作者：三石
編輯：嘉言
小葉子們大家早上好，我是在各種海報上偷師的三石~
2022 北京冬奧會正在如火如荼地舉辦，相信大家都有在關注北京冬奧會吧~
截止 2 月 13 日，中國隊已經拿下了 9 枚獎牌，為運動員們點一個大大的贊！
不過，除了對賽事本身的關注，有一件事令三石印象更為深刻，那就是今年的冬奧會開幕式。
今年的開幕式真的是驚艷了全世界，無論是美麗的冰雕五環，還是「一鴿都不能少」的創意，都讓人拍案叫絕。
近期，B 站上線的冬奧會紀錄片《盛會》詳細揭秘了 2022 北京冬奧會開幕式的幕後工作，非常值得一看。
在紀錄片中，我發現了一個小細節
看到連張藝謀都要做 PPT，我心裡瞬間就平衡了。
而且這 PPT 做得那是相當有水平，雖然不一定是他親自做的......
可以看到這份 PPT 從整理上與冬奧會的整體風格保持了一致，元素簡約大氣，主題十分的明顯。
內頁也是十分的規整，讓人一眼就能看到重點，真的是一份很 nice 的策劃匯報啦~
那麼，怎樣才能像張藝謀一樣做出一份清晰易懂，又美觀的 PPT 呢？
今天，三石就為小葉子們總結了一份匯報類的 PPT 製作小技巧，下面一起來學習學習吧~
PS.今天的文章非常乾貨，非常硬核，希望你能看到最後。
更匹配企業的風格
不知道大家注意到沒有，張藝謀做的 PPT 還蠻符合冬奧這個主題的，我們能夠從配色，以及各種元素中感受到。
那麼，我們在自己的 PPT 設計中，如何做到讓頁面風格與內容主題相匹配呢？
我給大家歸納了兩個小技巧，一起來看看吧~
⭐ 顏色匹配
冬奧會與冰雪密切相關，很容易就讓人聯想到藍色和白色，所以這份 PPT 也是以藍色為主色調的。
如果你拿不準什麼顏色比較契合你的 PPT，那給你一條捷徑，使用公司/學校 logo 的顏色。
像下面這張 PPT，logo 是深褐色的，就直接使用褐色為 PPT 的主題色。
而且這樣做還有另一個好處：讓 logo 不會顯得特別突兀。
▲秋葉王牌 P 計劃@偉崇 作品
下面這兩個案例也做到了整體與 logo 顏色的統一，看起來就十分和諧。
▲秋葉王牌 P 計劃@方甫攀 作品
▲秋葉王牌 P 計劃@Lv.Max 作品
有些企業的 logo 是雙色或者更多的顏色，這時候就需要注意了，可以選擇一種顏色作為主色，另一種顏色為副色，千萬不要選太多了。
⭐元素匹配
我猜這一點大家平時都很容易忽略，什麼是元素匹配呢，我舉個例子：
就拿這張 PPT 來說，如果單純只有藍色作為背景會顯得十分單調。
但張藝謀的 PPT 中選擇巧用暗紋，為其增加了一絲靈動感和柔韌感。
並且，這個形狀是不是有點像滑雪、滑冰運動後留下的痕跡？
平時做 PPT 時，我們通常會在網上下載一些圖片來給 PPT 做裝飾，這時候要考慮是否和公司的風格一致。
比如一家科技公司，使用了可愛卡通風格的圖片可能就不太合適。
來，我們看幾個正面案例。
下面這個介紹 APP 的頁面，直接用手機來進行展示就是很好的匹配了 APP 的主題。
▲秋葉王牌 P 計劃@相禹 作品
這頁 PPT 一看就在講紅酒，選用了葡萄，玻璃瓶等與紅酒密切相關的元素。
同時圖中的線條更能讓人想到倒酒時酒在杯中的運動，高級感滿滿。
▲秋葉王牌 P 計劃@無銘戰隊 作品
講了原理，那接下來就該實際操作了，還是讓我來為大家演示一下吧~
❶顏色匹配
可以看到 logo 中用了兩種不同的藍色，我們可以直接使用這兩種藍色，並把深一點的藍色設置為主色，淺一點的藍色設置為副色。
❷ 元素匹配
如果僅僅是這樣不免有些單調，我們再加入一些與主題相關的元素來豐富一下頁面。
那具體加什么元素呢，由於是快遞公司，可以表現的主題有「現代」「快速」「科技」之類的。
在這裡我找了一張中通快遞的貨車的圖片，與主題相扣，其次用漸變平行四邊形和線條模擬速度感，暗示快遞的速度。
是不是還挺簡單的？
更清晰的內頁排版
張藝謀的 PPT 之所以好看，有一個很大的原因就是——內容、邏輯清晰，讓人一目了然。
想起自己還沒學 PPT 那會兒，把字丟在 PPT 上就算完事兒，因此經常被老師批評內容混亂，重點不清晰。
那到底該怎麼做呢？教大家三個辦法！
⭐劃分層級
在很多時候，需要做成報告的內容非常多，我們不可能面面俱到的介紹每一方面，而且還不允許刪字，怎麼辦？
簡單！這時候我們需要劃分出內容的層級。
例如這一頁 PPT ↓↓↓
▲秋葉王牌 P 計劃@澄音 作品
層級最高的當然是標題，其次是標題下面的兩個論點，再次是支持兩個小論點的論據。整體看下來讓人覺得十分舒暢。
像下面這一頁也是很巧妙的利用了圖片本身的內容來劃分了層級：
▲秋葉王牌 P 計劃@阿宅 作品
在東方明珠左邊的「上海實施垃圾分類」是第一層級。
東方明珠右邊的內容又對這件事補充了兩個小點，並且用一個框把這兩個點綁定在一起，在視覺上劃分為一個層級。
像這樣一層一層的往下劃分層級，就使頁面邏輯更加清楚。
⭐突出重點
有時候內容沒有那麼清晰的層級關係，比如在過去一年中有什麼成就，取得了哪些可喜的數據，咋辦呢？
這時就需要一些設計來讓重點更加突出。
例如下面這張圖：展示一些可喜的數據，把數字放大了來突出，給數字添加了更多的設計，突出數字，增加閱讀者對其的關注。
▲秋葉王牌 P 計劃@魚醬 作品
下面這兩頁 PPT 最重要的是數字，把數字放到最大，甚至比標題還大，這一頁只表達這一個數字，給人印象就會十分深刻。
▲秋葉王牌 P 計劃@澄音 作品
▲秋葉王牌 P 計劃@Kairos 澤楷 作品
⭐提煉核心
在多字的頁面中，有時候就算標題是最高的層級，但奈何正文文字太多，也會增加讀者的理解成本。
這時候就需要把正文的內容進行提煉，能大大降低觀眾的理解成本。
▲秋葉王牌 P 計劃@獸獸 作品
在提煉了核心內容以後可以把一頁 PPT 劃分為更小的模塊，就使整體結構更加清晰了。
▲秋葉王牌 P 計劃@深擁 作品
下面就讓我用一張 PPT 來演示一下上面所提到的要點吧~
❶劃分層級
我們先來大致看一下內容，這是一頁企業簡介，「企業簡介」這四個字毫無疑問是第一層級。
第二層級則是下面的一系列數字，因為作為快遞公司這些數據是對公司比較全面的展示。
第三層級是經營範圍，補充了企業的的完整經營範圍，但是不是主營業務所以排在了下一層級。
❷ 突出重點
由於數字是重點，把數字放大重點展示。
❸ 提煉核心
到這兒雖然重點已經清楚了不少，但是整體邏輯還是不夠完善，再把核心的內容提煉一下，結構會更清晰，可以看到企業簡介是分別從經營規模和經營範圍兩方面出發。
通過上面的方法是不是瞬間對於內容排版如何更為清晰，有了新的思路呢~
看完一定要記得自己動手試試鴨~
不知不覺又到了最後一個知識點啦，大家打起精神繼續！
更有力的數據展示
數據展示有多重要不用再多強調了吧，幾乎可以說是展示重中之重。
畢竟，還有什麼比一張圖更能直觀的展現數據呢？
我建議大家靈活地使用數據圖表。
這裡主要的是給大家歸納總結一下 PPT 裡面常見數據圖在使用方面有哪些需要注意的點。
⭐折線圖
很適合表達趨勢，比如回訪人次遞增，銷售業績遞增，不光遞增，而且還表達出趨勢迅猛。
當然也可以表達下降的趨勢，比如投訴人數遞減等等。
▲秋葉王牌 P 計劃@Fantasy 作品
⭐柱狀圖
可以表示某種趨勢，但是沒有折線圖表現得那麼強烈，而柱狀圖可以清楚的展示出每一個數據，適合要展示每一個數據，突出展示某一個或幾個的情況。
▲秋葉王牌 P 計劃@Raven 作品
除了這兩種常用的圖表外，還有環形圖，雷達圖，玫瑰圖等等，感興趣的可以自己去探索~
⭐巧用 smartArt 邏輯圖
如果不想自己去繪製上面這些圖表，PPT 里自帶的 smartArt 就是一個十分方便的神器！
smartArt 自帶了非常多圖表示例，可以快速生成我們需要的邏輯圖表！
比如說我們要做一個營業額由三部分組成的邏輯圖：
❶ 點擊【插入】-【插圖】-【SmartArt】
❷ 選擇一個比較恰當示意圖。
在左側這個地方輸入文字，還可以在這裡修改文字的大小顏色等。
如果不想這樣，可以直接把一整個 smartart 圖取消編組，然後直接修改也是可以的。
最後加億點點效果，就可以得到下面這種效果啦，其他的 smartart 圖用法就等着大家來發掘哦~
⭐巧用在線圖表生成網站
也許在 PPT 裡面自帶的 SmartArt 圖並不完全適合你的要求，這時候不用局限於 PPT 本身了就可以用到在線圖表生成網站了！
既然都這麼說了，那就給大家推薦個網站。
鏑數圖表-在線動態圖表工具-零代碼數據大屏可視化 (dycharts.com)
裡面可以使用的圖表非常多，甚至還有動態的圖表！
下面我就來給大家演示一下怎麼使用吧~
❶ 選擇你想要的圖表點進去。
❷ 點擊編輯數據-上傳數據（支持 Excel 文件哦~）。
❸ 點擊編輯圖表,修改主題顏色和標題。
其他參數根據自己要求修改。
最後下載就可以使用啦！推薦 png 格式下載，因為 png 格式支持背景透明使用起來會更方便。
tips：一些比較複雜的關係圖在 PPT 裡面不好實現就可以直接到這裡來做啦~
三種數據的展示方式大家根據自己的情況來使用哦，沒有所謂的最好的，適合自己的才是最好。
好了，以上就是這次匯報類 PPT 如何設計的全部分享了，今天的小課堂內容還算豐富吧？
接下來，我們再來複習一下今天的知識點：
❶ 更匹配企業的風格
❷更清晰的內頁排版
❸ 更有利的數據展示
冬奧是一次國際的盛會，每一個環節都花費了很多心思，所以在為運動員加油的同時，也不要錯過這個學習的機會嗷，看着冬奧學設計，快速進步~
如果你覺得你發現這些小技巧還比較吃力，那就每天鎖定秋葉 PPT 吧，和我一起偷師學習，不斷進步~
對了，如果你喜歡今天的文章，記得點個【贊】和【在看】吧~
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