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效益是企業運營的使命之一,某種程度上也是企業存在的意義。然而,隨着低成本競爭成為一種世界趨勢,國際、國內建築市場面臨巨大的壓力,建築行業進入微利時代。如何向內尋找答案,通過精細管理推動項目降本增效,達成企業高質量發展目標?這已然成為建築施工企業共同面對的課題。

企業經濟活動以項目商務管理為主線,以成本管理為中心。項目管理是企業管理的基石,項目管理要以責任成本管理為中心,責任成本管理要以技術管理為中心。成本管理強調成本責任,責任中心劃分為收入中心、費用中心和成本中心。企業提高經濟效益最根本的方法是項目開源創效和降低成本。

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企業商務管理

企業商務管理緊緊圍繞項目管理降本增效為主線,內控降低成本、外創增加收益,落實企業制度,推進企業經濟運行、監管與考核兌現工作。

商務管理不能僅局限於項目生產實施過程,而必須體現從市場經營開始,直至工程完工收款結束的項目經營管理全生命周期。項目管理要從前期施工方案制定到過程成本管理為中心,實施一、二、三次經營,對應工程投標中標、實施中變更簽證索賠、完工結算確權三個階段,每一階段的項目工作側重點不同,通過三個階段的策劃運營管理,最終實現項目效益最大化。

圖1 商務「全生命周期」管理架構圖

▌1. 項目投標報價階段

要提前籌劃和運作,為後期管理和創效埋伏筆,留餘地。

▌2.項目開工進場階段

此階段最為關鍵。排兵布陣、要素配置、合同談判、建章立制、藍圖籌劃等,一切都要有前瞻性和可操作性,決定項目履約和效益的成敗。

▌3. 項目施工階段

一方面做好施工生產,另一方面就是要運用商務管理的體系和機制,高效運轉,推進和督促項目降本增效工作,同時結合監督和考核獎罰機制,確保項目商務管控不偏不倚,穩步推進。

▌4. 項目收尾階段

此階段是檢驗綜合管理能力時期。清概調差、催收賬款、考核總結、整理入庫等,是對項目進行考核評價的關鍵階段,往往容易被忽視而遭受損失。

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項目責任成本管理

項目管理以責任成本管理為中心,責任成本管理是精細化管理之魂。項目責任成本管理重點在責任,責任在於分解,成本責任中心可分為收入中心、成本中心、費用中心。成本責任中心是項目責任成本管理的執行層,是進行責任成本核算的基本單元,主要負責項目單位工程責任預算控制和管理。責任的科學劃分是解決項目成本管理中責任交叉、問題溯源、考核兌現的關鍵。

圖2 項目責任成本管理——責任中心分解圖

▌1.收入成本

由初始合同收入、變更索賠收入、新增工程收入和其它收入四部分組成,初始合同收入根據公司責任預算收入金額確定,變更索賠收入根據創效策劃確定,其它收入根據實際情況確定。收入中心負責按合同約定向業主進行驗工、計量和資金催收。

▌2. 成本中心

成本中心按標段工程或區段工程或單位工程進行預算分解,獨立核算。主要負責制定科學合理的施工組織設計,做好現場管理、技術指導和文明施工,合理安排工序,配置生產要素,為降低成本創造條件。全面覆核圖紙設計數量與實際發生工程量,制定有效的變更設計和索賠目標方案,實現項目創收增效。

▌3. 費用中心

包括項目經理費用中心、成本預算費用中心、間接費費用中心、技術費用中心、物資費用中心、設備費用中心、質量安全費用中心、試驗費用中心等八大中心。

面對未來,建築企業的粗放式管理、封閉式理念將蕩然無存,取而代之的將是高效智能的精細化、信息化、數字化管理和項目機械化作業、智能化管控時代。企業間市場化競爭逐步演變為專業化融合,進而形成強有力的集約化國際競爭力,逐步在國際市場拓展壯大,商務合約及成本管理成為企業的核心競爭力。

來源丨鄧尤東工作室

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