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說到數據過濾,想必大家最熟悉的就是Excel表頭過濾,像這樣:
可見,我們對數據進行過濾,其實是希望能聚焦分析,去掉無用數據,將需要查看或分析的數據篩選出來。
然而過濾操作過程看似很簡單,但在具體做數據分析時,會發現在各類分析場景下要高效地篩選出數據還是比較難。
為此,【玩轉FIneBI】專題第四期來為大家盤點FineBI強大且多場景的過濾功能,分別有:1、分析區域過濾;2、明細過濾;3、結果過濾器;4、過濾組件過濾(符號對應下圖)。
分析區域過濾等同於Excel的表頭過濾效果。比如,現在我們有一張門店銷售數據統計數據表,想要展示東南區的毛利額,可以對維度欄上的所屬大區字段添加過濾條件,選擇銷售大區為東南區,即可得到過濾結果。
適用於當過濾後的字段需要參與到運算過程中時。舉個例子,我們要計算2020年8月的毛利額相比於7月毛利額的環比增長值,但我們只有一個毛利額字段,該怎麼辦?
現在,我們可以使用字段明細過濾,選擇日期範圍後,得到7月的毛利額,再複製一個毛利額字段,同理得到8月毛利額,將8月毛利額減去7月毛利額,即可得到環比增長值。
區別於分析區域過濾(對計算後產生的結果進行過濾),明細過濾是對原始數據進行過濾(即先過濾再計算),支持對同一個字段,選擇不同過濾條件後進行運算。
當我們想要使用某個字段進行篩選,但是又不想要這個字段展示出來時,我們可以使用結果過濾器進行過濾。
例如這張表格中,我們不希望展示日期字段,但是又希望篩選出銷售日期為2017年9月的數據,這時,我們可以把銷售日期字段拖入結果過濾器中,設置銷售日期為2017年9月。
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在查看儀錶板時,經常要切換過濾條件,而在字段上進行過濾操作,步驟多,耗時長,當要過濾的相同內容過多時,還帶來了額外手動設置的工作量。
此時,我們可以通過添加過濾組件的方式,快速過濾單個或多個有關聯關係的分析組件。
比如下面這個庫存周轉率分析儀錶板,在添加了文本下拉過濾組件後,選擇綁定產品名稱字段,即可快速篩出不同產品庫存餘量、庫存周轉率、存銷比等。
通過本期分享的內容,相信大家對過濾功能都有了一定的了解,更多詳情可點擊查看可視化過濾幫助文檔、過濾demo。
《玩轉FineBI》往期回顧:
【第三期】掌握這3個突出顯示技巧,幫你一秒鎖定圖表關鍵信息!
【第二期】同環比計算效率低?有了這款工具,事半功倍!
【第一期】5分鐘入門,10分鐘精通,這份「FineBI函數寶典」請查收!
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