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作 者:酵研院
來 源:創業酵母(ID:chuangyejiaomu)
絕大多數管理問題,其實都是「人」的問題。幾乎所有的管理者,或多或少都會遇到這樣的難題:
為什麼員工不自驅,對工作沒有責任心?
其實,所有員工的問題,背後大都是管理者的問題。向下負責,才是一名管理者最大的修養。
管理員工,不要有這兩種心態
很多人做不好管理,關鍵在於兩種心態:
第一種:保姆心態。
幾乎每一家公司都會有這樣一種類型的管理者:他們總是害怕員工犯錯,覺得員工效率低,為了更快地拿到結果,就自己頂了上去,包攬了很多本來是員工的活。
作為管理者,如果你有這種「保姆心態」,所有的事情都幫下屬幹了,那麼你更像是下屬,而不是一個管理者。
管理者的時間、精力都是有限的,如果你是一個「保姆式」的管理者,你會發現你的時間根本不夠用,你沒有時間做那些本來該由你做來、且能創造更大價值的事情。
保姆式的管理者,會讓員工變得懶散,失去進取心,他們會覺得,反正最後領導都會「攬上身」,就不會再積極主動,大膽創造了。他們一有問題,就找自己的上級,慢慢地,屬於自己的事情都依賴別人完成,變成了「巨嬰」。
從這個層面來說,所謂的「巨嬰」員工,其實都是管理者「培養」出來的。
第二種:地主心態。
什麼是「地主心態」?
你過去是執行層,給別人打工,就好比是「佃戶」,現在你爬到了管理層,當上了管理者,翻身成了「地主」。
當了「地主」,你手上有了權力,以前被人管,現在去管人,心態一下子膨脹了,就開始狐假虎威,以權壓人。
這類人的「官味」是很重的,在管理團隊時,他們經常忽視員工感受,手段粗暴,強硬地將工作分派給下屬。
作為一名管理者,如果你只看重權威,不關心團隊,那這樣的團隊必然危機四伏;如果你只想着自身利益,而不注重員工感受,那員工也不會認同你,追隨你。
如果你想成為一名優秀的管理者,就不要有「保姆」和「地主」的心態,你要有「教練」的心態。
什麼是「教練」心態?說白了,就是一種負責任的心態,你要能向下負責,即管理者向員工負責,幫助員工成長,取得成績。
為員工負責,就是對自己負責
為什麼說向下是負責,而不是管理?
因為,相對於管理者而言,員工是資源稀缺的一方,比如缺乏內部人脈和外部渠道的支持,缺乏對公司戰略意圖的理解,等等。如果管理者不對員工負責,員工就難以拿到績效。
哈佛商學院的一項研究也顯示:一個人在工作中能否取得績效,72%是由他的上級決定的,他自身決定績效的比例只占28%。
在一個組織中,管理者要通過團隊拿結果,你就需要用人所長,把合適的人放在合適的位置上。
換句話說,員工的目標,是你和他共同制定的。員工最終的績效也是由你決定的,那你對員工有沒有責任?
答案毋庸置疑。
那麼,管理者要對員工負什麼責任呢?大體來說,有兩個:
第一,對員工結果負責
員工的績效目標設定後,你不能不管了,你要追蹤員工的過程。
如果他的意願不夠,你要調整他的狀態;他的能力不夠,你要進行輔導,教給他方法。
總之,你要幫助到他拿到業務結果。
第二個,對員工成長負責
為什麼要為員工的成長負責?因為企業付出工資,購買的其實不是員工的時間,而是員工創造的價值。
如果員工一成不變,那他創造的價值也會隨着時間延長而被稀釋。當員工得到成長時,也就能創造更大的價值。
所以,你要幫助他成長,教他做人的標準、做事的標準,讓他成為更好的人。
事實上,管理者為員工負責,就是為自己負責。因為你最終需要通過員工來拿結果。
當然了,向下負責,並不是說,你就不需要管理了。該管的時候,一定要管。那麼,什麼時候該管呢?
有兩個評判標準:第一,管他是否對組織的發展有利;第二,管他是否對其個人成長有利。
假如答案是肯定的,那你就一定要管他,而且要嚴管,因為你不是為自己考慮,而是為公司和他的發展考慮的。
「大惡乃大善」說的正是這個道理。
如何幫助員工成長?
從五個方面着手
那麼,管理者如何在工作中幫助員工成長呢?你可以從五個方面着手:
1. 調整員工狀態
員工的狀態,直接影響着工作的效率,業績的產出。所以,你需要去調整員工的狀態。
你可以去找他們聊天,去了解他到底心裡想要什麼,他對工作的態度是什麼,他的認可度是什麼,投入度是什麼。
通過有效的溝通,讓員工知道自己為什麼要做這件事情,對其個人有什麼幫助,進而找到工作和個人意願的交叉點,激發員工自驅力。
2. 培養工作習慣
良好的工作習慣是通往成功的橋樑。
培養員工養成今日事今日畢的工作習慣,養成做事分輕重緩急的習慣,養成隨時隨地記錄和確認,避免疏漏的習慣,等等。
最重要的是,你要以身作則,你做的足夠好了,員工也願意信服你,追隨你。
3. 檢測工作流程
當你幫員工樹立良好的工作習慣之後,你要去追過程,檢查他的工作流程有沒有出現問題。
如果出現問題了,要及時調整路線、改進流程,幫助員工校準方向,讓他走在正確的路上,幫助他拿到業務結果。
4. 提升工作技能
如果流程沒有問題,那你可以花時間去復盤員工的工作能力,看他的優勢劣勢,看他做得好不好,你要主動去了解員工的短板。了解員工的短板,並不是為了批評他,而是為了培養他。
5. 善用辦公工具
在數字化時代,很多高效能的在線化辦公工具,能幫助員工極大地提升工作效率。
比如業務管理的CRM系統、辦公協同的飛書等工具。教會員工使用這些工具,更能高效地完成工作。
正如美國軍事家克里奇所說:沒有不好的組織,只有不好的領導。作為一名管理者,你不是要向下管理,而是要向下負責。
如何向下負責?簡單地說,就是發揮下屬的長處,幫助他在工作中不斷成長,取得成績。你能為下屬負多大的責任,就能成就多大的人生。
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《打勝仗:常勝團隊的成功密碼》
作者:田濤 宮玉振 吳春波 等
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