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悅姐聊設計
一個愛學習和分享的設計師~
本文3952字,閱讀時間約10分鐘~

設計問答

這是來自集創堂創始人@純色的一個分享命題,也是很多交互小課堂同學的疑問:

設計師究竟如何才能提升話語權?

在日常工作中,如何說服老闆/產品經理選擇自己理想的設計方案? 如何通過專業的設計評審?如何說服研發同學極致還原設計效果……,這些問題本質都跟設計師自身的專業性、溝通能力和影響力相關,他們共同決定了設計師的話語權。所以今天,我專門用一篇文章來跟大家交流我在這方面的一些經驗和心得,希望能夠對大家有所幫助~

一。What | 什麼是話語權?
當我們在談論話語權的時候,我們究竟在談論什麼?
為了讓我們接下來的話題有共識,我們先來對話語權做個定義。

▲圖1話語權的定義
話語權,百度百科將其定義為說話權,也就是說話的權力。
在設計師如何提升話語權這個語境下,我理解的話語權=說話的權利+說話的分量。再進一步,我把話語權從低到高歸納為3個層次:

▲圖2話語權的3個層次
1、可表達:在項目關鍵互動中,擁有表達(說話)的權利;
2、被認可:所表達的觀點,能夠讓聽者覺得有道理,被認可。
3、被採納:在最終決策時,自己的觀點能夠脫穎而出,被採納。
很多設計師想提升的話語權,其實是第3個層次。但是萬丈高樓平地起,話語權需要我們從第一層開始建立。
從某種角度來講,話語權也是溝通的藝術,我們可以從溝通模型的角度來看話語權的形成:

▲圖3從溝通模型看話語權
首先,發送者要有發送信息的條件和意願,並且將信息以合適的形式進行編碼,然後再通過合適的媒介傳送到接收者那裡,只有當接收者正確的解碼了信息之後,接收者才有可能理解並採納信息,對發送者產生信任,多次這樣的同頻共振可以讓接收者累計對發送者的信任,從而使發送者的話語權得到提升。反之,如果接收者不能正確的解碼信息,或者解碼了不能認可或採納信息,多次這樣的「話不投機」之後,發送者的話語權就會下降。
通過這個模型可以看出,話語權的提升或者下降,其實是多次信息表達結果的累積,要提升話語權,我們需要儘量做好每一次的溝通,累積自己的話語權。

二。How | 如何提升話語權?
回歸溝通的本質,結合話語權的3個層次和設計師的實際工作流程,我歸納了提升話語權的4個步驟送給大家:
2.1 努力爭取並充分利用說話的權利
想象一下,你是一個信息源,你需要在場發聲,大家才能感受到你發送的信息。這裡有兩個關鍵詞:在場+發聲,二者缺一不可。
很多設計師都喜歡埋頭做設計,不愛開會和溝通。要想提升話語權,需要先克服自己的溝通障礙,努力爭取並充分利用說話的權利,讓自己的話語被聽見,而且是被關鍵決策人聽見。

▲圖4提升話語權第一步
聯繫到設計師的實際工作,設計師要儘可能讓自己的參與前置,而不是只做項目流程中的一顆螺絲釘:承接需求,輸出設計。很多設計師嫌耽誤時間,不願意參加項目前期的OKR規劃、需求討論、需求評審中去,這就導致自己對業務目標、需求背景、需求價值缺乏了解,自然在跟產品經理溝通的過程中,就處於信息不對稱的劣勢地位,話語權也就不如產品。
所以,設計師提升設計話語權的第一步,就是前置參與,讓自己有機會參與到設計前期的OKR規劃、需求評審,需求討論中去,讓自己了解更多業務背景、業務邏輯和業務目標,並從專業的角度,提出自己的看法和建議,讓大家感受到你的存在和價值,同時也積累相關的經驗,幫助自己做出更合理的設計。
以我自己為例,我在剛接手內容分發業務的設計工作時,因為設計師並不屬於業務部門,所以他們在進行OKR規劃,OKR同步時從來不叫設計師,這就會導致設計工作比較被動,很多設計側想做的工作完全沒法在接下來的項目工作中爭取到資源。
經過多次主動溝通和申請,我們才爭取到設計師們前置參與的機會。這樣你不僅可以對業務OKR制定的背景、邏輯、目標和關鍵策略有詳細的了解,也可以有將設計側的重點規劃推動納入到業務OKR中的機會,提升設計後續設計的推動力和話語權。

有了會議的參與權(表達的權利),但如果你不表達,依然無法體現話語權。所以爭取並充分利用話語權是緊密相關的。在這方面,我給自己的要求是:只要參與,必然發聲。我也建議所有想要提升話語權的同學,可以以這個標準要求自己:既然自己付出了時間參與,就要對自己的時間負責,也要對參與團隊有所貢獻。

▲圖5提升話語權的自我要求

在這裡我給大家推薦2個原則:向前一步+5秒原則,它們分別出自兩本書《向前一步》(作者是Facebook的第一夫人謝麗爾·桑德伯格,這本書曾連續7周獲得亞馬遜總榜第一)和《5秒法則》(作者是風靡全球的暢銷書作家、TED知名演講者梅爾·羅賓斯,他提出的「5秒法則」,經10萬人實踐證明,對於大家行動力的提升有巨大作用)
第一:向前一步。

▲圖6向前一步的原則

向前一步的典型動作就是往桌前坐,不要坐到角落裡。我們都知道環境會影響行為,回想一下學生時代,想學習愛學習的同學是不是都會儘量坐前排,坐前排可以讓自己更專注於當前的會議,傾聽更多,收穫更多,一旦自己有疑問或見解,也更容易被注意到,有機會表達出來,所以提升話語權的第一個前置動作第,就讓自己在場,且往桌前坐,讓自己可以被看見被聽到。
第二:5秒法則。

▲圖75秒法則
5秒法則的典型動作就是當你對要不要發言感到遲疑時,就立刻倒數:5,4,3,2,1。結束後立刻舉手或發言。你會發現,你越行動,你的掌控感和自信心越強,你就越能夠主動發言,你越是思前想後,猶猶豫豫,你就越會自我懷疑,止步不前。

大腦工作的方式就是這樣:你思考的時間越長,你的行動欲望就越低。為了讓你待在原地不要動,大腦會冒出很多阻攔你行動的想法,甚至給你增加些恐懼的因素。對付它的方式就是快速行動,不給它思考的機會。「倒數」這種儀式感很強的方式可以讓你走出憂慮的思緒,提醒你立刻行動,並幫你把注意力集中在你應該做的事情上,改變你容易拖延的壞習慣。(5秒法則不僅適用於發言,也適用於其他任何行動)


2.2換位思考+專業表達,提升話說的分量
經過第一步,假定你已經具備了表達的權利和意願,在那表達的過程中,你要如何編碼自己的話語,讓自己的話語能夠更容易被對方理解和接受呢?我給大家的建議是換位思考+專業表達。
換位思考是要考慮對方的立場,對方的OKR/KPI,在跟自己的目標不衝突的情況下,儘量尋求共贏的方案,皆大歡喜。換位思考離不開前期的溝通、參與和互動,如果沒有第一步的基礎,你很可能是在自說自話,做不到換位思考,這又回到了第一步,要參與前置,要向前一步,主動收集了解信息。
專業表達是內功,作為設計師——用戶體驗的代言人,我們要努力比其他項目成員更懂用戶,更懂設計。這就要求我們具備用戶思維,並掌握較多的設計方法論。
如何建立用戶思維呢?我這裡有一張曾經歸納的圖,給大家作為參考:

▲圖8建立用戶思維的途徑
大家可以根據這張圖,層層推進,真正做到比項目成員更加了解用戶。我在考察設計師對用戶的理解時,通常會追問他們對用戶的洞察是怎樣得到的?很多初級設計師只會用同理心來回答,說通過自己的帶入和體驗總結的,這是遠遠不夠的,特別是當設計師本身積累的知識和經驗不足時,這樣的洞察就往往太感性,設計師在表達自己的專業主張時,要儘量做到有「理」有「據」,「理」就是我們常說的設計方法論,以下是我所總結的設計師常用的設計方法論圖譜,感興趣的同學可以回顧之前的文章《設計法則一覽表》《設計常用模型一覽表》學習。大家可以按圖索驥,檢驗自己的知識儲備:

▲圖9設計方法論圖譜

「據」就是我們常說的數據,包括後台的埋點數據以及用戶調研的定性定量數據,下圖是我曾經總結的從數據認知到實踐的閉環,感興趣的同學回顧之前的文章《設計師怎麼做數據分析?》學習。

▲圖10數據認知到實踐閉環
在理和據的支撐下,你的話語,當然自帶光芒和說服力。

2.3借力協同,擴充聲量

▲圖11提升話語權的第3步
如果我們講的話,只有我們自己堅持,其他人都無感,話語權自然也提升不了。為了讓我們的話語響應度更高,我們可以提前多做一些一對一的溝通,吸收採納大家的合理意見,把我的話語,變成大家的話語,這樣我們的話語在公眾場合表達出來的時候,自然能夠獲得更多項目成員的支持。
這一點上,其實vivo的產品經理們就做的很好,他們會預判需求的相關方和風險,提前諮詢關鍵角色的想法和建議,並做好預案,這樣需求評審的通過率就大大提升。對於設計師也是如此,如果想要自己的方案被採納,可以提前預判相關決策方,並做好方案優劣勢分析,提前諮詢大家的看法和建議,並融入到自己的方案設計中,確保自己的方案在表達之前,就擁有了堅實的群眾基礎。

2.4沉澱分享,積累勢能

▲圖12 提升話語權第4步

經過前面幾步現場表達,我們可以保證在我們所接觸過的同事中擁有較高的話語權,那如何讓自己在沒接觸過的同行和同事面前提升自己的話語權呢?我的建議是多沉澱,多輸出,多分享,讓你的文字、聲音代替你,傳播你的觀點和專業性,讓更多人能夠通過你的分享,了解你甚至傳播你,幫你放大你的專業影響力,反哺你的專業勢能,實現話語權的再次提升。

好啦,本次話語權的提升之道就介紹到這裡了,借用貓叔的一句話作為結尾:

▲圖13提升話語權的本質

讓自己變得更好,是解決所有問題的關鍵。

希望通過今天的分享,能夠讓大家建立清晰的提升話語權的思路,並邁出主動溝通的第一步,建立自己話語權的正向飛輪,集中精力的擴大自己的控制圈和影響圈,實現話語權的提升。

歡迎大家就此問題與我溝通交流,也歡迎你把文章轉給身邊有需要的同學~

下篇預告:


交互設計 · 第 21講預告

👉 設計師如何進行信息架構設計👈

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