前兩天讀完了How to Take Smart Notes後[1],就開始思考該如何來重構我的筆記系統。
我在很早就養成了記筆記的習慣,讀過的每一本書,做過的每一個項目,日常生活中的一些靈感、想法,我都會記下來。「我很清楚,這世界變化有多快」,就像穆里尼奧的執教筆記,幫助他取得了足球教練生涯的好成績,我的筆記為思考提供了土壤,也彌補了記憶能力的天然缺陷。
但是做了一段時間的內容輸出後,我發現其中的一些不足,例如讀書筆記中主要是摘錄,很少有消化後的內容,而日常的想法又有些碎片,缺少上下文語境,也不能很好地進行歸類整理。如果想要形成知識複利,那當前的增長利率看起來還挺低的。
思考了幾天,我已經敲定了重構的方案,先來看下現有的筆記系統吧。
上圖就是我目前從 信息輸入 -> 筆記 -> 思考 -> 內容輸出 的工作流。零碎的想法會記錄在 flomo 上,打上一些標籤;而讀書筆記、學習筆記以及項目筆記,都是記錄在 OneNote 上。在寫 blog、newsletter 或是與朋友對談前,我都會翻閱這些筆記,來獲取需要的信息,幫助自己思考,更好地進行內容輸出。
先來說說筆記軟件的選擇。
因為筆記系統在我日常生活中,不管是寫入還是查看,頻率都挺高,所以我對它的基本要求是全平台、能長久穩定地運行。OneNote[2]自然不必擔心,微軟(巨硬)財大氣粗,我也相信它能比我活的更久。而flomo[3]是一個比較新的卡片筆記 app,形象氣質佳,我已經使用了近 300 天,輸入便捷,該有的功能都有,不該有的功能他們也不會加上,如果對長久運行有些顧慮的話,至少他們承諾了再服務 7 年[4]。
當然軟件只是工具,筆記也是,再好的筆記也永遠不能替代思考的主體:你那聰明的小腦瓜。工具為輔,思考為主,重要的是,掌握思維框架,勤思考,才能形成知識複利。
在How to Take Smart Notes這本書中,介紹了盧曼的法寶,也就是那個卡片盒子,slip-box,裡面存放了經過思考沉澱的永久筆記。回顧之前的工作流,就會發現,我的筆記主要重在於「記錄」,而思考,往往要等到內容輸出時才發生,這也就是這套系統比較低效的核心原因。
所以,這次重構的重點,就是加上這個 slip-box,在信息和輸出之間架起橋樑,在筆記記錄的過程中提前思考,使筆記系統真正成為「第二大腦」。
上圖就是重新設計後的工作流。大體上來看,就是在原有的筆記系統之後,加入了 slip-box,存放思考後的永久筆記。讀書時的摘錄、項目筆記,仍然記在 OneNote 上,因為 OneNote 的功能更強大,例如支持表格、繪圖等,特別是在項目筆記中,還是有不少需要的場景,而且相比較於其他筆記,比較獨立。讀書筆記原本主要以摘錄原文為主,這個習慣我暫時還不想改,而且考慮到遷移成本,就暫不做調整。
重點是調整了 flomo 的使用。零碎的想法,以及新加入的 slip-box,還有成體系的領域知識,都由 flomo 來承載。
flomo 有非常好用的標籤系統,支持置頂和多級標籤。
可以看到我在置頂標籤里,新建了三個標籤:inbox、slip-box、domain。
inbox對應的是閃念筆記。任何想法,或是收集到的素材,都可以快速、無壓力地寫進來,標註好來源。但是這裡存儲的內容都比較臨時,需要定期回顧,將有價值的內容,經過咀嚼後轉換為永久筆記,然後轉入 slip-box 並刪除。
slip-box對應的就是永久筆記。永久筆記應該是什麼樣的?我思考總結了三個原則:原子性、摩擦力、關聯性。
原子性,就要求每一條筆記,只描述一個想法或觀點,並且包含必要的上下文語境,如果是多維度思考的,就分開記錄,並額外使用一張卡片做串聯。
什麼是摩擦力?就是將信息進行咀嚼,並吸收為自己的知識,而不是「光溜溜」地躺在筆記里。在閃念筆記里記錄的想法、素材,在經過思考後,需要用自己的話來表述,記錄自己的聲音,寫成永久筆記。這樣會帶來兩個好處,一是經過了主動思考,印象會更深刻,二是內容上,已經有了完整的語境、上下文,以及自己的「聲音」腔調,在需要寫作或者其他輸出時,可以直接拿出來用,不需要再經過重複多餘的思考過程。
而關聯性,就如同字面意思,使用 flomo 的鏈接、批註功能,將有關的筆記關聯起來,形成知識鏈條,甚至是知識網絡,足夠數量的筆記會引起質變,這也是知識複利的關鍵。
domain對應的是領域。在 slip-box 中,如果針對某個領域或是某個主題已經有了很多思考,就可以用一篇單獨的筆記,對它們進行串聯,放在 domain 標籤下,有點類似于思維導圖或是思維筆記。好的思維筆記,連帶着關聯的所有永久筆記,一起拿出來,就直接是一篇文章的草稿了,這就是「第二大腦」真正發揮作用的時候。
inbox 是點,slip-box 是線,domain 是面,三者結合到一起,就是完整的知識體系。
而除了置頂標籤里的其他標籤,都是輔助標籤,按需要分類打上即可,方便整理、查閱。
以上就是改進後的筆記系統,以及我在重構過程中的一些思考,希望也對你有所幫助。
當然設計上的調整,只是重構的開始。在這兩天的時間裡,我翻閱了 flomo 上記錄的所有卡片,將一些臨時性的、低價值的上百條內容全部刪除,有價值的都打上了 inbox 標籤,已經較為完善的觀點都放入了 slip-box 中。整個過程中,發現確實有很多記錄的內容,看到後才驚嘆「哦,原來我有記這個」,這也說明了摩擦力的重要性。
引用鏈接
[1]讀完了How to Take Smart Notes後:https://postcard.lilpilot.co/posts/%E8%AF%BB%E4%B9%A6%E7%AC%94%E8%AE%B0_how_to_take_smart_notes/[2]OneNote:https://www.onenote.com/notebooks[3]flomo:https://flomoapp.com/[4]再服務 7 年:https://help.flomoapp.com/guan-yu-wo-men/about-us#zai-fu-wu-7-nian