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在日常工作中,經常會有一些布局比較特殊的表格,使用PowerQuery可以將其轉換為便於統計匯總的數據列表。
表格根據結構的不同,可以分為一維表和二維表。所謂一維表就是字段和記錄的簡單羅列,每一行都是一條完整的記錄,每一列用來存放一個字段,多用於流水錶和明細表。如果將一維表的每一條記錄看作一條線,二維表中的一條記錄則相當於一張網,其特點是在多列中都有相同屬性的數值,如圖5-1所示,左側為一維表樣式,右側為二維表樣式。

圖 5-1 典型的一維表和二維表樣式

一維表的數據匯總要比二維表的數據匯總簡單很多,因此基礎數據要儘量採用一維表進行存儲,以便對數據進行後續的加工處理。

圖5-2是某公司銷售數據表的部分內容。為了便於對數據進行匯總分析,需要將二維表形式的表格轉換為一維表。

圖 5-2 銷售數據表

步驟 1


單擊數據區域的任意單元格,例如A2,然後依次單擊【數據】→【從表格】按鈕,在彈出的【創建表】對話框中單擊【確定】按鈕,打開【PowerQuery編輯器】窗口。

步驟 2


按住鍵不放,依次選取要轉換一維表的維度字段的列標,本例中為「品類」「品牌」和「店鋪」字段,然後依次單擊【轉換】→【逆透視列】下拉按鈕,在下拉菜單中選擇【逆透視其他列】命令,如圖5-3所示。

圖 5-3 逆透視其他列

步驟 3


雙擊「屬性」列的標題欄進入編輯狀態,修改為「月份」。同樣的方法,將「值」字段的標題修改為「金額」。最後依次單擊【主頁】→【關閉並上載】按鈕,將數據上載到工作表中,如圖5-4所示。

圖 5-4 將數據上載到工作表

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《Excel實戰技巧精粹(第2版)》


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