粥左羅 - 粥左羅：你怎麼過一天，就怎麼過一生－鑽石舞台

Mar 13 Sun 2022 23:01
粥左羅 - 粥左羅：你怎麼過一天，就怎麼過一生

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這是粥左羅的第2220期分享

作者l 粥左羅編輯l 慕白

來源 l 粥左羅的好奇心（ID：fangdushe007）

分享 l 粥左羅（ID：fangdushe520）

一生就像一天，無非就做這4件事

徹底定義清楚人生4件事

是成功實踐的關鍵

你好，我是粥左羅。

你大概聽說過一句很火的話：

「你怎麼過一天，就怎麼過一生。」

今天我想來給你重新闡述一下這句話。

我們說一生就像一天，就4件事，當然不是說一模一樣的事情。

但是從事情做了之後產生的當下價值和未來價值來看，任何一件事都可以歸類到4件事中的一件，沒有例外。

哪4件呢？我講幾個真實經歷給你引出。

有一天我去一個朋友的公司溜達，他在忙，我跟公司里幾個同事聊天。他們說：「你之前去摩托車旅行兩個月沒回北京，公司沒事麼？很難想象我們老闆出去一個月會怎樣，估計亂套了。」

這麼忙，忙什麼呢？

各種具體業務跟進和細節追蹤。

一個創始人，整天忙這些，就永遠無法脫身。

我有個朋友，從公司離職了，我問她為什麼。

她說：「受不了那個更年期女人，一個堂堂近百人公司的CEO，每天還要登陸公眾號後台精選留言回復留言，每天事兒事兒的，這也管那也管，干不下去了。」

這個朋友之前跟我講過，公眾號一直沒招到一個像樣的主管，所以CEO親自下場幹活。

其實是真招不到麼？

不是，沒花上時間而已，如果像雷軍那樣招人，能招不到麼？不會的。

她只是沒有這樣做而已，而作為一個百萬大號，每天公眾號的推送內容審核、編輯、運營，很重要，且緊急，所以她每天必須親自搭上時間處理。

招一個靠譜的內容主管，也很重要，但好像沒那麼緊急，這周沒招到，自己先頂上，也可以，下周也可以……

結果一年過去了，也沒招到，因為自己頂着，天也塌不了。

牛人，都是如此，自己把自己拖垮。

普通人更是如此，牛人還常常是被重要且緊急的事牽着走，所以也還能做成些事，而很多人可悲的是，天天被不重要且不緊急的事牽着。

網友 @煎餅果子說：小時候常聽爺爺訓斥父親的一句話：凡事都要分輕重緩急處理。以前不懂，以為是一個意思，現在才知道原來是四個意思。

這句話可能大家都聽過，拆開來說就是這4件事：

1.重要且緊急的事

2.重要但不緊急的事

3.緊急但不重要的事

4.不重要且不緊急的事

注意：你一定聽過這個分類，但不要覺得老套，其實你未必理解透了，所以還是認真看一下我給你的解讀。

我之前強調時間押注，講目標，講專注，講大力出奇蹟，你都理解了。但能不能做好，還要看你每天的執行，日子是一天天在流逝，實現任何目標的過程中，每天都必然包含這件事，誰也無法逃脫。

不管你做什麼，時間總是被這4件事填滿，我們能做的就是，如何分配。

所以今天就來解決這個分配問題。

首先，我們要明白清楚一些重要定義。

因為很多人連各種事情的歸類都搞不清楚。

成功踐行的前提是清晰定義。

徹底定義清楚

「重要且緊急的事」

2020年8月中旬，我覺得實在有必要再次更系統的，解決我個人的時間管理問題，所以我正式開始寫這個話題。

過去我也經常思考、優化、迭代、踐行時間管理的策略，但我想，更系統、全面、深度的研究梳理一下，對我會有更大幫助，對我的學員也會有非常大的價值。

研究一通，我發現大部分人之所以疲於奔命卻不覺得生活和事業有何改觀，是因為我們每天的時間被「重要且緊急的事」塞滿。

何為重要且緊急？

重要，即不得不做。

緊急，即不能拖延。

我一直強調，在這些問題上，我不例外，我也是個普通人，各種人性弱點我都有，所以我就拿我開刀舉例。

2020年8月14日：

必須修改並錄一節課，因為當天要更新上傳課程；

必須要準備一個60分鐘的分享內容，當天晚上8點直播；

必須要寫完一個30分鐘大會分享逐字稿，當天要交給合作方。

2020年8月15日：

必須要完成一個廣告客戶的軟文大綱，當天要交給客戶；

必須要準備一個60分鐘的分享內容，當天晚上8點直播；

必須要根據合作方反饋修改完大會分享逐字稿，當天晚上要錄製。

這只是列當天比較花時間的「重要且緊急的事」，每一個都要花兩三個小時甚至更多。

除此之外，還有很多花時間比較少的「重要且緊急的事」。

比如，給公眾號內容組的同事完成選題反饋，查看應聘者的筆試作業並給對方反饋，每一個可能半個小時左右就能完成。

但也必須當天完成，這樣事加起來並不少。

於是，我幾乎每一天都在「應急」。

所以，一起清晰定義「重要且緊急的事」：執行性的、緊迫性的、短暫性的、問題性的事。

動作性：通常不是戰略規劃性的，而是戰術執行性的。比如，不是我預先在家裡準備很多套適合各種場合穿的衣服，而是面試時我要去買衣服，拍形象照時我要買衣服，參加朋友婚禮時我要買衣服。不是每天早上制定好一天的做事清單，而是每做完一件事要想一下接下來做什麼等等。

緊迫性：通常是沒有很多緩衝餘地的，需要馬上處理的。比如，處理危機，接到需要馬上解決的用戶投訴，核心員工突然提出離職，伴侶跟你吵架甚至分手，突然生病等等。比如，限時任務，上午10點面試新人，下午2點有客戶來訪，下午4點部門會議，晚上8點同學聚會等等。

短暫性：做這件事的價值更多發生在當下，而非未來。比如，接一個電話，給200本書籤名，處理微信號解封問題，做一場直播分享，追個熱點寫稿子等等。

問題性：通常不是面向機會，而是解決問題。比如，完成一位朋友的新媒體問題諮詢，給作者改稿，給編輯反饋選題等等。

大部分「重要且緊急的事」會同時滿足多個特性。

很多人以為，每天多做重要且緊急的事，不是很優秀的習慣麼？

這是相對而言，比起做不重要的事，你很優秀了。

但長遠看來，每天做這些事，並不能幫助我們把事業做得更好。

重要且緊急的事，就是處理危機，解決當下問題，完成緊迫任務，你會覺得你對生活對人生沒有主動掌控感，你被牽着鼻子走，不得不做。

而且，每天做這些事，會讓一個人感覺到疲於奔命、筋疲力盡、壓力巨大。關鍵是，好像越忙就更忙，永遠忙不完，你感覺被困住了，「長恨此身非我有」。

一個人想要獲得持續的成長成就，需要把更多的時間用來做「重要但不緊急的事」。

徹底定義清楚

「重要但不緊急的事」

大部分人的持續平庸，都源於「重要但不緊急的事」做得太少太少。

重要，即不得不做。

不緊急，即現在不做也沒關係，不影響當下的成敗。

我作為創業者，有很多重要的事，不得不做的事。

比如，招到牛人，業務合伙人，優秀的作者，社群運營；思考半年後一年後的業務方向，預先規劃資源需求；制定更合理的KPI制度，定期做員工激勵；儲備第二年的重點課程，完善課程體系……

一個創業者，把大部分時間花在這裡，公司才會長期向好。

但認真看每一個事情，當下不做的話，真的不影響成敗。

業務合伙人沒招到，我先帶着；新作者不夠用，公眾號暫時多做轉載；運營不夠，可以暫時先不開新的營；一年後的業務方向來不及想，沒事，時間還早；KPI昨天沒弄今天沒弄；員工今天跟昨天一樣先干着……

最終結果，就是這些事長期沒有解決，三個月，六個月，半年後，大部分還是沒做。

一起清晰定義「重要但不緊急的事」：戰略性的、預防性的、長期性的、機會性的事。

戰略性：正是因為它不是戰術動作性的，所以不緊急，但戰略決定未來。比如，招聘儲備人才；設計公司新業務；集中一段時間找出自己職業瓶頸出現的關鍵原因，並制定克服計劃等等。

預防性：正是因為它不是救急性的，所以不緊急，但正是你經常做預防性的事，未來讓你出現救急性的事就會越來越少。比如，培養關鍵崗位備用人才，保證任何一個人離職都可以讓業務正常運轉；定期跟核心員工談話了解情況並作反饋，減少人才流失率；員工正式離職前規劃好下一步，做一些預先準備，不至於離職後處處被動；定期作身體檢查等等。

長期性：很多事當下馬上做不一定馬上見效，但持續做具有長期價值。比如，建立並維繫核心社交關係；堅持每天的學習和復盤；持續健身；增進跟伴侶的感情，經營好家庭氛圍等等。

機會性：很多事不是優化存量的事，是尋找增量甚至變量的事，這些經常會給你的事業和人生帶來新的改觀。比如，以投資的心態拿出可承擔風險的資金嘗試新業務；走出社交舒適區，刻意去認識一些新的值得認識的人，通過加入新的社群、參加課程、擺脫朋友介紹；花時間了解行業內出現的新趨勢新玩法；學習拓展新的知識和技能等等。

大部分「重要但不緊急的事」會同時滿足多個特性。