance Indicator。
Performance,對應到OKR,就是O,是目標;Indicator,對應到OKR,就是KR,是指標。
所以KPI,從名稱上來看,對應的就是OKR,它們都是把目標分解為指標。
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CEO拿到Objectives,也就是目標之後,可以設定一系列的Key Results,也就是指標,來衡量目標是否完成。
設定完指標(KR),他就會把指標(KR)分給下級,也就是CXO們,比如CFO、CTO等等。
這些CXO們拿到的指標(KR),是上級的key results。但是到了自己這裡,就變成了自己的目標,也就是Objectives。
然後CXO再把自己的目標(Objectives),分解成指標(KR),交給下級。
這時候下級拿到的指標(KR),又變成了自己的目標(Objectives)。上級的指標(key results),是下級的目標(Objectives)。
這就把一個目標,逐級分解成為了關鍵指標。這個過程,就是目標管理。
不管是在谷歌,還是在英特爾,或者在微軟,其實都是這麼做的,無一例外。目標管理的目的,是為了讓整個公司都為同一個目標努力。
用華為的話說,這叫做力出一孔。
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KPI和OKR之間
有什麼區別?
谷歌的OKR,與很多公司的KPI,有3點不同「小異」。
1、目標對所有員工公開
谷歌希望每一位員工都能夠互相溝通和協同。雖然分配到每個人手上的小目標都是不同的,你是這個目標,我是那個目標。
但是,我們的大目標一致,大家做事情的時候就可以互相參照,這就更容易配合和協同。
2、有一小部分OKR是自下而上
剛才我們說到的目標分解都是自上而下的,從CEO到CXO,再到下一級員工,一級一級分解下去。
但是谷歌,除了自上而下,它還允許一小部分的OKR自下而上,這可以讓公司保持一定的創造力和活力。
3、對於目標,谷歌不考核
你都制定目標了,為什麼不考核呢?因為一旦考核,員工與公司之間,關於目標的設定,其實就開始博弈了。
作為員工,你考核我,我就希望把目標定得儘量低,這樣我更容易通過考核;而作為老闆,當然希望把目標定得儘量高,這樣公司就會發展得更快。
所以谷歌就決定,算了算了,我們把目標定得高一點,但是我們不考核。
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可是不考核,員工做不做到都可以,幹嘛還要設定目標呢?這個時候,谷歌就打了一個非常重要的補丁,就是360度環評。
所謂360度環評,簡單來說,就是你的老闆、你的下屬、你的同級、你周圍的人都會給你打分,最後加權算出一個分數,通過這個分數來考核你的績效。
那麼問題就來了,你覺得你的老闆在給你打分的時候,有沒有參考你的OKR呢?
如果有人告訴你完全沒有,千萬別信,他一定會參考你的OKR。
雖然OKR不直接被考核,但是360度環評,其實是對OKR的一個間接的、綜合的考核。OKR和360度環評,是前行的兩條腿,缺誰都會寸步難行。
總結一下,OKR跟KPI其實大同小異。
本質上,它們都是目標管理,這是大同;細節上,目標公開、部分自下而上,不直接考核但有360度環評,這是小異。
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KPI和OKR
並無高下之分
如果理解了這些邏輯,你就會發現,原來GE、英特爾、微軟、谷歌等等公司,它們在目標管理上做的事情其實是一模一樣的。
只不過針對每家公司自己的特殊性,會有一些細節上的不同。
所以今天,我們在學習谷歌OKR的時候,應該學習什麼呢?學習谷歌不考核嗎?當然不是,它其實也是有考核的。
你只有全面理解這個邏輯,你才會知道不考核,絕對不是谷歌OKR的精髓。谷歌OKR的精髓,其實依然是目標管理。
網上曾一度流傳說,KPI毀了索尼,OKR成就了谷歌。這讓很多人覺得,OKR一定比KPI更高級。
但只要你理解了OKR和KPI,本質是一件事,只是細節有小不同。你就會明白,索尼失敗並不是因為KPI,谷歌成功也不是因為OKR。
你可以說索尼失敗是因為目標定錯了,但是你不能說目標管理這個方法本身,就是錯的。
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今天很多人學習谷歌,把谷歌的OKR當做唯一正確的靈丹妙藥,一吃下去百病全消。
但其實,它只是普通的維生素而已。
每家公司都在吃維生素,關鍵不是你要吃哪一種維生素,而是你要堅持吃、按時吃,堅持做正確的事。
不要期待自己能獲得一種靈丹妙藥,吃下去就能馬上成功。
這個世界上哪有什麼靈丹妙藥,所謂的靈丹妙藥,換一個詞,其實就是不勞而獲。
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