很多企業在選擇人力資源系統時，可能會使用來自不同服務商的產品，比如招聘業務用A產品，而基礎人事業務用B產品。可實際上，這些業務場景並不是割裂的，往往存在着千絲萬縷的聯繫。HR在處理招聘、入職等業務時，就需要來回切換系統，操作繁瑣，體驗不佳。
北森《2021中國企業招聘科技趨勢報告》調研結果顯示，55.3%HR認為，最值得與招聘系統打通的是組織人事系統，這樣有助於實現新員工信息的自動流轉，共享人才數據，減少重複工作。
針對以上情況，北森從2014年開始布局HR SaaS一體化，基於自有PaaS平台能力，已形成從招聘到人事管理一體化的解決方案，覆蓋了從「應聘者」到「員工」全生命周期的各個環節，幫助企業實現業務一體化、數據一體化和體驗一體化。
接下來，我們將分享3個典型的業務場景，看北森招聘人事一體化是如何幫助HR打通業務流程，高效完成業務流轉的。
01
招聘需求聯動編制管理
整個編制管理中，可能有一些企業現在還是招聘HR用excel表去記錄業務部門需求以及招聘進展，招聘數據並不能實時同步。發布招聘之後，部門負責人想了解進度，每天還得去問HR，溝通過程費時費力。
北森支持
1）招聘需求聯動編制管理，從源頭落地管控
填報招聘需求時，可便捷查看需求職位、部門編制情況；
發起招聘流程時，可及時提醒是否超編，根據實際情況進行編制調整。
2） 招聘需求聯動職務職級，管理規範更高效
招聘需求關聯企業職位職務體系，規範提報；
同步任職資格信息，減少重複工作。
3） 多角色管理招聘需求，賦能業務經理
不僅HR，業務經理也可以發起、管理、跟進招聘需求，掌握招聘進度，賦能一線管理者。
4） Offer與招聘需求校驗，讓管理更閉環
發起Offer審批前，提示需求人數、在途在崗人數等內容，關鍵信息集中提示，幫助招聘者合理髮放Offer。
5）招聘需求數據閉環，信息流轉高效同步
支持查看需求人數、已接受offer數、已入職人數;
支持招聘需求自動完成，自動轉移狀態。
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02
打通Offer到入職流程
候選人通過後，HR想直接發送Offer，發現還要切換系統，很麻煩。好不容易給部門負責人發了Offer審批，可部門負責人卻不了解候選人情況，HR還得手動傳遞資料確認。Offer發放後，招聘專員不清楚候選人狀態，比如候選人是否接受了offer，候選人是否準時入職，他需要線下與人事專員同步信息。
北森支持
1） 面試直通Offer流程，招聘管理更連貫
終面通過後直接創建Offer，並提交審批流程，讓業務更加連貫（offer鏈接有效期可單獨設置）
2） 自動同步待發Offer人員
在組織員工設置中開啟自動同步待發Offer人員，當應聘者進入Offer階段後，在Offer管理中將自動創建一個待發Offer。
3） 全景人才信息，輔助用人決策
管理者收到待審批Offer時，可便捷查看候選人的簡歷、測評記錄、AI面試、面試過程與評價等。
4） 人員狀態實時同步，校準招聘質量
·應聘者簡歷上的信息自動同步到員工信息
·應聘者入職/轉正後，自動將轉移至錄用環節，實時校準招聘質量
5） 黑名單管理，降低用人風險
招聘過程中不適用人員、異常離職人員都可進入黑名單，簡歷篩選、錄用前多環節校驗， 降低用人風險
03
一體化數據支撐人才洞察，賦能決策
數字化時代，很多管理者希望從數據中發現管理問題，比如已有的招聘渠道是否能達到理想的招聘效果，本年度招聘質量如何等等，但是企業的人力資源數據割裂，分布在不同系統，難以綜合分析，處理難度大，過程也很枯燥，讓人望而卻步。
為了助力企業深度洞察業務問題，北森推出了People Analytics綜合性人力分析，融合簡歷、面試、錄用、轉正、績效等一體化數據，支撐全場景、長周期洞察人才供給、人才保留，支持企業管理決策與運營優化。
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