數字化時代，組織管理的命題完全顛覆。正如陳春花近日在「北森HeRo論壇」上所分享的（完整分享內容見文末視頻）：「過去的組織管理，組織比個人大，目標比個人大，組織比變化大，組織比環境大，所以組織自己是最大的。而數字化時代，強個體出現，組織目標中需要涵蓋個人目標。更重要的是環境變得影響更大，變化的影響超越組織本身。今天組織績效的影響因素從內部移到了外部，變化完全不可預測和不確定。」
疫情、跨界顛覆、碳排放、氣候…..在不確定的環境和變化中，組織必須保持敏捷，勇於變革。在組織變革中，包含了組織架構、流程機制、人員配備、組織文化等各個方面，其中組織架構的敏捷調整是其中的核心和關鍵，組織管理中的其他要素往往要依託組織架構展開。
歲末年初，一般是企業復盤內外部因素，制定未來戰略的關鍵時期，也往往意味着組織架構的大調整。這種調整本身帶給HR們帶來不小的挑戰，大範圍的架構調整，涉及組織、職位、編制、任職、匯報關係等信息的變動，還要聯動更新薪酬、社保、假勤、以及相關業務數據和規則的變更。本身就是一項非常複雜的工作，如果沒有高效的落地工具，不僅效率低下，調整過程不規範，甚至還會引發各種混亂。
針對調整中的常見痛點和挑戰，北森一體化HR SaaS提供完整的組織架構調整解決方案。通過多種方式靈活適用不同調整場景，聯動進行編制、匯報關係、流程、權限、薪酬、假勤規則等相關業務的調整，保障人力業務的連續性；提供完善的審批流程，讓調整過程規範和追溯；展示多維度組織架構圖，查看不同時間節點、多維度的組織架構，並可以穿透明細，多種方式導出，用戶交互體驗更直觀。
當企業的業務戰略發生重大變化時，往往需要進行大規模的組織調整，如重新劃分各事業部；產品事業部負責制改為戰區營銷制等等。其組織架構、編制計劃、職位體系、人員匯報關係等都將面臨巨大變化。這種調整場景下，推薦使用【批量導入與批量操作】的方式快速將調整落地。
組織調整時會引起職位、編制、任職等信息的變化，為保證組織調整的順暢及準確性，不同的調整業務在系統操作時會有一些順序上的差異。調整業務可以歸為【新增與變更組織】及【停用組織】兩大類，對應不同的操作順序。
首先選擇新增或者變更的方式批量導入組織。如果企業在系統中啟用了職位和編制管理，則導入職位和編制。導入任職前，先調整薪資、社保、考勤等檔案規則基於組織調整發生的變化，這樣在導入任職之後，會基於新的規則聯動調整各類業務信息。
當選擇停用組織時，企業首先將待停用組織下的職位和編制轉移到其他組織中，同樣採用導入的方式，轉移組織下的任職信息，當待停用組織下沒有職位、編制和任職信息時，再批量停用組織。
如果停用的組織不是特別多，而且每個組織中的職位和任職都是統一轉移到其他組織中，也可以使用單個組織停用的功能，一鍵實現職位、任職轉移與組織停用。
當企業的整體組織架構比較穩定，僅需要對部分組織進行微調時，推薦使用【拖拽調整】功能，便捷實現組織的合併、拆分或撤銷。並支持職位、人員任職以及匯報關係的同步調整，讓組織架構調整業務連貫順暢。
有的企業對組織調整的規範性有更高要求，推薦使用系統中的【組織調整申請】功能，進行線上審批，審批完成後自動生效，後續也可以追溯組織調整流程。
企業可以對多個組織一併發起調整申請，包括新建、變更、停用組織，系統會對不同的調整類型做出區分標識，審批時可以清晰地預覽調整後的組織架構並查看明細，方便管理者做出審批決策。
審批完成的次日，組織調整自動生效，組織下的職位、人員任職、匯報關係等信息也聯動生效。審批全程在系統中有記錄，方便後續追溯，規範組織調整管理。
系統直觀展示矩陣式、多維度組織架構圖，企業可以基於時間查看歷史組織架構，還能穿透查看在崗人員明細、編制情況，連貫發起調動流程和調編申請等工作，組織架構圖支持多種方式導出，可以導出圖片、Excel、Visio文件等，後兩種形式導出後能直接編輯。
以上就是對北森組織架構調整解決方案的介紹，如果您希望了解北森的一體化HR SaaS系統，或您已經是北森客戶，希望諮詢北森組織架構調整的使用，可以長按下方二維碼，添加北森產品市場經理企業微信，深入交流。
北森是一家人力資源科技公司，擁有國內領先的一體化HR SaaS和人才管理平台——iTalentX，為企業提供雲端HR軟件、人才管理技術和平台的端到端整體解決方案，幫助企業實現從員工招募、入職、管理到離職的全面數字化管理。每天，有超過6000家中大型企業、超過15萬的HR和超過2000萬的企業員工正在使用iTalentX。2016年起北森已連續五年位列中國HR SaaS市場占有率第一（數據來源：IDC）。
鑽石舞台 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()
留言列表
留言列表