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來源/張麗俊（ID：zhanglijunCherry）

作者/張麗俊


在任何一家公司里，你都能看到這樣一類人：

他總是忙忙碌碌，任何時候你看到他，他都在埋頭工作，任何時候找到他，他都說「沒時間」。

尤其一些管理者，更是經常把「沒時間」掛在嘴邊。

忙，可以理解。作為管理者，你的能力越大，責任越大，一大堆事情都等着你處理，你怎麼可能不忙？

但是，你的忙碌是有價值的嗎？你的忙，是高效的、有價值的忙，還是低效的、甚至是無效的瞎忙？

很多時候，瞎忙比閒着更可怕。

那，如何判斷一個人到底是不是在瞎忙呢？

我認為，主要有三點考量的標準。

有沒有經過深度思考

你有沒有聽過「懶螞蟻效應」？

日本北海道大學進化生物研究小組曾做過一個實驗。

他們對三個分別由30隻螞蟻組成的黑蟻群進行追蹤，觀察它們的活動情況。

結果發現，大多數螞蟻都很勤快，清理蟻穴、搬運食物、照顧幼蟻，總是忙忙碌碌的。

但也有少數螞蟻整日無所事事，在蟻群周圍東張西望，悠閒度日。

生物學家在這些少數螞蟻身上標記，並叫做"懶螞蟻"。

令人驚奇的是，當生物學家斷絕蟻群的食物來源時，那些勤快的螞蟻立刻亂成了一團。

而「懶螞蟻」們則不慌不忙，帶領蟻群向新的食物源轉移。

原來，「懶螞蟻」看似懶，實則一直勤於動腦，思考着如何尋找和研究食物來源。

這就是著名的「懶螞蟻效應」。

企業中，從來都不缺乏勤奮、努力的人，真正缺乏的是像「懶螞蟻」一樣善於深度思考的人。

很多時候，人與人之間拉開差距，就在於你有沒有深度思考。

有些人在工作中只知道低頭拉車，吭哧吭哧幹活，卻從不抬頭看路，也不管做得對不對。

等到要交付的時候，才發現方向錯了，浪費了大量的時間、資源和精力，結果做了無用功。

而有的人，做事前會先進行深度思考：這件事到底能不能做，應該怎麼做，我的方向對不對，方法對不對，可以藉助什麼資源……

他會進行全面的、深度的思考，然後按照計劃有條不紊地推進。

同樣的目的地，你走什麼方向，乘坐什麼交通工具，差距也是非常明顯的。

所以，判斷一個人是不是在瞎忙，首先要看他做事前是否經過了深度思考。

千萬不要用行動上的勤奮，掩蓋了思考上的懶惰。

是否對事情的輕重緩急排序

如果要往一個瓶子裡裝入石頭和沙子，如何才能把瓶子裝滿呢？

先裝沙子，石頭就裝不下。所以，你要先裝入石頭，再裝入沙子，細碎的沙子會塞滿石頭的每一個縫隙。

瓶子就像是你的時間，石頭是你人生中重要的大事，沙子是瑣碎的小事，你應該先做重要的事，把其他的不重要的放在後面。

有些人每天看似忙忙碌碌，很勤奮，但實際上做的都是微不足道的小事。

這既浪費了時間，又消耗了精力，這實際上是「偽勤奮」，是在瞎忙。

以管理者為例，管理者的時間從來都不屬於自己，每天除了本職工作外，還要去解決團隊的問題，平行部門的協同問題，更要時不時地被老闆拉去開會，所以很容易陷入「偽勤奮」的陷阱。

那，怎麼辦呢？

作為管理者，你不想瞎忙，就一定要懂得對事情的輕重緩急進行排序，要事為先，把那些不重要的事情放在後面。

德魯克說過，要讓管理變得卓有成效，取決於你在最重要的事情上花了多少的時間。

高管到管理層，再到員工，你每一天，每一周，每個月能夠抓住三件最重要的事情，這三件事你做好了，你的績效就一定會好。

在重要的事情上，投入足夠多的時間，你就能創造更大的價值。很多時候，你的工作之所以沒有成果，就在於你把時間浪費在一些瑣碎的事情上，而不是重要的事情上。

那麼，怎麼來管理時間呢？我給你推薦一個非常好的工具：TDL（To do list）。

在演講中，我講到TDL有三個核心點：通盤思考、要事當先、想不透的事情持續想。

像我每天來到辦公室的第一件事就是先花用一個小時的時間做TDL，要思考今天最重要的是哪幾件事，今天為什麼是這幾件事最重要，這幾件最重要的事情我打算怎麼幹，遇到問題去找誰，我今天的總結是什麼，我明天的規劃是什麼。

通過TDL這一工具，根據事情的重要緊急程度去做，就能很好地提高效率。

有沒有結果和效率

工作做得多，不等於做得好、效率高。沒有結果的工作，等於白做。

所以，判斷一個人是不是瞎忙，還要看你做的事情有沒有結果和效率。

有些人看似很勤奮，很忙碌，但他做的事情沒有結果。沒有結果的付出是沒有任何意義的。

以結果為導向，聚焦在與結果相關的事情上，你就能避免瞎忙。

簡單說來，你要時刻保持着「目標感」，理解你所希望達成的業績結果，做正確的事。

同時，你要分析哪些事情是必須去做的，哪些事情是不必要做的，從時間維度去把握工作的重點，這個月做什麼，這個周做什麼，分別要達成什麼目標。

但需要注意的是，有些事情，你不能只看短期結果，還應該從長期價值考慮。

比如說，客戶關係的維護，短期未必有結果，但從長期來看，是非常有價值的。

當然了，光有結果不行，你還要考慮效率。

別人用一個小時就能做好的事情，你需要忙碌半天才能完成，那你的忙碌就顯得廉價了。

時間是最公平的，你只有不斷提升效率，才能讓時間的價值最大化。

那，如何來提升效率呢？這實際上取決於你有沒有良好的工作習慣。

很多人效率低下，就是工作習慣不好，習慣於拖延，也不懂得在工作中檢查。

一個公司是否有效率取決於管理者是否有效率，管理者是否有效率，取決於管理者有沒有良好的工作習慣。

管理者要養成什麼樣的工作習慣呢？就是每日、每周、每月都要有「三個一」。

每日要開早會、開晚會以及寫一份日報；每周要寫周報、開周會，要有夜校；每月要有啟動會、業務復盤會、以及團建活動……

你的工作習慣，決定了你的工作效率。你的工作效率，決定了時間的質量。

最後，總結一下：做任何工作，你都要有效地努力，而不是無效地瞎忙。

如何判斷自己是不是在瞎忙？

從這三點考慮：有沒有經過深度思考；是否對事情的輕重緩急做排序；做事有沒有結果和效率。

*圖片來源：部分圖片來源網絡，版權歸原作者所有，不為商業用途，如有侵犯，敬請作者與我們聯繫。文章為作者獨立觀點，不代表3W立場。

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